Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2026 roku

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kazimierz Biskupi
Data publikacji	2025-12-31
Dotyczy zamówienia	10-12-2025/6779415
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	6837203

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim<br>w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA KAZIMIERZ BISKUPI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 311019102</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Plac Wolności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kazimierz Biskupi</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-530</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL414 - Koniński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>inwestycje@kazimierz-biskupi.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip3.wokiss.pl/kazimierzbiskupi/bip/zamowienia-publiczne.html</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-kazimierz-biskupi<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim<br>w 2026 roku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-54007f2c-363b-4ca5-9a6d-973e63d3c681</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00630710</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00017881/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2026 roku</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00586625</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>INR.271.26.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym przez Wykonawcę – Operatora pocztowego – w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim.<br>2. Przez Wykonawcę – Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.<br>3. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:<br>1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki  listowe:<br>a) nierejestrowane – przesyłki nie będące przesyłkami najszybciej kategorii,<br>b)nierejestrowane priorytetowe – przesyłki najszybszej kategorii,<br>c) polecone – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,<br>d) polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>e) polecone za elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,<br>f) polecone priorytetowe za elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.<br>Wymiary przesyłek listowych:<br>Format S – waga do 500 g to przesyłka o wymiarach:<br>-minimum–wymiary strony adresowanej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,<br>- maksimum–żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 230 mm,  szerokości 160 mm,<br>Format M – waga do 1 000 g to przesyłka o wymiarach:<br>- minimum – wymiary strony adresowanej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,<br>- maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,<br>Format L – waga do 2 000 g to przesyłka o wymiarach:<br>- minimum – wymiary strony adresowanej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,<br>- maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm przy czym największy z tych  wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,<br>2) Przez zwroty rozumie się zwroty nie doręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny nie doręczenia.<br>3) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca  na podany adres – dla przesyłek nadawanych w obrocie krajowym.<br>4) Doręczone zwrotne potwierdzenie odbioru powinno zawierać:<br>a) czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy, oraz datę i podpis osoby doręczającej – dla przesyłek nadawanych na tzw. zasadach specjalnych;<br>b) czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy – dla przesyłek nadawanych na tzw. zasadach ogólnych;<br>W przypadku nieobecności adresata przesyłki, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (pierwsze awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez  adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni. Licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo)o możliwości odbioru przesyłki w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie czternastodniowego terminu odbioru, przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie odbierania przez adresata.<br>5) Elektroniczne potwierdzenie odbioru, polega na doręczeniu przesyłki na podstawie zapisu przesyłki w systemie teleinformatycznym oraz złożeniu podpisu przez odbiorcę na urządzeniu mobilnym – tablecie.<br>Korzystanie z Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru następuje poprzez integrację systemu nadawcy z internetową aplikacją Wykonawcy albo w ramach internetowej aplikacji poprzez nadanie, a następnie pobieranie informacji o „EPO” dla danej przesyłki.<br>Zamawiający wprowadzi do systemu wykaz nadawanej korespondencji, oznaczy przesyłki napisem  „POLECONA – E” albo napisem „EPO”. Informacja o ich doręczeniu, awizowaniu albo zwrocie zostanie przekazana do Zamawiającego w formie elektronicznej.<br>W ramach Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru Zamawiający otrzyma następujące  informacje:<br>a) datę doręczenia przesyłki,<br>b) imię i nazwisko odbiorcy,<br>c) datę i miejsce pozostawienia awiza wraz z informacją o terminie odbioru,<br>d) datę pozostawienia powtórnego awiza wraz z informacją o terminie jej odbioru,<br>e) miejsce przechowywania awizowanej przesyłki,<br>f) powód zwrotu (niedoręczenia) przesyłki,<br>g) datę zwrotu przesyłki.<br>6) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie zaklejona koperta Zamawiającego.<br>7) Wszystkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych (ekonomicznych i priorytetowych) muszą być zapewnione przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wynikających z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ordynacji podatkowej, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, wzór stosowanych druków potwierdzeń odbioru będzie zgodnych ze wzorem obowiązującym u Wykonawcy.<br>8) Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.<br>9) Zamawiający zobowiązuje się:<br>a) do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadawania,<br>b) do nadawania przesyłek pocztowych w stanie uporządkowanym,<br>c) do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, informacji określających rodzaj przesyłki (priorytet, polecony, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz pieczątki (nadruku) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, a w miejscu przeznaczonym na opłatę odcisku pieczęci (nadruku) o treści wskazanej przez Wykonawcę,<br>d) do nadawania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z przeznaczeniem.<br>10) Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu.<br>11) Usługi realizowane będą na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) oraz w innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.<br>12) Dla przesyłek nie ujętych w niniejszym postępowaniu będą obowiązywały aktualne ceny Wykonawcy.<br>13) Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:<br>a) dostarczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Plac Wolności 1, 62-530 Kazimierz Biskupi, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 – 10:00). Upoważniony pracownik Zamawiającego odbierał będzie przesyłki, zwroty przesyłek oraz zwrotne potwierdzenia odbioru w siedzibie zamawiającego codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku do godz. 10:00).<br>b) przyjmowania raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 13:00 do 14:00 w piątki w godz. od 12:00 do 13:00 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego przy ul. Plac Wolności 1, 62-530 Kazimierz Biskupi.<br>W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca obowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 13:00 do 14:00 w piątek w godz. od 12:00 do 13:00 z siedziby zamawiającego, przy ul. Plac Wolności 1, 62-530 Kazimierz Biskupi. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.<br>c) dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy Prawo o postępowaniu przed sadami administracyjnymi,<br>d) zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii,<br>e) doręczania Zamawiającemu pokwitowań odbioru przesyłek, potwierdzonych przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,<br>f) Wykonawca zobowiązany będzie nadawać przesyłki wymagające zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 KPA, art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa,  art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 83 § 3 ustawy Prawo  o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe,<br>g) Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.<br>14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia we własnym zakresie, do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki nadawczej przesyłki pocztowej  w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt. 13 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy placówki pocztowej.<br>15) Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej , nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający będzie też umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci pieczęci o treści: „Opłata pobrana umowa nr …. z dnia” wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. Z oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty musi jednoznacznie wynikać nazwa Wykonawcy, z którym Zamawiający zawarł umowę.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>125691,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>125691,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>125691,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>125691,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-12-31</span></body>