Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-08
Data składania ofert	16/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6851124

<div>
<h1>Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu - &bdquo;IMPAKT - program wzmocnienia organizacji pozarządowych w obszarze dialogu obywatelskiego&rdquo; w woj. lubelskim</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH</span></li>
<li><span class="was-link">Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami sankcjonowanymi</span></li>
<li><span class="was-link">RODO</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi hotelowe</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>▪ Usługa noclegowa dla Uczestnik&oacute;w/czek ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych z oddzielnymi ł&oacute;żkami (szacowana liczba nocleg&oacute;w wynosi łącznie 126)<br /> ▪ Usługa wyżywienia obejmuje:<br /> o przerwy kawowe &ndash; w skład kt&oacute;rych wchodzą: kawa, herbata, cukier, mleko, woda, ciastka- 4 dni szkoleniowe x 80 Uczestnik&oacute;w/czek,<br /> o obiady (zupa, drugie danie, woda lub sok) &ndash; 320 obiad&oacute;w (80 os&oacute;b x 4 obiady) <br /> o kolacje (danie na ciepło, woda, sok) &ndash; serwowane dla os&oacute;b nocujących (szacowana liczba 126 kolacji)<br /> 7. Wynajem sali szkoleniowej na ok. 15 os&oacute;b wyposażonej w flipchart, rzutnik, ekran<br /> Planowana liczba godzin: 144 godz. (24 dni szkoleniowe).<br /> 8. Szkolenia realizowane będą w cyklu dwudniowym lub czterodniowym.<br /> 9. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 10. Obiekt hotelowy musi być położony na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego.<br /> 11. Obiekt hotelowy musi się znajdować w miejscowości z dostępem do dostosowanej do potrzeb os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, w tym w szczeg&oacute;lności os&oacute;b niepełnosprawnością komunikacji publicznej przez 7 dni w tygodniu w okresie całego roku kalendarzowego, zapewniając możliwość uczestnik&oacute;m/ uczestniczkom dojazdu zar&oacute;wno do miejscowości jak i w pobliże obiektu hotelowego &ndash; tak by m&oacute;c wziąć udział w szkoleniach w godzinach 9.00 &ndash; 14.00, a następnie mieć możliwość powrotu.<br /> 12. Wykonawca jest zobowiązany do podania w treści składanej oferty nazwy obiektu w kt&oacute;rym będą realizowane usługi i adresu pod kt&oacute;rym się znajduje.<br /> 13. Poszczeg&oacute;lne pomieszczenia i miejsca noclegowe muszą znajdować się w obrębie<br /> jednego obiektu.<br /> 14. Obiekt musi posiadać salę/pomieszczenie konferencyjne oraz miejsca noclegowe spełniające standard trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepis&oacute;w &sect; 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie).<br /> 15. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodne ze STANDARDAMI DOSTĘPNOŚCI DLA POLITYKI SP&Oacute;JNOŚCI 2021-2027.<br /> 16. Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w spos&oacute;b zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:<br /> &bull; Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe. W pomieszczeniu należy zapewnić przestrzeń manewrową o minimalnych wymiarach 150 &times; 150 cm.<br /> &bull; Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w spos&oacute;b umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Ł&oacute;żko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron.<br /> &bull; Łazienka musi być odpowiednio przystosowana &ndash; wyposażona w bezprogowy prysznic z siedziskiem i pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu w&oacute;zkiem.<br /> &bull; Zar&oacute;wno pok&oacute;j, jak i łazienka powinny być wyposażone w system powiadamiania alarmowego. Całość rozwiązań powinna gwarantować komfort, samodzielność oraz bezpieczeństwo osoby korzystającej z pokoju.<br /> &bull; Infrastruktura hotelu powinna być dostosowana do os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zku, tak aby osoby z ograniczoną mobilnością mogły korzystać z sali restauracyjnej, toalet i sal szkoleniowych/konferencyjnych.<br /> &bull; Spełnienie wymagań dotyczących standardu obiektu oraz dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, o kt&oacute;rych mowa w pkt 11&ndash;14, musi zostać potwierdzone poprzez załączenie do oferty aktualnej dokumentacji fotograficznej obiektu.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Oferent posiadający najniższą cenę (w PLN) uzyska największą liczbę punkt&oacute;w w danym kryterium. Por&oacute;wnanie nastąpi w spos&oacute;b polegający na obliczeniu ilorazu sumy zam&oacute;wienia w najtańszej ofercie oraz sumy wartości w badanej ofercie. Ilość punkt&oacute;w maksymalna to 80.</p>
<p>Klauzula społeczna tj. społeczne warunki realizacji zam&oacute;wienia &ndash; oznacza uwzględnienie aspekt&oacute;w społecznych przy realizacji zam&oacute;wienia, tzn.<br /> wśr&oacute;d os&oacute;b bezpośrednio zaangażowanych w wykonywanie przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie zaangażowana, co najmniej 1 osoba niepełnosprawna (20 pkt)</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w zakresie sposobu realizacji zam&oacute;wienia, termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, wymiaru ilościowego przedmiotu zam&oacute;wienia, wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, liczby Uczestnik&oacute;w Projektu, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br /> 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia/skr&oacute;cenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyższej lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.<br /> 3. Zmiany ostatecznej liczby Uczestnik&oacute;w Projektu, w przypadku braku możliwości skierowania przez Zamawiającego do udziału w realizacji zam&oacute;wienia Uczestnik&oacute;w Projektu w liczbie określonej w zapytaniu ofertowym.<br /> 4. Zmiany ostatecznej liczby Uczestnik&oacute;w, w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyżej, z uwagi na przyczyny niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, jak r&oacute;wnież w przypadku, gdy wykonanie umowy wymiarze godzin określonym w umowie nie będzie leżało już w interesie Zamawiającego.<br /> 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach.</p>
</div>