konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-01-09
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	6858676

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT OCHRONY ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000080217</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Władysława Węgorka 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>60-318</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 61 864 90 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@iorpib.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ior.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Działalność naukowo-badawcza w zakresie ochrony roślin<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00017355</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Instytut Ochrony Roślin – PIB posiada licencje  oprogramowania finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego.  Wyłączne autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania przysługują firmie "AGROBEX INFO" Spółka z o.o.  z siedzibą w Poznaniu, ul. Wojskowa 6 B4/5 (60-792 Poznań). Kod źródłowy nie jest dostępny dla podmiotów trzecich, a ingerencja innych wykonawców naruszałaby prawa autorskie. Zamówienie na konserwację i opiekę gwarancyjną oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo – księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego może wykonać wyłącznie przez "AGROBEX INFO" Spółka z o.o.  Zmiana systemu wiązałaby się z wysokimi kosztami zakupu, ryzykiem operacyjnym, koniecznością migracji danych i szkoleń.<br>Uzasadnienie prawne:  art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 11 .09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320).</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>Nie dotyczy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IORPIB/ZP/U/Kons.syst.ks./2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>373058,61                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i opieka gwarancyjna systemów, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo – księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi systemów finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego.<br>2.	Oprogramowanie wspiera obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, logistyczne i obsługę procesów administracyjnych. Zapewniają one integrację danych, automatyzację procesów i raportowanie, co jest niezbędne dla ciągłości i bezpieczeństwa działania.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>458862,09 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>458862,09 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>458862,09 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>"AGROBEX INFO" Spółką z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 781-18-21-059</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Wojskowa 6 B4/5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>60-792</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>458862,09 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2028-12-31</span></body>