2 dniowe Spotkanie ekspertów w Gdańsku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2 dniowe Spotkanie ekspertów w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-01-08
Data składania ofert	15/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6851148

<div>
    <h1>Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 3 Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 5 Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 6 Klauzula informacyjna.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 dniowe Spotkanie ekspertów w Gdańsku</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia dwudniowego spotkania ekspertów dla 5 osób, w dniach 20-22 styczeń 2026 w Gdańsku.<br />
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: <br />
• zapewnienie kolacji dla 5 osób w pierwszym i drugim dniu spotkania<br />
• zapewnienie noclegów dla 5 osób  (2 noclegi x 5 osób) ze śniadaniem<br />
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu  może wahać się +/- 2 osoby.<br />
A. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań)<br />
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym  nie niższym niż 2*  zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.<br />
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.<br />
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkanie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu spotkań.<br />
4. Miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Gdańsku gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. Dodatkowo miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkań ekspertów w Gdańsku (80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 24 r i) również gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min.<br />
Odległości zostaną wyliczone za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, www.jakdojadę.pl lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym. <br />
2. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.<br />
B) WYŻYWIENIE<br />
3. Kolacja (w 1 i 2 dniu spotkania ekspertów) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje  muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.  Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed przyjazdem.<br />
Dodatkowe warunki dla wyżywienia:<br />
1. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed spotkaniem <br />
2. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi.<br />
3. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:<br />
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,<br />
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,<br />
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.<br />
<br />
<br />
<br />
VII.	 STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG<br />
<br />
1. Miejsce noclegów i podawania kolacji powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z godnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”.<br />
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub jest serwowana kolacja prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku.<br />
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety.<br />
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; <br />
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników szkolenia zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. <br />
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.  Pełny opis kryterium patrz Zapytanie ofertowe</p>
                <p>Zatrudnienie na umowę o pracę.<br />
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu.<br />
Pełny opis kryterium patrz Zapytanie ofertowe</p>
                <p>Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością.<br />
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością. Dokładny opis kryterium patrz Zapytanie ofertowe</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>