Realizacja wyjazdów studyjnych i misji gospodarczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja wyjazdów studyjnych i misji gospodarczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-05
Data składania ofert	13/01/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6842432

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/UZ na realizację usług polegających na realizacji wyjazd&oacute;w studyjnych i misji gospodarczych startup&oacute;w</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_2-2026-UZ.pdf</li>
<li>Zał. nr 1 &ndash; Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał. nr 2 &ndash; Oświadczenia Oferenta.docx</li>
<li>Zał. nr 3 &ndash; Zestawienie doświadczenia w realizacji co najmniej 2 misji wyjazdowych.docx</li>
<li>Zał. nr 4 &ndash; Zestawienie doświadczenia posiadania udokumentowanych relacji biznesowych.docx</li>
<li>Zał. nr 5 - Lista krajów o najwyższym potencjalne sprzyjającym rozwojowi innowacji.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja wyjazd&oacute;w studyjnych i misji gospodarczych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/UZ na realizację Usług polegających na realizacji wyjazd&oacute;w studyjnych i misji gospodarczych startup&oacute;w I. Informacje o zam&oacute;wieniu: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług polegających na realizacji wyjazd&oacute;w studyjnych i misji gospodarczych startup&oacute;w dla Zamawiającego w ramach projektu &ldquo;EXPAND by Pitch Me Baby&rdquo;, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, w ramach konkursu nr FENG.02.28-IP.02-002/25. Usługi świadczone będą w ramach rund akceleracji dla grupy wybranych startup&oacute;w. Uprawnionym Oferentem zam&oacute;wienia jest: - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, kt&oacute;rej status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); - osoba prawna lub jednostka prawna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą, kt&oacute;rej status będzie weryfikowany na podstawie wpisu właściwego rejestru. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); - osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa cywilno-prawna. Usługi świadczone przez Oferenta są kluczowe dla efektywnej akceleracji startup&oacute;w w ramach etapu krajowego projektu &ldquo;EXPAND by Pitch Me Baby&rdquo;. Na usługi świadczone przez Wykonawcę składają się: - organizacja i przeprowadzenie spotkań networkingowych dla startup&oacute;w - organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w dla startup&oacute;w - organizacja uczestnictwa w lokalnej konferencji dla startup&oacute;w (min. 1 dzień) - organizacja i przeprowadzenie spotkań z inwestorami na rynku zagranicznym - organizacja i przeprowadzenie spotkań z potencjalnymi klientami i partnerami biznesowymi Zam&oacute;wienie przewiduje realizację usług dla Zamawiającego przez okres do 29 miesięcy. II. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług polegających na realizacji wyjazd&oacute;w studyjnych i misji gospodarczych startup&oacute;w dla Zamawiającego w ramach projektu &ldquo;EXPAND by Pitch Me Baby&rdquo;, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, w ramach konkursu nr FENG.02.28-IP.02-002/25. Usługi świadczone będą w ramach rund akceleracji dla grupy wybranych startup&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy zakres usług świadczonych przez Oferenta: Założenia Og&oacute;lne Koncepcji: - Liczba rund: 5-8 wyjazd&oacute;w (rund akceleracji) realizowanych od czerwca 2026 r. do października 2028 r. Szczeg&oacute;łowe terminy będą ustalane w trakcie realizacji umowy; - Liczba startup&oacute;w: Łącznie min. 75 polskich startup&oacute;w (ok. 10-11 na rundę); - Reprezentacja: 2 członk&oacute;w zespołu z każdego startupu; - Czas trwania: Każdy wyjazd zagraniczny trwa minimum 7 dni; - Charakter wsparcia: Misje gospodarcze i wizyty studyjne połączone z udziałem w konferencjach i działaniami doradczymi. Koncepcja zakłada wykorzystanie 4 kluczowych rynk&oacute;w o wysokim potencjale innowacyjnym, tj. USA, Wielka Brytania, Niemcy i Holandia. W ramach usługi zrealizowany zostanie co najmniej 1 wyjazd specjalistyczny dla sektor&oacute;w: medtech, space tech, AI, deep tech. Pozostałe mogą mieć charakter generalistyczny lub sektorowy. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym, ustali jaki sektor promowany będzie w ramach danego rynku zagranicznego na etapie realizacji usługi. Zamawiający informuje, że koszt przelotu/przejazdu reprezentant&oacute;w startup&oacute;w do/z rynku zagranicznego oraz ich nocleg&oacute;w na rynkach zagranicznych, pokrywany jest niezależnie przez Zamawiającego i wydatek ten nie jest przedmiotem niniejszej usługi. Planowany zakresu usług i czynności w ramach jednostkowego wyjazdu powinien obejmować: 1. Moduł 1: Udział w Konferencji Startupowej Każdy startup ma zapewniony min. 1 dzień udziału w dużej zagranicznej konferencji (preferowane uczestnictwo w konferencji co najmniej 2-dniowej). Celem jest: - Prezentacja rozwiązania przed międzynarodowym audytorium. - Udział w sesjach pitchingowych organizowanych przez gospodarzy wydarzenia - Weryfikacja rynkowa produktu w środowisku międzynarodowym. - Networking i pozyskiwanie kontakt&oacute;w biznesowych Wykonawca pokrywa koszty uczestnictwa startup&oacute;w w konferencji (bilety wstępu). 2. Moduł 2: Misja Gospodarcza i Wizyty Studyjne Pozostałe dni wyjazdu zostaną zagospodarowane na działania zindywidualizowane: - Nawiązywanie relacji: Bezpośrednie spotkania z potencjalnymi klientami i partnerami biznesowymi na danym rynku. - Podnoszenie kompetencji: Warsztaty prowadzone przez lokalnych ekspert&oacute;w dotyczące specyfiki prawnej i biznesowej wybranego kraju. 3. Moduł 3: Komponent akceleracyjno-networkingowy (np. Pitch Day) Wsp&oacute;łpraca z zagranicznym podmiotem prowadzącym działalność na danym rynku pozwoli na organizację dedykowanego dnia prezentacji: - Lokalny Partner: Wykorzystanie relacji z lokalnymi akceleratorami, coworkami, funduszami VC (np. w Berlinie, Londynie, Bostonie czy Amsterdamie) do organizacji zamkniętych sesji z inwestorami. - Networking: Wieczorne wydarzenia networkingowe integrujące polskie startupy z lokalnym ekosystemem innowacji. W ramach usługi, Wykonawca zapewni przygotowanie dokumentacji fotograficznej z każdego dnia wydarzenia i każdej sesji organizowanej dla startup&oacute;w, jak r&oacute;wnież właściwe oznakowanie każdego spotkania organizowanego przez Oferenta i przygotowanych materiał&oacute;w informacyjnych, znakami funduszy europejskich informującymi o przyznanym dofinansowaniu ze środk&oacute;w UE (zgodnie z materiałami przygotowanymi przez Zamawiającego). Usługi doradcze i eksperckie realizowane przez Wykonawcę mogą przybierać charakter warsztat&oacute;w/spotkań grupowych lub spotkań/warsztat&oacute;w indywidualnych. Zakres poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w może podlegać zmianie uzależnionej od oceny potrzeb startup&oacute;w wybranych do akceleracji w ramach danej rundy, stopnia rozwoju startup&oacute;w, specyfiki branżowej jak r&oacute;wnież potencjału lokalnego rynku zagranicznego, przy czym w ramach każdej misji, oglibatoryjnym zakres będzie udział w konferencji dla startup&oacute;w, sesja pitchingowa oraz spotkania networkingowe. Potrzeby startup&oacute;w zostaną określone przez Ekspert&oacute;w ds. Akceleracji wyznaczonych przez Zamawiającego. Przewidywana łączna liczba rund akceleracji to nie mniej niż 5 i nie więcej niż 8. W ramach całego projektu przewidywane wsparcie obejmie nie mniej niż 75 startup&oacute;w. Liczba startup&oacute;w może być większa i uzależniona będzie od liczby zrekrutowanych zespoł&oacute;w i dostępnego w ramach projektu budżetu. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież, że liczba rund akceleracji może wykraczać poza zdefiniowany wyżej zakres, przy czym nie będzie mniejsza niż 5, jak r&oacute;wnież że łącznym wsparciem objęte zostanie więcej niż 75 startup&oacute;w. Minimalne kompetencje Oferenta: - zrealizował co najmniej 2 misje wyjazdowe dla polskich startup&oacute;w do kraju/kraj&oacute;w z Listy kraj&oacute;w o najwyższym potencjale sprzyjającym rozwojowi innowacji, w tym co najmniej 1 misję wyjazdową do kraju z pierwszych dziesięciu pozycji listy (zgodnie z załącznikiem nr 5). Za wykazanie kompetencji nie będzie uznane wyłącznie techniczne zorganizowanie wyjazdu tj. organizacja przelotu/przejazd do/z kraju docelowego oraz zapewnienie nocleg&oacute;w, jak r&oacute;wnież techniczna obsługa dofinansowania przyznanego startupom na udział w misji wyjazdowej; - posiada udokumentowane relacje biznesowe/partner&oacute;w w: Stanach Zjednoczonych Ameryki, Wielkiej Brytanii, Holandii, Niemiec; - w ostatnich 2 latach obrachunkowych poprzedzających rok publikacji niniejszego Zapytania ofertowego osiągną przychody ze sprzedaży na poziomie co najmniej 1 mln PLN w każdym z lat. Rodzaj umowy: Umowa o wsp&oacute;łpracę/Umowa cywilno-prawna. III. Termin realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający przewiduje realizację nie wcześniej niż od czerwca 2026 r. i nie p&oacute;źniej, niż do października 2028 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług doradczych wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Oferenta z wyprzedzeniem minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. Zam&oacute;wienie przewiduje realizację usług dla Zamawiającego przez okres do 29 miesięcy. IV. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia Holandia, Stany Zjednoczone Ameryki, Wielka Brytania, Niemcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - 100% (maksymalnie 100 punkt&oacute;w). Szczeg&oacute;ły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się w Zapytaniu ofertowym - będącym załącznikiem do ogłoszenia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w szczeg&oacute;lności w zakresie zmiany terminu realizacji Zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. &bdquo;EXPAND by Pitch Me Baby&rdquo; lub wielkości przyznanego dofinansowania przez PARP, czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 2. Wskazany przedział czasowy realizacji Zam&oacute;wienia w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczeg&oacute;łowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startup&oacute;w w ramach projektu, oraz wytycznych i wskaz&oacute;wek PARP w okresie jego realizacji. 3. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>