Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-09
Data składania ofert	16/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6855975

<div>
    <h1>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników szkolenia, Kraków, 19-20.02.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS 2021-2027</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do Zapytania Ofertowego ( Formularz Ofertowy i Oświadczenia )</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Krakowie sali szkoleniowej na realizację dwudniowego, szkolenia w dniach 19-20.02.2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 14 uczestników/-czek szkolenia i opiekun szkolenia oraz wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), a także usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie dwuosobowych pokoi dla Uczestników (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). <br />
Wykonawca zapewni w ramach usługi: <br />
1.	salę szkoleniową w dniach 19-20.02.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (w godz. trwania zajęć od 9-16.15 z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz.), która:<br />
a)	spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia;<br />
b)	ma powierzchnię nie mniejszą niż 30 m²;<br />
c)	jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;<br />
d)	 posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;<br />
e)	posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;<br />
f)	spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:<br />
•	 wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;<br />
•	 toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;<br />
•	 o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;<br />
g)	posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia.<br />
2.	wyżywienie w dniach 19 i 20 lutego2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), obejmujące:<br />
a)	ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. <br />
b)	obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br />
c)	posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
d)	 Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.<br />
3.	noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych w terminie 19/20.02.2026 r. w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. <br />
Równocześnie Zamawiający zastrzega, że na etapie ogłoszenia nie jest w stanie określić w jakiej skali i czy w ogóle będzie korzystał z usługi noclegowej. <br />
4.	Sala szkoleniowa i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.<br />
5.	Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).<br />
6.	Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).  <br />
II.	Miejsce realizacji usługi: Kraków, centrum miasta z dogodnym dojazdem komunikacją miejską, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 4 km od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza.<br />
III.	Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 19-20.02.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia, w godz. 8-17). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.<br />
Szczegółowy opis znajduje się w sekcji załączniki pn. Zapytanie Ofertowe.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I –  cena oferty za wynajem sali konferencyjne i catering podczas szkolenia brutto dla 16 osób – waga kryterium 90 punktów <br />
Kryterium II – cena oferty za nocleg ze śniadaniem dla jednej osoby, co do którego, gotowość deklaruje Wykonawca – waga 10 punktów</p>
            
    </div>