Realizacja szkolenia cyfrowego wraz z sapewnieniem sali

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja szkolenia cyfrowego wraz z sapewnieniem sali
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nysa
Data publikacji	2026-01-06
Data składania ofert	15/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805331000 Usługi szkolenia komputerowego
Numer przetargu	6845291

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/01/CIS/2026 na realizację szkolenia w zakresie podniesienia kompetencji cyfrowych w wymiarze 12 godzin/grupa dla 61 os. wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej z min. 11 stanowiskami komputerowymi w ramach projektu PARASOL - wsparcie CIS w powiecie nyskim</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1-01-CIS-2026.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań i konfliktu interesów.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rady UE.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja szkolenia cyfrowego wraz z sapewnieniem sali </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia w zakresie podniesienia kompetencji cyfrowych w wymiarze 12 godzin/grupa dla 61 os. wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej z min. 11 stanowiskami komputerowymi w ramach projektu PARASOL - wsparcie CIS w powiecie nyskim 
 
1.	Wymiar: 12 godzin/grupa. Łącznie 72 godz. – (1 godzina rozumiana jest jako 60 minut zegarowych). Harmonogram szkolenia powinien obejmować 2 dni po 6 godzin. Zajęcia powinny być prowadzone w dni powszednie w godzinach 8-18 
2.	Liczba osób: 61. Jednak dopuszcza się możliwość zmiany liczby uczestników. Możliwość zmiany liczebności kursantów należy wziąć pod uwagę kalkulując cenę oferty, gdyż rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu 
3. Liczba grup: 6 (10-11 os.) 
4. Ramowy program: 
a) podstawy obsługi komputera, 
b) tworzenie dokumentów elektronicznych, 
c) edytory tekstu, 
d)	arkusze kalkulacyjne, 
e)	prezentacje, 
f)	ePUAP, 
g)	profil zaufany, 
h)	bankowość elektroniczna, 
i)	bezpieczeństwo w sieci. 
 
Zamawiający podał minimalny zakres programowy wskazując tym samym na zagadnienia, które muszą zostać podjęte podczas szkolenia. Wykonawca może przedstawić autorski program szkolenia, zawierający niezbędne minimum, rozszerzając dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne. 
 
5.	Zajęcia będą odbywały się w formule stacjonarnej. Prowadzenie zajęć w formie zdalnej będzie dopuszczone wyjątkowo jedynie w sytuacji pogorszenia się sytuacji pandemicznej lub innej sytuacji nakładającej obowiązek wprowadzenia nauki zdalnej. Dokładne daty i godziny szkoleń będą uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 
 
ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
1. zapewnienie sali szkoleniowej z min. 11 stanowiskami komputerowymi na terenie Nysy. 
2. przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu programu szkolenia/kursu opisującego efekty kształcenia oraz pre i posttestów, 7 dni przed terminem realizacji zajęć.	Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: 
- nazwę szkolenia, 
-	czas trwania i sposób organizacji szkolenia, 
-	wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, 
-	cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, 
-	plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, 
w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; 
-	opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, 
3. przeprowadzenie szkolenia/kuru metodą warsztatową, zorientowaną na efekty uczenia się. Metody nauczania muszą być dopasowane do poziomu uczestników i uczestniczek; 
4. opracowanie materiałów dydaktycznych do realizacji szkolenia/kursu– tj. skryptu lub prezentacji z materiałami szkoleniowymi na potrzeby uczestników i uczestniczek szkolenia; materiały muszą zawierać podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której wsparcie zostało oparte, z poszanowaniem praw autorskich; 
5. opracowanie testów wiedzy na początek (pre-test) i na koniec szkolenia/kursu (post-test) oraz przeprowadzenie testów wiedzy na początku (pre-test) i na końcu szkolenia/kursu (post-test), a także dostarczenie wypełnionych testów przez wszystkich uczestników/czek do biura projektu lub przekazanie pracownikom zespołu zarządzającego projektem i sprawdzenie testów wiedzy, porównanie testów (tzw. przyrost wiedzy) oraz przekazanie tabeli wyników na wzorze przekazanym przez Zamawiającego; 
 
 
WAŻNE 
Fakt nabycia przez kompetencji musi być z weryfikowany w ramach następujących etapów: 
a) ETAP I – Zakres – zdefiniowanie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie, 
b) ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem wsparcia i zrealizowany w usłudze standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań. 
c) ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu. 
d) ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. 
 
6. realizacja szkolenia/kursu zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego oraz programem szkolenia przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego; 
7. prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dziennik zajęć, listy obecności, pre-test, post-test); 
8. bieżące informowanie Zamawiającego (telefoniczne bądź mailowe) o nieobecności uczestników na spotkaniach, rezygnacji z udziału w projekcie oraz innych zgłaszanych przez nich problemach; 
9. prowadzenie ewidencji godzin pracy w danym miesiącu (zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego) i potwierdzanie wykonanych zadań sporządzonym protokołem, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie; 
10. w przypadku kontroli organów odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłową realizacją projektu okazanie żądanych dokumentów osobom upoważnionym przez te organy; 
11. na żądanie pracowników zespołu zarządzającego projektem dokonanie dokumentacji fotograficznej (zdjęcie uczestników, dziennika zajęć oraz listy obecności) we wskazanym dniu szkolenia oraz przesłanie dokumentacji najpóźniej w kolejnym dniu kalendarzowym na wskazany adres e-mai; 
12. wydanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających nabycie kwalifikacji/kompetencji przez uczestników szkolenia/kursu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji/kwalifikacji; 
13. przekazanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia/kursu w terminie do 3 dni roboczych po zakończonym szkoleniu/kursie; 
14. informowanie Uczestników o współfinansowaniu szkolenia/kursu ze środków Unii Europejskiej 
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+; 
15.wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych, wynikającą z przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO); 
16.	po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: 
- listy obecności 
- kopie zaświadczeń 
- dziennik zajęć 
- pre-test, post-test 
- tabela wyników 
 
IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
 
Miejsce realizacji usługi: 
Nysa 
 
Termin realizacji zamówienia: 
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 26.02.2026 r., zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego w terminie 7dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia/kursu. 
 
Termin i sposób składania oferty 
1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności. 
2. Do formularza ofertowego należy załączyć: 
•	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 
•	Oświadczenie o braku powiązań osobowych i konfliktu interesów z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), 
•	Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); 
•	Wpis do Bazy Usług Rozwojowych; 
•	Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. 
 
3. Oferty należy dostarczyć do 15.01.2026 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności. 
4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie. 
5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena brutto” - waga 100% (100 pkt) 
 
Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
C = Cmin/Cb x 100 pkt 
Gdzie: 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cb – cena brutto oferty badanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w następujących sytuacjach: 
•	 zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, mających wpływ na realizację umowy; 
•	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
•	zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od Stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia; 
•	zmiany terminu realizacji w wypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które uniemożliwiają jej realizację, o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia; 
•	w wypadku pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub logistycznych w zakresie przedmiotu zamówienia możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych w Umowie. Jako korzystne dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom określonym w Zapytaniu, ale odznaczających się niższymi kosztami utrzymania, większą wydajnością lub użytecznością. 
•	w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wynagrodzenia objętego fakturą wystawioną po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług. 
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie ze stron. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku ujawnienia okoliczności, które nie były znane na etapie postępowania oraz podpisywania umowy, a które miały wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wprowadzenia w błąd lub przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji na każdym etapie postępowania i podpisywania umowy.
 </div>