Dostawa i montaż stacji pipetującej

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż stacji pipetującej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gorlice
Data publikacji	2026-01-05
Data składania ofert	14/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	384370007 Pipety i akcesoria laboratoryjne
Numer przetargu	6842462

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2026 na dostawę i montaż stacji pipetującej – automatycznego systemu do przygotowywania procesów wraz z wyposażeniem</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe_nr_01_STACJA_PIPETUJACA_05.01.2026.pdf</li>
 <li>Zal_nr_1_Wzor formularza ofertowego.doc</li>
 <li>Zal_nr_2_Wzor oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych.doc</li>
 <li>Zal_nr_3_Wzor oświadczenia o braku wykluczenia.doc</li>
 <li>Zal_nr_5_Wykaz dostaw referencyjnych.doc</li>
 <li>Zal_nr_7_Oswiadczenie wykonawcy w zakresie RODO.docx</li>
 <li>Zal_nr_8_Klauzula Informacyjna Zamawiajacego_RODO.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż stacji pipetującej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż stacji pipetującej – automatycznego systemu do przygotowywania procesów wraz z wyposażeniem – kpl. 1 (nowy) zgodnie z poniższą specyfikacją przedmiotu zamówienia. 
 
Kod CPV - według Wspólnego Słownika Zamówień: 
38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne 
 
 
Obligatoryjne parametry techniczne, które muszą być bezwzględnie spełnione (specyfikacja techniczna): 
 
Stacja pipetująca – automatyczny system do przygotowywania procesów wraz z wyposażeniem: 
•	Automatyczna stacja pipetująca z wymiennymi dozownikami w zamkniętej komorze zabezpieczona pełną zabudową, z przednia pokrywą wyposażoną w mechanizm zabezpieczający , który zatrzymuje pracę stacji. 
•	Rok produkcji 2024 lub 2025, fabrycznie nowa, gotowa do eksploatacji , oznakowana znakiem CE, 
•	Zakres pipetowania - 0,2 µl do 1 ml, wyposażona w dozowniki jedno, cztero lub ośmiokanałowe, 
•	Możliwość pracy z probówkami od 0.1 ul do 50 ml objętości oraz z płytkami typu mikro i PCR do 384 dołków 
•	Minimum 6 pozycji ANSI/SBS na blacie roboczym dla płytek, akcesoriów oraz końcówek 
•	Pipetowanie jest możliwe do i z naczyń znajdujących się we wszystkich 6 pozycjach w tym z/do pozycji termomiksera, system poduszki powietrznej, ze swobodnym zrzutem , dokładność ruchu ramienia stacji +/- 0,3 mm 
•	Możliwość pipetowania kontaktowego: przy kontakcie z lustrem cieczy lub dnem naczynia 
•	Przyrządy do pipetowania muszą nadawać się do sterylizacji w autoklawie przy 121°C, ze względu na utrzymanie pełnej czystości mikrobiologicznej 
•	Ze względu na różnorodność protokołów badań narzędzia pipetujace muszą być łatwe do montażu i wymiany. 
•	Stacja pipetująca musi sygnalizować konieczność wykonania rekalibracji narzędzi pipetujących, które posiadają możliwość rekalibracji opartej o ISO EN 8655 
 
Wyposażenie: 
•	Wbudowany termomikser 300-2000rpm, o średnicy orbity 3mm, termostatujący w zakresie temperatur 5-95°C 
•	Lampa UV 254nm oraz filtr klasy E10 , do dekontaminacji stacji oraz ochrony czystości powietrza laboratorium 
•	Głowice pipetujące: 1 – 50 µl jednokanałowa, 1- 50 µl cztero-kanałowa, 40-1000 µl jednokanałowa 
•	3 Statywy termostatowalne i wytrząsalne na 24 probówki 1,5 – 2 ml kompatybilne z narzędziami czterokanałowymi 
•	Statyw na 7 rynien lub 7 różnych adapterów do probówek 
•	Adapter na ww statyw na 4 probówki 5ml, 4 probówki 1,5/2ml, 2 stripy 0,2ml PCR 
•	Adapter PCR 96 do stripów i pojedynczych probówek 0.2ml a także do płytek PCR 96 dołkowych, różnych producentów 
•	Ze względu na pracę w stacji z materiałem mikrobiologicznie aktywnym, stacja musi być wyposażona w czujnik optyczny, niewymagający materiałów zużywalnych, pozwalający na bezkontaktowe rozpoznawanie: np. liczby i rodzaju końcówek w statywie lub rodzaju i pozycji akcesoriów, 
•	Wbudowany stelaż na worki jednorazowe do odbioru odpadków stałych oraz pojemnik na odpady płynne 
•	Sterowanie stacji za pomocą dotykowego komputera z portami USB min 4 oraz wbudowanym oprogramowaniem 
•	Wymagania do oprogramowania: 
- pakiet startowy definicji najbardziej popularnych materiałów eksploatatacyjnych 
- samodzielne tworzenie protokołów, 
- możliwość dodawania przez użytkowników dodatkowych plików dostosowujących urządzenie do pracy z różnymi typami płytek, próbówek oraz akcesoriów. 
- optymalizacja procedur typu przeciągnij i upuść, 
- import transferów cieczy lub objętości za pomocą plików typu CSV. 
- możliwość symulacji 3-D zaprogramowanego protokołu. 
 
 
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1.	Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich. 
a)	Maszyna musi posiadać znak CE oraz deklarację zgodności WE zgodnie z mającymi zastosowanie Dyrektywami Unijnymi, 
b)	Instalacja kwalifikacyjna urządzenia przez autoryzowany serwis, 
c)	Przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia z obsługi stacji i oprogramowania, 
d)	Wsparcie techniczne w czasie użytkowania stacji, 
e)	Serwis dostępny w Polsce. 
 
2.	Oferta powinna obejmować również spełnienie warunku wpływu na ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech, zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych: 
 
Zamawiający uwzględnił w kryteriach dostępu do zamówienia, spełnienie następujących wymagań związanych z warunkami zielonych zamówień publicznych, dotyczących wpływu na ochronę środowiska, poprzez spełnienie poniższych wymagań: 
•	Posiadanie systemu zarządzania środowiskiem lub/i energią np. systemu ISO 14001 lub innego odnoszącego się do pozytywnego wpływu działalności przedsiębiorstwa lub produktu na środowisko 
 
 
Wykonawca musi zadeklarować spełnienie warunku w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 
spełnienie powyższych warunków powinno być potwierdzona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 oraz poprzez dołączenie stosownych dokumentów tj. certyfikatu lub innego dokumentu równoważnego odnoszącego się do pozytywnego wpływu na środowisko. Udowodnienie, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powyższymi warunkami, spoczywa na Podmiocie składającym ofertę. 
 
Niespełnienie powyższego warunku, skutkuje odrzuceniem oferty. 
 
3.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi obejmującej m.in. bezpłatne świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z warunków udzielenia gwarancji (prawa i obowiązki stron regulować będzie umowa). Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Oferującego. W ramach serwisu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia, Wykonawca zapewni w szczególności: usuwanie awarii i wad stwierdzonych w przedmiocie zamówienia, bieżącą pomoc w eksploatacji przedmiotu zamówienia, obsługę telefoniczną i internetową w każdy dzień roboczy oraz przegląd gwarancyjny, który będzie przeprowadzany zgodnie z dokumentacją techniczną. 
 
Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi to 12 miesięcy. 
 
Okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryteriów oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XI. Kryteria oceny ofert - niniejszego zapytania ofertowego. 
 
 
 
4.	Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub w dołączonej dokumentacji technicznej występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako wskazówkę w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, pochodzenie, certyfikat czy normę jakości - należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, certyfikaty lub normy określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
W przypadku jeśli specyfikacja w zapytaniu ofertowym zawierają jakiekolwiek elementy dotyczące konkretnych marek, znaków towarowych, producentów, itp. bo wynika to z opisu koncepcji technologicznych lub projektów wymaganych prawem, dopuszcza się zaproponowanie w ofercie równoważnych marek, produktów, technologii oraz zastosowanie rozwiązań zamiennych o podobnych parametrach – jednakże nie może to prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zapytania ofertowego w stosunku do przewidzianej w specyfikacji, a w szczególności do wymaganych prawem norm, limitów emisji i wpływu na środowisko. 
Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń pod warunkiem zastosowania urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji i rękojmi: nie mniejszy niż 12 mcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 (cena): C = ( Cmin/Cof..) x 80 , gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert, Cof. – zaoferowana cena netto przez oferenta wynikająca z danej oferty, C – ilość punktów przyznanych za cenę netto danej ofercie.
 Kryterium nr 2 (Okres gwarancji i rękojmi): G = (Gof /Gmax) x 20, gdzie: Gmax – najdłuższy okres gw. i ręk.liczony w pełnych m-cach od terminu odbioru końcowego spośród wszystkich złożonych ofert Gof – zaoferowany przez Ofer. okres gw. i ręk.liczony w pełnych miesiącach G – ilość pkt.za okres gwar.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania lub zmiany umowy z Wykonawcą na zasadach określonych w umowie, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana lub zmieniona umowa o doﬁnansowanie projektu. 2.Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej. 3.Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego w szczególności w następujących sytuacjach: a) z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji zamówienia polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; b)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów lub norm mających zastosowanie do Przedmiotu Zamówienia; c)zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione; koszty związane ze wzrostem stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę; d)wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy, jego poszczególnych Etapów lub opracowań projektowych; e)udzielenia przez Zamawiającego Innego zamówienia istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji całości lub części Przedmiotu Zamówienia; f)istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części Przedmiotu Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
g)przesunięcia terminu zakończenia robót lub brak możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, w szczególności z powodu: zaistnienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w tym w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne, strajki, jak również konieczności opracowania projektów zamiennych i dodatkowych, innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; h)z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Zamówienia, za które- żadna- ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności; i)z powodu okoliczności leżących po stronie podwykonawców lub poddostawców Wykonawcy, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; j)przesunięcia terminu szkoleń związanych z użytkowaniem Przedmiotu Zamówienia, która to okoliczność nie jest konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy; k)uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego, l)okoliczności niezależnych od Wykonawcy; m)Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca. n)Jeżeli stan zagrożenia związany wystąpieniem siły wyższej, w tym m.in. epidemii, na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.), lub innych okoliczności, wpływających na zagrożenie zdrowia i życia, wpłynie na okoliczności trudne do przewidzenia w realizacji przedmiotu umowy, w tym na terminy wykonania umowy. 4.Zmiana umowy może obejmować w szczególności: a)zmiany kolejności i terminów wykonywania usług oraz warunków i terminów płatności; b)zastąpienia zakresu planowanych do wykonania prac innym zakresem prac, przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji Umowy; c)ograniczenie Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy; d)wprowadzenie prac zamiennych w miejsce równoważnych prac; e)realizację dodatkowych dostaw, usług lub robót od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym; f)zmianę osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu Zamówienia; g)zmianę wynagrodzenia; h)wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 5.Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod: a)Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą osiągnąć korzystny z punktu widzenia umowy skutek dla Zamawiającego np. przykładowo obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego. 
b)Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeśli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy, które w razie przyjęcia pozwolą np. obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 6.Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 4, wraz z tą propozycją przedłoży: a)Opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, b)Propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyﬁkacji w harmonogramie świadczenia usług i szacunek, w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz c)Szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 7.Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający, (w zależności od przypadku) w terminie 14 dni poinformuje drugą stronę o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu otrzymanej propozycji zmiany bądź w terminie tym wystąpi do strony występującej z propozycją zmian, przesyłając zmodyﬁkowaną propozycję zmian, spełniającą wymogi opisane powyżej. 8.W przypadku braku ustosunkowania się do propozycji w terminie podanym w ust. poprzednim, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 
Dalsza część zgodnie z dołączonym Zapytaniem Ofertowym nr 01/2026.
 </div>