Zabudowa targowa

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa targowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-07
Data składania ofert	14/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6845961

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR DI/01/2026 - Zabudowa targowa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1.2. DI_01_2026 Zał. 1 formularz ofertowy_EDYTOWALNY.DOCX</li>
 <li>1.1. DI_01_2026 Zapytanie ofertowe_PEŁNA TREŚĆ.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa targowa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zakup i montaż gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet) 
Informacje o wynajętej przestrzeni targowej: 
Powierzchnia: 60 mkw (6m x 10m) 
Numer stoiska: Z2-H18, Za&#039;abeel Hall 2 
SPECYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA 
PODŁOGI - WYNAJEM: 
Podłoga podniesiona i podjazd pokryte wykładziną z oświetleniem LED	10x6m/60 mkw 
STRUKTURA STOISKA: 
Główny nadproże z logo wycinanym w technologii 3D, podświetlanym diodami LED i zakrzywionym ekranem LED oraz oświetleniem punktowym, laserowym niebieskim światłem punktowym (4 sztuki) 
Pomieszczenie gospodarcze z zamykanymi drzwiami i bocznym ekranem LED o wymiarach 3 x 2 m, dużą lodówką i dwustronnym ekranem TV 80&quot; 
Wizualizacje produktów Drink ID z wbudowaną lodówką - 3 sztuki 
Strefa fotobudki z logo wycinanym w technologii 3D z podświetleniem LED 
Lada recepcyjna z oświetleniem LED na krawędziach i logo 3D 
MEBLE/ AKCESORIA - WYNAJEM 
Stół konferencyjny 5 sztuk 
Krzesła konferencyjne	12sztuk 
Sofa w strefie VIP 2 sztuki 
Krzesło barowe przy ladzie recepcyjnej 2 sztuki 
WYNAJEM SPRZĘTU AUDIO-WIZUALNEGO 
Ekran LED 3x2 m	1 sztuka 
Ekran LED CURV 4,5x0,5 m	-2 sztuki 
Ekran TV 80*	2 sztuki 
Niebieski reflektor laserowy 4 sztuki 
WYNAJEM INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH ZGODNIE Z ZAPOTRZEBOWANIEM ZAPROJEKTOWANEGO STANOWISKA 
Reflektory, LED i oświetlenie ogólne 
Okablowanie elektryczne: gniazdka, reflektory, złącza, gniazda i pojedyncze gniazdko DB, 13A 
POZOSTAŁE 
Pomoc serwisowa w koordynacji z organizatorem: zatwierdzenie projektu, wypełnienie obowiązkowych formularzy i przekazanie ich organizatorowi	tak	 
Nadzór na miejscu podczas montażu 
Dostawa, montaż do 2026-01-25 
Demontaż od 2026-01-30 od godz. 20:00 
 
Zabudowa targowa powinna uwzględniać koncepcję uniwersalnego projektowania oraz być zgodna z wymaganiami standardu architektonicznego. Stoiska targowe powinny być tak zaprojektowane i tak wykonane by nikt nie miał trudności w poruszaniu się po nim i w jego obrębie (dostępność dla użytkowników). Materiały informacyjno- promocyjne będą umieszczane w takich miejscach by można je było bez wysiłku dosięgnąć i odczytać. 
 
W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Terminy targów: 26.01.2026-30.01.2026 
Stan: fabrycznie nowy 
Miejsce realizacji zamówienia: Gulfood Dubai World Trade Centre (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 	Punkty w ramach kryterium Cena netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: 
 
A n = C min / C r x 90 
 
C min – najniższa cena wśród ofert 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium Wykorzystanie materiałów ekologicznych będą przyznawane wg zasady 
TAK – 10 pkt. 
NIE – 0 pkt. 
Za spełnienie danego kryterium uważa się wykorzystanie min. 80% materiałów odnawialnych/recyklingowalnych/wielokrotnego użytku m.in. tektury, drewna, materiałów drewnopochodnych,
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>