Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-01-05
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722430000 Usługi programowania
Numer wyniku	6843164

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Śląskie w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001094121</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>T. Dobrowolskiego 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-205</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+ 48 32 779 93 01</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://muzeumslaskie.pl/pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4cf58d47-036e-11ed-8000-d680d39e541a</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00005244</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-05</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00256147/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną. Wdrożony system musi być zgodny z aktami i dokumentami normatywnymi dotyczącymi działalności muzeów w Polsce. System musi umożliwiać działanie na zbiorach liczących minimum 250 000 obiektów oraz zbiorach multimediów liczących minimum 1 000 000 zdjęć. Wdrożony system musi obsługiwać obieg dokumentów związanych z wykonywaniem procedur muzealnych dotyczących gromadzonych obiektów. System musi umożliwiać założenie dowolnej liczby użytkowników oraz jednoczesną pracę minimum 70 z nich. Pola systemu muszą umożliwiać zapisywanie informacji o dowolnym typie zbiorów znajdującym się w instytucji, w szczególności zbiorów takich jak: artystyczne, fotograficzne, historyczne, techniczne, etnograficzne, archeologiczne, botaniczne, zoologiczne, teatralia, numizmaty, muzealia typu archiwalnego, muzealia typu bibliotecznego, obiekty typu born-digital, dokumentacje niematerialnego dziedzictwa kulturowego. System musi umożliwiać opisywanie obiektów w oparciu o standard metadanych Dublin Core Metadata Element Set lub standard Spectrum. System musi umożliwiać gromadzenie danych konserwatorskich, danych z digitalizacji zbiorów, danych dotyczących ruchu i przechowywania muzealiów, danych dotyczących proweniencji zbiorów. Wykonawca udzieli na rzecz Zamawiającego niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na wdrożony system. W ramach wdrożenia systemu wymagana jest migracja danych z obecnie użytkowanego systemu Musnet. Wdrożony system musi zawierać moduł udostępniania zbiorów on-line (internetową przeglądarkę zbiorów). W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi również szkolenia pracowników zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji do 31 grudnia 2025 roku na wdrożony system oraz będzie w tym okresie świadczył usługi konserwacji i serwisu.<br>Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy działań:<br>1)	Etap I - Analiza przedwdrożeniowa;<br>2)	Etap II - Konfiguracja i dopasowanie infrastruktury sprzętowej na potrzeby wdrożenia Systemu i migracji danych;<br>3)	Etap III - Dostawa i instalacja Systemu;<br>4)	Etap IV - Migracja danych z istniejącego Systemu Musnet oraz testy;<br>5)	Etap V – Wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego;<br>6)	Etap VI - Wykonanie i dostarczenie dokumentacji Systemu;<br>7)	Etap VII – Odbiór Systemu wraz z dokumentacją;<br>8)	Etap VIII – Szkolenia pracowników Zamawiającego;<br>9)	Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych;<br>10)	Etap X - Realizacja opieki konserwacyjnej i serwisowej.<br>Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach zgodnie z następującymi etapami:<br>1)	Etap I – Analiza przedwdrożeniowa - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, podczas której Wykonawca uzgodni z Zamawiającym Harmonogram realizacji dla Etapów od II do VIII;<br>2)	Etapy II – VIII – realizacja zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem, nie później niż do dnia 20 grudnia 2022 roku;<br>3)	Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych – Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych od dnia potwierdzenia odbioru „Etapu VII Odbiór Systemu wraz z dokumentacją” i uznania go za prawidłowo wykonany, do dnia 31 grudnia 2025 roku;<br>4)	Etap X - Realizacji opieki konserwacyjnej i serwisowej - realizacja nastąpi od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku.<br>Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa na sfinansowanie zadania: „Zakup programu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną wraz z infrastrukturą serwerową”.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72243000-0 - Usługi programowania</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-08-26</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Mopli Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>675-148-43-84</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Kalwaryjska 69/9</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>30-504</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>736770,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00324059/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wyczerpanie ilości godzin przewidzianych w umowie na usługę pn.: „Zlecone Prace Dodatkowe”</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zakres przedmiotu zamówienia uległ zwiększeniu o ilość 180 godzin w usłudze pn.: „Zlecone Prace Dodatkowe”</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>33210,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>769887,75                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>