zakup kompleksowej zabudowy i obsługi stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	zakup kompleksowej zabudowy i obsługi stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-05
Data składania ofert	12/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	6842204

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe 1/2026 na zakup kompleksowej zabudowy i obsługi stoiska targowego marki Maxcom na targach Mobile World Congress GSMA Barcelona 2026.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 7. Rzut techniczny powierzchni stoiska.pdf</li>
 <li>Załącznik 6. Brandbook Maxcom.pdf</li>
 <li>Załącznik 5. Lokalizacja stoiska.pdf</li>
 <li>Załącznik 4. Przykładowe stoisko referencyjne.pdf</li>
 <li>Załącznik 3. Wykaz doświadczenia.docx</li>
 <li>Załącznik 2. Oświadczenia Wykonawcy.pdf</li>
 <li>Załącznik 1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>20260105_MAXCOM_zamówienie_zabudowa_MWC_GSMA_Barcelona 2026.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zakup kompleksowej zabudowy i obsługi stoiska targowego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa i obsługa stoiska targowego MAXCOM S.A. podczas targów Mobile World Congress GSMA Barcelona w dniach 2-5 marca 2026 r. w Fira Barcelona Gran Via w Barcelonie. Stoisko będzie służyło prezentacji oferty produktowej Zamawiającego (m.in. telefony GSM, smartwatche, urządzenia mobilne i multimedialne) oraz prowadzeniu spotkań biznesowych i działań networkingowych z partnerami oraz klientami. Zakładana powierzchnia stoiska to 40m2. 
 
1. Zakres rzeczowy zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa „pod klucz”, obejmująca projekt, produkcję, transport, montaż, serwis w trakcie targów oraz demontaż stoiska. 
 
1.1. Koncepcja i projekt stoiska 
1.	Opracowanie koncepcji funkcjonalno-wizualnej stoiska w oparciu o: 
a.	Poniższe wytyczne Zamawiającego dotyczące ekspozycji produktów i komunikacji marketingowej: 
i.	Stoisko powinno umożliwiać zarówno prezentację statyczną, jak i interaktywną; 
ii.	Ekspozycja produktów powinna być zaprojektowana w sposób czytelny, nowoczesny i funkcjonalny, umożliwiający swobodny kontakt odwiedzających z prezentowanymi rozwiązaniami; 
iii.	Projekt stoiska powinien uwzględniać strefy prezentacyjne pozwalające na demonstrację produktów, rozmowy handlowe oraz interakcję z odwiedzającymi; 
iv.	Produkty powinny być prezentowane w sposób podkreślający ich jakość, funkcjonalność i praktyczne zastosowanie, z wykorzystaniem elementów multimedialnych, jeśli będzie to zasadne; 
v.	Ekspozycja musi zapewniać bezpieczeństwo prezentowanych produktów, stabilność konstrukcji; 
vi.	Stoisko powinno być spójne z identyfikacją wizualną Zamawiającego (kolorystyka, logotypy, typografia; przedstawione w załączniku nr 6), a także eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie w wytycznymi w zakresie jej prezentacji zamieszczonymi pod linkiem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ 
vii.	Na stoisku wyeksponowane winny zostać także znaki graficzne Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej w sposób zgodny w wymogami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w https://feng.parp.gov.pl/storage/grants/documents/771/Zal_3_UOD_Wyciag-z-podrecznika-info-promo_FENG-30_09_2025.pdf 
b.	Przekaz powinien koncentrować się na: 
i.	kluczowych wartościach marki, 
ii.	funkcjonalności i jakości oferowanych produktów, 
iii.	praktycznych korzyściach dla użytkownika końcowego. 
c.	Należy unikać nadmiaru treści – preferowana jest krótka, hasłowa komunikacja wsparta grafiką i elementami wizualnymi. 
d.	Dopuszcza się zastosowanie podświetlanych elementów brandingowych, grafik wielkoformatowych, 3D oraz multimediów (ekran, animacje), zwiększających widoczność i atrakcyjność stoiska. 
e.	Zamawiający przedstawia przykładowy projekt stoiska uprzednio wykorzystywanego jako załącznik nr 4. 
f.	Zamawiający przedstawia rzut techniczny powierzchni stoiska targowego od organizatora targów stanowiący załącznik nr 7 – należy uwzględnić rzut w projektowaniu stoiska. 
2.	 Przygotowanie wraz z ofertą minimum: 
a.	jednego projektu stoiska, na który składać się powinny: 
i.	Wizualizacja 3D 
ii.	Rzut płaski z rozmieszczeniem elementów i zwymiarowaniem (by można było ocenić jeden z aspektów kryterium jakościowego dot. poruszania się po stoisku) 
iii.	Opisy wskazane w części X zamówienia jako wymagane dla oceny kryteriów oceny nr 2 i 3. 
3.	Ponadto po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego kształtu stoiska w trybie opisanym w ust. 2, Wykonawca winien opracować dokumentację stoiska wymaganą przez operatora targów, tj.: 
a.	Rysunki – wizualizacje 3D pokazujące wszystkie strony, widok z góry oraz widok pod kątem; techniczne rysunki wykonawcze ze wszystkimi wymiarami, w tym wysokością podestu, 
b.	Rigging / podwieszenia: wymiary, widoki przekrojowe, ciężary, szczegóły podparcia, zastosowane materiały konstrukcyjne i elementy mocujące oraz lokalizacja na stoisku, 
c.	Ocenę ryzyka wg szablonu operatora targów, 
d.	Instrukcja stoiska / opis metody wykonania wg szablonu operatora targów. 
 
1.2. Podział funkcjonalny stoiska 
Stoisko o wymiarach 8m × 5m (40m²), otwarte z trzech stron, wzdłuż jednego z długich boków przylega do innego stoiska (rzut hali z naniesioną lokalizacją stoiska stanowi załącznik nr 5 do zapytania), musi zostać funkcjonalnie podzielone na następujące strefy: 
1.	Wydzielone strefy ekspozycyjne produktów 
a.	BIJOU - smartwatche biżuteryjne, 
b.	SPORT - smartwatche sportowe, 
c.	KIDS - zestawy dla dzieci (opaski płatnicze, smartwatche), 
d.	GSM - telefony stacjonarne, komórkowe i smartphony, 
e.	PAY - opaski i pierścienie płatnicze, 
f.	MULTI - laptopy, projektory i urządzenia multimedialne, 
g.	Łącznie Zamawiający zakłada ekspozycję od ok. 60 do ok. 80 produktów 
2.	Strefa networkingowa: 
a.	przeznaczona do spotkań biznesowych, 
b.	wyposażona w stół/stoły i miejsca siedzące (min. 6 osób), 
3.	Zaplecze/magazyn techniczny: 
a.	przylegające do ściany oddzielającego od sąsiedniego stoiska o wymiarach ok. 3,0m x 2,0m, 
b.	zamykane na zamek elektroniczny, niedostępne dla odwiedzających, 
c.	przeznaczone na materiały marketingowe, produkty, rzeczy osobiste obsługi oraz elementy techniczne. 
 
1.3. Wykonanie projektu oraz produkcja zabudowy stoiska 
1.	Wykonanie projektu zabudowy stoiska, w tym w szczególności: 
a.	Projektu kompletnego układu stoiska i jego zabudowy, zgodnie z zapisami w pkt. 1.1 ust. 2. powyżej, w tym naniesienie poprawek do projektu i w efekcie opracowanie ostatecznego projektu stoiska, 
b.	Szczegółowo proces akceptacji projektu przedstawiono w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia – w ust. 2. 
2.	Produkcja wszystkich elementów konstrukcyjnych i dekoracyjnych, w tym m.in.: 
a.	Podwyższona podłoga (min. 3 cm) i konstrukcja ścian stoiska z płyty wiórowej z sufitem, 
b.	lamele, imitacja ściany z drewna z lamelami, półki, opcjonalnie ściana z ekspozycją rośliną, 
c.	grafiki, podświetlane logotypy 3D, 
d.	meble do stref spotkań, na które składać się będą min. 2 stoły i 6 krzeseł (UWAGA! Dopuszcza się wykorzystanie gotowych mebli producentów trzecich, zgodnie z pkt. 2 poniżej), 
e.	elementy ekspozycyjne, na które składać się będą min. 3 półki, min. 4 postumenty, gabloty, uchwyty, min. 40 sztuk stojaków ekspozycyjnych z systemem antykradzieżowym do zabezpieczenia eksponowanych produktów, 
f.	zabudowane zaplecze (wskazane w ust. 1.2 pkt. 3), 
g.	elementy identyfikacji wizualnej Zamawiającego (w tym logo 3D), a także ekspozycja logotypu Marki Polskiej Gospodarki 
h.	W procesie projektowania i wykonania stoiska winny zostać zastosowane zasady uniwersalnego projektowania, w tym należy zadbać by możliwe było dostanie się na stoisko dla osób na wózkach inwalidzkich, a także, by przestrzenie w obrębie stoiska pozwalały na manewrowanie wózkiem. Należy także zadbać o widoczne oznaczenia progów i innych przeszkód 
3.	Dostawa i montaż wyposażenia, w tym: 
a.	meble (stoły, krzesła), 
b.	oświetlenie (wyłącznie LED), 
c.	telewizor/ekran o przekątnej min. 75 cali. 
d.	okablowanie i przyłącza wewnętrzne. 
4.	Wykonanie niezbędnych instalacji technicznych: 
a.	Instalacji elektrycznej w obrębie stoiska i przyłączenie do przyłącza doprowadzonego przez organizatora targów, 
b.	Oświetlenia główne i akcentujące: lampy sufitowe, taśmy LED, reflektory punktowe (spoty). Całe oświetlenie winno być wykonane w technologii LED, 
c.	Efekty świetlne podkreślające logotypy i elementy brandingu. 
5.	Wszystkie elementy, materiały i produkty muszą spełniać normy przeciwpożarowe i wystawiennicze. 
 
1.4. Transport, logistyka i montaż 
1.	Transport wszystkich elementów stoiska: 
a.	z miejsca produkcji do Barcelony, 
b.	z Barcelony do Polski po zakończeniu targów, 
2.	Montaż stoiska zgodnie z harmonogramem organizatora, tj. w terminie pomiędzy 20.02.2026 r. a 1.03.2026 r. w godzinach 8:00-21:00, 
3.	Sprzątanie stoiska przed rozpoczęciem targów, 
 
1.5. Serwis podczas targów 
Zapewnienie bieżącego serwisu technicznego stoiska w trakcie trwania targów 2-5 marca 2026 r., obejmującego drobne naprawy czy wymianę uszkodzonych elementów. 
 
1.6. Demontaż i gospodarka odpadami 
1.	Demontaż stoiska zgodnie z harmonogramem organizatora, tj. w terminach 
a.	5.03.2026 r., w godzinach 18:00-22:00 
b.	6-10.03.2026 r. w godzinach 8:00–21:00. 
2.	Gospodarka odpadami: 
a.	Zapewnienie segregacji odpadów oraz maksymalnie możliwego ponownego użycia lub recyklingu elementów zabudowy. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji Projektu i po jego zakończeniu, zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
b.	W przypadku wykorzystania do zabudowy płyt wiórowych i innych podobnych materiałów podlegających recyklingowych, Wykonawca winien zważyć łączną masę takich materiałów wykorzystanych do produkcji stoiska i masę materiałów oddanych do recyklingu po zakończeniu targów. Z ogólnej masy poddawanych recyklingowi materiałów należy wyodrębnić masę oddawanych do recyklingu płyt wiórowych 
c.	Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej sposób zagospodarowania odpadów. 
 
(....) 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
1.	Przesłanie ostatecznego projektu stoiska uwzględniającego uwagi Zamawiającego w terminie wynikającym z zapisów ust. 2. Zatwierdzanie projektu stoiska. 
2.	Do 1.03.2026 r.: Montaż stoiska oraz końcowe sprzątanie przed otwarciem targów. 
3.	Do 10.03.2026 r. Demontaż stoiska i zakończenie realizacji zamówienia. 
 
 
Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie V. Przedmiot zamówienia

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Punkty w ramach kryterium CENA BRUTTO będą przyznawane wg następującej formuły: 
An = Cmin / Cr * 100 * 50% 
Cmin – cena minimalna w zbiorze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 
Cr – cena oferty rozpatrywanej 
An – liczba punktów przyznana ofercie
 KRYTERIUM 2: Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo – 40 pkt 
Ocena zostanie dokonana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji stoiska targowego (opis + wizualizacje) zgodnie z opisem kryterium w punkcie X zapytania ofertowego
 KRYTERIUM 3: Rozwiązania prośrodowiskowe – ograniczenie materiałów jednorazowych i odpadów po wydarzeniu Ocenie w ramach kryterium podlegać będzie zakres zastosowanych rozwiązań ograniczających powstawanie odpadów po zakończeniu targów zgodnie z opisem kryterium w punkcie X zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
a.	W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia: 
a.	jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji, 
b.	jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany był przedmiot Zamówienia, 
c.	jeżeli zmiana parametrów określających Przedmiot Zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zamówienia, skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, 
d.	jeżeli zmiany materiałów i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczególności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zamówienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń, 
e.	w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z opóźnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów, materiałów, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiałów; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w opisie Przedmiotu Zamówienia; 
f.	jeżeli zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia wynika ze zmiany regulaminów, wytycznych technicznych, organizacyjnych lub bezpieczeństwa organizatora targów, operatora hali targowej lub podmiotów trzecich odpowiedzialnych za organizację wydarzenia, w tym w szczególności w zakresie dopuszczalnych konstrukcji, instalacji, materiałów, terminów montażu i demontażu lub zasad użytkowania powierzchni wystawienniczej. 
b.	w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: 
a.	w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; 
b.	zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Zamówienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, 
c.	w przypadku zmiany przez organizatora targów terminu wydarzenia, powierzchni stoiska, jego lokalizacji lub warunków technicznych wynikających z przydziału powierzchni wystawienniczej, 
 
Pełen opis warunków zmiany umowy zawarty jest w punkcie XIII. zapytania ofertowego
 </div>