Usługi doradcze i eksperckie

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze i eksperckie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-01
Data składania ofert	09/01/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794160003 Usługi public relations 794162005 Usługi doradcze public relations 794140009 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 794130002 Usługi doradcze w zakresie zarządzania obrotem 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6838196

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/UE na realizację Usług doradczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_1-2026-UE.pdf</li>
 <li>Zał. nr 1 – Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zał. nr 2 – Oświadczenia Oferenta.docx</li>
 <li>Zał. nr 3 – Zestawienie doświadczenia co najmniej 5 lat realizacji programów akceleracyjnych.docx</li>
 <li>Zał. nr 4 – Zestawienie doświadczenie min. 3 programy akceleracyjne.docx</li>
 <li>Zał. nr 5 – Zestawienie doświadczenie programy akceleracyjne komercyjne.docx</li>
 <li>Zał. nr 6 – Zestawienie doświadczenie ze startupami.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradcze i eksperckie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/UE na realizację Usług doradczych 
 
I. Informacje o zamówieniu: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich świadczonych dla Zamawiającego w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu “EXPAND by Pitch Me Baby”, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, w ramach konkursu nr FENG.02.28-IP.02-002/25. Usługi świadczone będą w ramach rund akceleracji dla grupy wybranych startupów. 
 
Uprawnionym Oferentem zamówienia jest: 
a) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
b) osoba prawna lub jednostka prawna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu właściwego rejestru. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
c) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma współpracy: umowa cywilno-prawna. 
 
Usługi świadczone przez Oferenta są kluczowe dla efektywnej akceleracji startupów w ramach etapu krajowego projektu “EXPAND by Pitch Me Baby”. 
Na usługi świadczone przez Oferenta składają się: 
- organizacja i przeprowadzenie warsztatów grupowych dla startupów; 
- organizacja i przeprowadzenie warsztatów indywidualnych dla startupów; 
- organizacja i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji dla startupów; 
obejmujących tematyki biznesowe, prawne, marketingowe i sprzedażowe. 
Zamówienie przewiduje doradztwo dla Zamawiającego przez okres do 29 miesięcy. 
 
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich świadczonych dla Zamawiającego w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu “EXPAND by Pitch Me Baby”, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, w ramach konkursu nr FENG.02.28-IP.02-002/25. Usługi świadczone będą w ramach rund akceleracji dla grupy wybranych startupów. 
 
Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Oferenta: 
1. Moduł: Strategia wejścia na rynek (Market Entry Strategy) 
Celem jest dostosowanie modelu biznesowego do konkretnego kraju, w którym odbędzie się etap zagraniczny akceleracji obejmujące: 
a. Warsztaty z analizy rynku: Badanie lokalnej konkurencji, trendów konsumenckich oraz barier wejścia właściwych dla danego rynku. 
b. Weryfikacja Product-Market Fit: Usługi doradcze mające na celu dostosowanie produktu lub usługi do preferencji lokalnych odbiorców. 
c. Strategia cenowa (Pricing): Warsztaty z zakresu pozycjonowania cenowego na rynkach o innej sile nabywczej. 
 
2. Moduł: Prawo i finanse międzynarodowe 
Niezbędny element przygotowania operacyjnego do działalności poza Polską. 
a. Aspekty prawne i regulacyjne: Warsztaty dotyczące lokalnego prawa spółek, ochrony własności intelektualnej oraz wymogów certyfikacyjnych (np. znaki CE, normy ISO). 
b. Podatki i księgowość: Doradztwo w zakresie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, VAT-u w handlu międzynarodowym oraz lokalnych systemów podatkowych. 
c. Zasady zatrudniania: Informacje o lokalnym prawie pracy, jeśli startup planuje otwarcie oddziału. 
 
3. Moduł: Komunikacja i Sales Pitching 
Przygotowanie zespołu do prezentacji przed zagranicznymi inwestorami i partnerami. 
a. Trening pitchowania: Warsztaty szkolące z pitchingu w języku angielskim 
b. Przygotowanie do rozmów z VC: Warsztaty i konsultacje dotyczące oczekiwań zagranicznych funduszy VC. 
c. Kultura biznesowa na rynku docelowym: Warsztaty z komunikacji biznesowej, uwzględniające różnice kulturowe w negocjacjach (np. etykieta biznesowa w USA vs. rynki europejskie). 
4. Social Selling: Szkolenie z wykorzystania narzędzi takich jak LinkedIn do budowania sieci kontaktów na rynkach zagranicznych przed wyjazdem. 
 
Usługi doradcze i eksperckie realizowane przez Oferenta mogą przybierać charakter warsztatów grupowych lub spotkań/warsztatów indywidualnych lub indywidualnego doradztwa. Zakres poszczególnych modułów może podlegać zmianie uzależnionej od oceny potrzeb startupów wybranych do akceleracji w ramach danej rundy, przy czym Zamawiający zakłada, że każdorazowo obligatoryjnej realizacji podlegać będą aspekty prawne i regulacyjne, trening pitchowania (w liczbie min. 20 godzin na startup) oraz kultura biznesowa na rynku docelowym. 
Potrzeby startupów zostaną określone przez Ekspertów ds. Akceleracji wyznaczonych przez Zamawiającego. 
 
Minimalne kompetencje Oferenta: 
- dysponuje co najmniej jedną osobą w zespole posiadającą co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji programów akceleracyjnych dla startupów ukierunkowanych na ekspansję zagraniczną w wymiarze zaangażowania 1 etatu lub liczby godzin odpowiadających 1 etatowi, 
- dysponuje co najmniej jedną osobą w zespole posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 programów akceleracyjnych przygotowujących startupy do ekspansji zagranicznej w wymiarze zaangażowania 1 etatu lub liczby godzin odpowiadających 1 etatowi, 
- dysponuje co najmniej jedną osobą w zespole posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 programu akceleracyjnego finansowanego w całości bez zaangażowania środków publicznych (co najmniej 1 rok) w wymiarze zaangażowania 1 etatu lub liczby godzin odpowiadających 1 etatowi, 
- dysponuje co najmniej jedną osobą w zespole posiadającą doświadczenie we współpracy z co najmniej 20 startupami w zakresie przygotowania do ekspansji zagranicznej. 
 
Przewidywana łączna liczba rund akceleracji to nie mniej niż 5 i nie więcej niż 8. W ramach całego projektu przewidywane wsparcie obejmie nie mniej niż 75 startupów i dla każdego z nich wyświadczone zostanie co najmniej 40 godzin usług doradczych i eksperckich w ramach aktywności grupowych i indywidualnych. Liczba godzin może być większa i uzależniona będzie od wypracowanego Indywidualnego Programu Akceleracji dla każdego startupu w ramach projektu. Zamawiający dopuszcza również, że liczba rund akceleracji może wykraczać poza zdefiniowany wyżej zakres, przy czym nie będzie mniejsza niż 5, jak również że łącznym wsparciem objęte zostanie więcej niż 75 startupów. 
 
Rodzaj umowy: Umowa o współpracę/Umowa cywilno-prawna. 
 
III. Termin realizacji zamówienia 
 
Zamawiający przewiduje realizację Usług doradczych i eksperckich nie wcześniej niż od czerwca 2026 r. i nie później, niż do października 2028 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług doradczych wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Oferenta z wyprzedzeniem minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. 
Zamówienie przewiduje doradztwo dla Zamawiającego przez okres do 29 miesięcy. 
 
IV. Miejsce realizacji zamówienia	 
 
Warszawa w zakresie realizacji spotkań fizycznych i cała Polska w zakresie usług świadczonych zdalnie.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% (maksymalnie 100 punktów). Szczegóły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się w Zapytaniu ofertowym - będącym załącznikiem do ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany terminu realizacji Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. „EXPAND by Pitch Me Baby” lub wielkości przyznanego dofinansowania przez PARP, czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 
2. Wskazany przedział czasowy realizacji Zamówienia w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startupów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji. 
3. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b. wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie.
 </div>