Usługi pocztowe w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi pocztowe w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Drawsko Pomorskie
Data publikacji	2025-12-31
Dotyczy zamówienia	22-11-2025/6728155
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	6836910

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi pocztowe w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Drawsko Pomorskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 330920742</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>gen. W. Sikorskiego 41</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Drawsko Pomorskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>drawsko@drawsko.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.drawsko.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5494b42a-58e0-497c-b256-384c7f873924<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi pocztowe w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5494b42a-58e0-497c-b256-384c7f873924</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00631045</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00547276</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IR.271.14.2025.PW</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Opis przedmiotu zamówienia.<br>1.1.	 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w 2026r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych jak również  zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru.<br>1.2.	 Zamawiający informuje, że od dnia 1 stycznia 2026r. wykonuje obowiązki określone w ustawie z dnia 18 listopada 2020r. (Dz. U. z 2024r. poz. 1045) o doręczeniach elektronicznych, tj.  posiada aktywny adres do e-Doręczeń oraz korzysta z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE). W związku z powyższym część korespondencji będzie doręczana elektronicznie, poza zakresem niniejszego zamówienia, co wpłynie na zmniejszenie liczby przesyłek tradycyjnych przekazywanych operatorowi pocztowemu.<br>1.3.	 Zamówienie obejmuje wyłącznie obsługę przesyłek, których doręczenie nie jest obowiązkowe zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045), w tym przesyłek kierowanych do podmiotów nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych oraz przesyłek, dla których doręczenie elektroniczne jest wyłączone na podstawie art. 6 ww ustawy.<br>1.4.	 Zamawiający wskazuje, że publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) nie wchodzi w zakres niniejszego postępowania. Usługa ta jest realizowana na zasadach określonych w ustawie o doręczeniach elektronicznych przez operatora wyznaczonego i nie mogą być przedmiotem konkurencyjnego przetargu.<br>1.5.	 Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę przesyłek w formie papierowej wyłącznie w zakresie, w którym ich obsługa nie może być realizowana za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego PURDE.<br>1.6.	 Wszelka korespondencja urzędowa do podmiotów posiadających adres do e-Doręczeń nie będzie objęta umową z operatem pocztowym, gdyż będzie doręczana za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego(PURDE).<br>1.7.	 Usługi będące przedmiotem  zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2025 r. poz. 366).<br>1.8.	 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze światowym Związkiem Pocztowym.<br>1.9.	 Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego:<br>-  Przesyłki listowe nierejestrowane (ekonomiczne) w obrocie krajowym,<br>-  Przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym,<br>-  Przesyłki polecone (ekonomiczne) w obrocie krajowym,<br>-  Przesyłki polecone (priorytetowe) w obrocie krajowym,<br>- Potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym,<br>- Zwrot przesyłek w obrocie krajowym,<br>- Przesyłki polecone priorytetowe Europa wraz z Cyprem, całą Rosją i Izraelem (Strefa A),<br>- Potwierdzenie odbioru dla przesyłek zagranicznych,<br>- Zwrot przesyłek w obrocie zagranicznym do 50 gram,<br>- Paczki pocztowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym w gabarycie A.<br>1.10.	Szczegółowa Ilość i rodzaj przesyłek został określony w załączniku 1a do SWZ (kalkulacja cenowa).<br>1.11.	Ilości przesyłek określone w załączniku nr 1a do SWZ (kalkulacja cenowa)  mają wyłącznie charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe.<br>1.12.	Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą.<br>1.13.	 Z uwagi na obowiązek doręczania pism drogą elektroniczną, Zamawiający przewiduje systematyczne zmniejszanie wolumenu przesyłek tradycyjnych. Podane w załączniku 1a do SWZ (kalkulacja cenowa) ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulegać zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy wskutek rosnącej liczby korespondencji kierowanej przez gminę na adresy elektroniczne odbiorców).<br>1.14.	 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku „potwierdzenia odbioru” oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.<br>1.15.	 Realizacja przedmiotu zamówienia:<br>1.15.1.	Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2026r.  do 31 grudnia 2026 r.<br>1.15.2.	Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.<br>1.15.3.	Przesyłki, które nie są rejestrowane wykazane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię.<br>1.15.4.	Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.<br>1.15.5.	Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.<br>1.15.6.	Termin płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wynosi 21 dni od daty jej wystawienia.<br>1.15.7.	Zamawiający dopuszcza elektroniczne przekazywanie faktur na adres drawsko@drawsko.pl  lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.<br>1.15.8.	Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, chyba że nastąpiło to wskutek siły wyższej.<br>1.15.9.	Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek przez operatora wyznaczonego dla wywołania określonych w przepisach skutków, w dniu otrzymania przesyłki od Zamawiającego.<br>1.15.10.	Wykonawca, o ile nie jest operatorem wyznaczonym, przesyłki pocztowe powierzy operatorowi wyznaczonemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej (zgodnie z art. 35 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe).<br>1.15.11.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną placówkę pocztową na terenie miasta Drawsko Pomorskie.<br>1.15.12.	Zamawiający zobowiązany jest do nadawania przesyłek w siedzibie placówki Wykonawcy w dni robocze. W rozumieniu umowy dni robocze obejmują dni z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za wolne i sobót<br>1.15.13.	Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.15.11. musi spełniać poniższe warunki:<br>- czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;<br>- oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy;<br>-  w przypadku, gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.<br>1.15.14.	Przesyłki muszą być nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.<br>1.15.15.	Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę.<br>1.15.16.	Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.<br>1.15.17.	Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.<br>1.15.18.	Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki.<br>1.15.19.	Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek z własnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru utworzonym na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.<br>1.15.20.	W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia.<br>1.15.21.	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym.<br>1.15.22.	Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.<br>1.15.23.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.<br>1.15.24.	Zamawiający informuje, że na przesyłkach figurował będzie jako:<br>- Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie,<br>- Burmistrz Drawska Pomorskiego ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie,<br>- Rada Miejska w Drawsku Pomorskim ul. Gen. Wł. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie,<br>- Urząd Stanu Cywilnego pl. Elizy Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie,<br>- Straż Miejska ul. Kolejowa 1,  78-500 Drawsko Pomorskie.<br>Faktura będzie wystawiana tylko na Gminę za korespondencję z każdej jednostki, o których mowa powyżej.<br>1.15.25.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości nadawania przesyłek przez operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>187228,90 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>187228,90 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>187228,90 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>010684960</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-22</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>187228,90 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2026-01-31</span></body>