Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sławno
Data publikacji	2026-01-07
Kod CPV	713560008 Usługi techniczne
Numer wyniku	6849439

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT SŁAWIEŃSKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979720</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Stefanii Sempołowskiej 2A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Sławno</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>76-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>e.sokolowska@powiatslawno.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatslawno.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-375d8c6a-eda0-4974-8c85-82ecb71e625e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00006809</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00427750</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>3.1.	Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych.<br>Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej poprzez:<br>- skanowanie analogowych dowodów zmian,<br>- skanowanie wykazów zmian gruntowych,<br>- skanowanie wykazów zmian gruntowych dotyczących aktualizacji użytków,<br>- skanowanie spraw dotyczących podziałów nieruchomości oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach.<br>W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71356000-8 - Usługi techniczne</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-06</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-12-19<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5833316852</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>190380                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00475257/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-23</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w<br>tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r.<br>niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to<br>również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin<br>oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego<br>opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Od przełomu listopada i grudnia 2025 r. trwają prace związane z konfiguracją nowych serwerów Starostwa Powiatowego, w<br>tym serwera Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru. Dostęp do bazy był utrudniony, a w dniach 04-05.12.2025 r.<br>niemożliwy. Powyższe okoliczności niewątpliwie wpłynęły niekorzystnie terminowo na realizację przedmiotu umowy. Są to<br>również czynniki opóźniające wykonanie pracy wynikłe po stronie Zamawiającego. Proponowany przez Wykonawcę termin<br>oddania roboty umożliwi oddanie przedmiotu umowy w jak najlepszej jakości i kompletności oraz nie spowoduje znacznego<br>opóźnienia w realizacji umowy oraz płatności za nią. Praca będzie rozliczona w tym roku.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>190380                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>