Usługa psychologiczna w powiecie żagańskim woj. lubuskiego

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa psychologiczna w powiecie żagańskim woj. lubuskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szprotawa
Data publikacji	2026-01-09
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6855935

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/LR/2026 na świadczenie usług psychologicznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1_LR_2026 Zapytanie ofertowe psycholog w częściach.pdf</li>
 <li>1_LR_2026 Zał. 1 Formularz ofertowy.pdf</li>
 <li>1_LR_2026 Zał. 2.pdf</li>
 <li>1_LR_2026 Zał. 3.pdf</li>
 <li>1_LR_2026 Zał. 4 i 5.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa psychologiczna w powiecie żagańskim woj. lubuskiego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego projektu „Lubuskie na rzecz rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług psychologicznych dla uczestników projektu. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 
Część 1 zamówienia – usługa psychologiczna w powiecie żagańskim woj. lubuskiego 
 
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 „Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027” w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. 
 
I.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego oraz systemowej praca z rodziną. Wsparcie adresowane jest do członków rodzin biologicznych, zastępczych, adopcyjnych (w tym pre/przed i postadopcyjnych) oraz ich otoczenia, co należy rozumieć jako: rodziny zastępcze i kandydatów na rodziny zastępcze (z możliwością wsparcia dzieci przebywających w pieczy instytucjonalnej), rodziny (naturalne, zastępcze i adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, kandydatów do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej, jak i kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz członków ich rodzin, z powiatu żagańskiego. Wsparcie musi być ukierunkowana na pracę z członkami rodzin. Spotkania mają za zadanie m.in. rozpoznanie źródła problemu w rodzinie, identyfikację trudności życiowych i emocjonalnych, problemów w relacjach, z samooceną, rozwiązywanie konfliktów, pomoc w zmianie sytuacji życiowej, usprawnienie komunikacji w rodzinie. Psycholog może wykonywać działania diagnozujące (oceniające stan psychiczny) i profilaktyczne (prewencyjne, zapobiegające problemom). W ramach diagnozy mogą być używane technik tj. np. wywiad, obserwacja, testy psychologiczne. Profilaktyka może obejmować edukację, promocję zdrowia psychicznego i interwencje w sytuacjach kryzysowych. 
 
Składanie ofert: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu do jednej części. Złożenie więcej niż jednej oferty (np. złożenie oferty jednocześnie do części 1 i części 2) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba poradni mieszcząca się w: Szprotawie w powiecie żagańskim. Opcjonalnie występuje możliwość prowadzenia wsparcia poza lokalem poradni m.in. w miejscu zamieszkania, przebywania lub nauki uczestnika projektu, jeśli wynika to z obiektywnych przesłanek występujących po stronie uczestnika projektu tj. m.in. wykluczenie komunikacyjne, permanentna choroba uniemożliwiająca dotarcie uczestnika do poradni, trudna sytuacja rodzinna. W takim przypadku sposób udzielenia wsparcia będzie konsultowany na linii uczestnik projektu-koordynator poradni- psycholog. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
 
Ustalany będzie na podstawie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika projektu. Liczba godzin świadczonego wsparcia dla Uczestnika projektu zostanie ustalona indywidualnie. Świadczenie usługi będzie się odbywało zgodnie z harmonogramem ustalanym raz na miesiąc z koordynatorem. Liczba godzin wsparcia zależna jest od bieżącego zapotrzebowania, zdiagnozowanego w toku pracy poradni – wartość max. określona dla poszczególnych części (wartość minimalna = 0). Wsparcie rodzin będzie prowadzona w wymiarze średnio 6 sesji na 1 rodzinę. Sesja dla 1 rodziny średnio 1 raz w tygodniu. Długość 1 sesji to 1 godzina zegarowe (1 x 60 min). 
Łącznie zaplanowano: 
1)	dla części 1: max. 620 godzin wsparcia. 
Zamawiający przewiduje około 20 godz. terapii każdego miesiąca (okres luty 2026 – czerwiec 2028 roku) w Punkcie Wsparcia Rodziny w Szprotawie, nie więcej niż 30h w miesiącu. Zwiększenie miesięcznej ilości godzin możliwe jest w uzasadnionych przypadkach i każdorazowo musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Niemniej szczegółowy plan i harmonogram sesji powinien być ustalony indywidualnie w oparciu o analizę potrzeb rodziny. 
 
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.06.2028 r. lub do wyczerpania przewidzianej zamówieniem liczby godzin. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły, z zastrzeżeniem maksymalnych ilości godzin dla poszczególnych miejsc określonych w punkcie I.5. Zakres i czas usług psychologicznych Zapytania ofertowego 
 
Zasady świadczenia usług psychologicznych w ramach wszystkich części zamówienia: 
W ramach świadczonych usług wykonawca będzie zobowiązany do: 
1)	Świadczenia wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu w ramach terapii rodzinnej, jak i spotkań indywidualnych, zarówno w formie stacjonarnej, mobilnej, jak i zdalnej (w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności i po uzyskaniu zgody Zamawiającego). 
2)	Prowadzenia terapii indywidualnej, opartej na wspieraniu osób w kryzysach psychicznych, sytuacjach poczucia obciążenia nadmiernym stresem, trudnych sytuacjach życiowych, trudnościach w pełnieniu ról zawodowych, społecznych i rodzinnych, zaburzeniach utrudniających codzienne prawidłowe funkcjonowanie w rodzinie. 
3)	Prowadzenia grupowego poradnictwa psychologicznego zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. 
4)	Przygotowanie materiałów niezbędnych do właściwego prowadzenia terapii. 
5)	Świadczenie wsparcia psychologicznych zarówno osobom dorosłym, jak i dzieciom i młodzieży. 
6)	Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. zakres wsparcia oraz listy obecności uczestników, karty czasu pracy. 
7)	Prowadzenie wsparcia w oparciu o zasady etyczne obowiązujące psychologów. 
8)	Współpracy z pracownikiem poradni w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań. 
9)	Świadczenia usługi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez koordynatora pracy poradni. 
10)	Pokrycia kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
11)	Realizowanie zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów. 
12)	Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu w zakresie i terminie objętym umową.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 kryterium 70% cena
 Kryterium 30% jakość
 <h3>Usługa psychologiczna w powiecie krośnieńskim woj.lubuskiego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego projektu „Lubuskie na rzecz rodzin”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny, Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług psychologicznych dla uczestników projektu. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 
Część 2 zamówienia – usługa psychologiczna w powiecie krośnieńskim woj. lubuskiego 
 
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 „Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027” w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Działanie 6.14 Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny. 
 
I.	SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – WYTYCZNE DOTYCZĄCE KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego oraz systemowej praca z rodziną. Wsparcie adresowane jest do członków rodzin biologicznych, zastępczych, adopcyjnych (w tym pre/przed i postadopcyjnych) oraz ich otoczenia, co należy rozumieć jako: rodziny zastępcze i kandydatów na rodziny zastępcze (z możliwością wsparcia dzieci przebywających w pieczy instytucjonalnej), rodziny (naturalne, zastępcze i adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, kandydatów do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej, jak i kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz członków ich rodzin, z powiatu krośnieńskiego woj. lubuskiego. Wsparcie musi być ukierunkowana na pracę z członkami rodzin. Spotkania mają za zadanie m.in. rozpoznanie źródła problemu w rodzinie, identyfikację trudności życiowych i emocjonalnych, problemów w relacjach, z samooceną, rozwiązywanie konfliktów, pomoc w zmianie sytuacji życiowej, usprawnienie komunikacji w rodzinie. Psycholog może wykonywać działania diagnozujące (oceniające stan psychiczny) i profilaktyczne (prewencyjne, zapobiegające problemom). W ramach diagnozy mogą być używane technik tj. np. wywiad, obserwacja, testy psychologiczne. Profilaktyka może obejmować edukację, promocję zdrowia psychicznego i interwencje w sytuacjach kryzysowych. 
 
Składanie ofert: 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
Wykonawca może złożyć oferty w odniesieniu do jednej części. Złożenie więcej niż jednej oferty (np. złożenie oferty jednocześnie do części 1 i części 2) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba poradni mieszczących się w: Krośnie Odrzańskim i Radnicy w powiecie krośnieńskim. Opcjonalnie występuje możliwość prowadzenia wsparcia poza lokalem poradni m.in. w miejscu zamieszkania, przebywania lub nauki uczestnika projektu, jeśli wynika to z obiektywnych przesłanek występujących po stronie uczestnika projektu tj. m.in. wykluczenie komunikacyjne, permanentna choroba uniemożliwiająca dotarcie uczestnika do poradni, trudna sytuacja rodzinna. W takim przypadku sposób udzielenia wsparcia będzie konsultowany na linii uczestnik projektu-koordynator poradni- psycholog. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
 
Ustalany będzie na podstawie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika projektu. Liczba godzin świadczonego wsparcia dla Uczestnika projektu zostanie ustalona indywidualnie. Świadczenie usługi będzie się odbywało zgodnie z harmonogramem ustalanym raz na miesiąc z koordynatorem. Liczba godzin wsparcia zależna jest od bieżącego zapotrzebowania, zdiagnozowanego w toku pracy poradni – wartość max. określona dla poszczególnych części (wartość minimalna = 0). Wsparcie rodzin będzie prowadzona w wymiarze średnio 6 sesji na 1 rodzinę. Sesja dla 1 rodziny średnio 1 raz w tygodniu. Długość 1 sesji to 1 godzina zegarowe (1 x 60 min). 
Łącznie zaplanowano: 
2) dla części 2: max. 1450 godzin wsparcia z zastrzeżeniem, że średnio 20 godzin miesięcznie powinno być realizowanych w Punkcie Wsparcie Rodziny w Krośnie Odrz., a średnio 30 godzin miesięcznie w Centrum Wsparcia Rodziny w Radnicy. Zamawiający przewiduje około 20 godz. terapii każdego miesiąca (okres luty 2026 – czerwiec 2028 roku) w Punkcie Wsparcie Rodziny w Krośnie Odrz., nie więcej niż 30h w miesiącu oraz śr. po 30 godziny w Centrum Wsparcia Rodziny w Radnicy, nie więcej niż 50h w miesiącu. Zwiększenie miesięcznej ilości godzin możliwe jest w uzasadnionych przypadkach i każdorazowo musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Niemniej szczegółowy plan i harmonogram sesji powinien być ustalony indywidualnie w oparciu o analizę potrzeb rodziny. 
 
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.06.2028 r. lub do wyczerpania przewidzianej zamówieniem liczby godzin. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w sposób ciągły, z zastrzeżeniem maksymalnych ilości godzin dla poszczególnych miejsc określonych w punkcie I.5. Zakres i czas usług psychologicznych Zapytania ofertowego. 
 
Zasady świadczenia usług psychologicznych w ramach wszystkich części zamówienia: 
W ramach świadczonych usług wykonawca będzie zobowiązany do: 
1)	Świadczenia wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu w ramach terapii rodzinnej, jak i spotkań indywidualnych, zarówno w formie stacjonarnej, mobilnej, jak i zdalnej (w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności i po uzyskaniu zgody Zamawiającego). 
2)	Prowadzenia terapii indywidualnej, opartej na wspieraniu osób w kryzysach psychicznych, sytuacjach poczucia obciążenia nadmiernym stresem, trudnych sytuacjach życiowych, trudnościach w pełnieniu ról zawodowych, społecznych i rodzinnych, zaburzeniach utrudniających codzienne prawidłowe funkcjonowanie w rodzinie. 
3)	Prowadzenia grupowego poradnictwa psychologicznego zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. 
4)	Przygotowanie materiałów niezbędnych do właściwego prowadzenia terapii. 
5)	Świadczenie wsparcia psychologicznych zarówno osobom dorosłym, jak i dzieciom i młodzieży. 
6)	Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. zakres wsparcia oraz listy obecności uczestników, karty czasu pracy. 
7)	Prowadzenie wsparcia w oparciu o zasady etyczne obowiązujące psychologów. 
8)	Współpracy z pracownikiem poradni w zakresie prowadzenia dokumentacji, wsparcia uczestników projektu oraz ustalania harmonogramu spotkań. 
9)	Świadczenia usługi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez koordynatora pracy poradni. 
10)	Pokrycia kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. 
11)	Realizowanie zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów. 
12)	Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu w zakresie i terminie objętym umową.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 30% jakość
 Kryterium 70% cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy, w tym wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji np. ze względu na wydłużenie realizacji projektu oraz miejsca świadczenia usług, ze względu na konieczność zmiany lokalu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: 
a)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. zaostrzenie ograniczeń w związku z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2); 
b)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. 
c)	zmiany terminu na skutek działań lub zaniechania odpowiednich działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 
d)	zmiany osoby realizującej zamówienie - psychologa. Zmiana osoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego postanowieniami „Opis warunków udziału w postępowaniu dla każdej części”.
 </div>