Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.

Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-01-08
Kod CPV	317113006 Elektroniczne systemy rejestrowania czasu 351252008 System kontroli czasu lub rejestrator czasu pracy 429611001 System kontroli dostępu 512120001 Usługi instalowania urządzeń do rejestrowania obecności
Numer wyniku	6852902

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT KIELECKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009372</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Wrzosowa 44</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>25-211</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@powiat.kielce.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.powiat.kielce.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-73f125f3-38af-416e-ab8d-80187302fbd1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00013395</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-08</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00381971</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).<br>3. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu i urządzeń oraz oprogramowania przypisanego do tego sprzętu. Sprzęt i urządzenia oraz oprogramowanie muszą być legalne, fabrycznie nowe, nieużywane nigdy wcześniej, pochodzące z legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczone do obrotu, spełniające normy CE. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta). Dostawa sprzętu oraz oprogramowania obejmuje urządzenia wyspecyfikowane w OPZ.<br>4. Oferowany sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego przez jego producenta kanału dystrybucji w UE i nie może być obciążony uprzednio nabytymi prawami podmiotów trzecich (subdystrybucja, niezależni brokerzy) oraz musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski, a także posiadać stosowne certyfikaty i atesty, aprobaty techniczne, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, musi posiadać w zależności od wymogów zawartych w OPZ: dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (w przypadku certyfikatów, Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp).<br>5. W momencie odbioru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania.  Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonego oprogramowania u jego producenta.<br>6. Zamawiający jest podmiotem, który jest uprawniony do zakupu i korzystania z licencji przewidzianych dla jednostek publicznych (government).<br>7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zorganizowanym przez siebie transportem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas załadunku, transportu oraz rozładunku i instalacji.<br>8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z parametrami techniczno-użytkowymi, określonymi szczegółowo w OPZ. Brak posiadania przez zaoferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek wymaganego parametru daje Zamawiającemu podstawy do odrzucenia oferty.<br>9. Zamawiający przewidywał obowiązek odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków teleinformatycznych i teletechnicznych, będących przedmiotem zamówienia. Wizja miała charakter obligatoryjny, tj. zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który jej nie odbył.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>35125200-8 - System kontroli czasu lub rejestrator czasu pracy</p><p>42961100-1 - System kontroli dostępu</p><p>51212000-1 - Usługi instalowania urządzeń do rejestrowania obecności</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-09-30 do 2025-12-10<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>,,Skalmex" Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6180040948</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Boczkowska 7, Skalmierzyce</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Nowe Skalmierzyce</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>63-460</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>800071,95                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00472833/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-10</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Doprecyzowanie terminu płatności faktury.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 5 ust. 4 otrzymał brzmienie:<br>„Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: 60 1050 1201 1000 0090 3296 6724 w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Jednakże, płatność faktury przez Zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia 31.12.2025 r.”<br>§ 5 ust. 10 otrzymał brzmienie:<br>„Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w wersji papierowej w dniu podpisania protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 5 umowy, z zastrzeżeniem ust. 11 poniżej”.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>800071,95                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>