Indywidualna terapia psychologiczna

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Indywidualna terapia psychologiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-01-01
Data składania ofert	09/01/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799980006 Usługi w zakresie trenowania 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 851118008 Usługi leczenia patologii
Numer przetargu	6838177

<div>
 <h1>KIS - Nowy Start z FIRE</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.pdf</li>
 <li>1_2026_ZALACZNIK_NR_1_FORMULARZ_OFERTOWY.doc</li>
 <li>1_2026_ZALACZNIK_NR_2_OSWIADCZENIE_O_SPELNIENIU_WARUNKOW_ZAMOWIENIA.doc</li>
 <li>1_2026_ZALACZNIK_NR_3_OSWIADCZENIE_O_BRAKU_WYKLUCZEN.doc</li>
 <li>1_2026_ZALACZNIK_NR_4_RODO.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Indywidualna terapia psychologiczna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 1 Indywidualna terapia psychologiczna 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów).
 <h3>Pracownik socjalny</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 2 Pracownik socjalny 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Poradnictwo prawne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 3 Poradnictwo prawne 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Trening umiejętności społecznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 4 Trening umiejętności społecznych 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Terapeuta uzależnień</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 5 Terapeuta uzależnień 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Warsztaty z tolerancji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 6 Warsztaty z tolerancji 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Doradztwo zawodowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 7 Doradztwo zawodowe 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Aktywne Formy Poszukiwania Pracy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 8 Aktywne Formy Poszukiwania Pracy 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Trener personalny</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 9 Trener personalny 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Warsztaty z przedsiębiorczości dla Kobiet</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 10 Warsztaty z przedsiębiorczości dla Kobiet 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Org. szkol. pn. Prac. adm.-biur. dla 10 os.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 11 Org. szkol. pn. Prac. adm.-biur. dla 10 os. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Org. szkol. pn. Masaż klasyczny dla 4 os.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 12 Org. szkol. pn. Masaż klas. dla 4 os. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punktów)
 <h3>Org. szkol. pn. Stylizacja paznokci dla 2 os.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części. 
 
Część 13 Org. szkol. pn. Styliz. pazn. dla 2 os. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
W przypadku Wykonawców nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zamówienia spełniająca poniższe kryteria, który to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danej części. 
Opis kryterium 
Zamawiający ustanawia kryterium oceny ofert dotyczące przeprowadzenia szkolenia antydyskryminacyjnego skierowanego do wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot szkolenia antydyskryminacyjnego powinien obejmować przedstawienie działań ukierunkowanych na eliminację wszelkich form dyskryminacji. Podczas szkolenia powinny zostać omówione zagadnienia dotyczące w szczególności równości kobiet i mężczyzn, rasizmu, międzykulturowości, międzypokoleniowości, potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie będzie trwało minimum 6 godzin. 
W ramach tego kryterium zamawiający przyzna 30 punktów w przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie, że w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy zorganizuje szkolenie antydyskryminacyjne dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. W przypadku braku deklaracji w ww. zakresie zamawiający przyzna 0 punktów. 
W przypadku niewywiązania się z obowiązku szkolenia w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości umowy brutto. 
 
Rodzaj zamówienia: 
Usługi 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: 
Realizacja usług zewnętrznych 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Miejsce realizacji: 
Świadczenie usług w Klubie Integracji Społecznej, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie 
 
Terminy: 
Przez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. 
Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z góry. 
 
Wynagrodzenie: 
Wynagrodzenie za Części od 1 do 13 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2. Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 09.01.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Pozostałe postanowienia 
 
1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 
5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 
6. Wszystkie dokumenty (poza oryginałami dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestrów, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 
7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. 
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowodów potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 
10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferentów środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 
11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 
14. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy mówiące o konieczności realizacji przedmiotu zamówienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 
15. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zamówienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 
16. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów nie stosuje się przepisów Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.). 
17. Zamawiający unieważni postępowanie dla danej Części lub w całości w przypadku następujących okoliczności: 
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, 
- jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. 
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 
 
Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
 
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 
Budynek, w którym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. 
Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 
 
Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE. 
Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla osób realizujących usługi dla uczestników projektu znajdują się w załączniku pn. 1_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027
 </div>