Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria (DZP.25.102.2025)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria (DZP.25.102.2025)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-12-31
Kod CPV	726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6835789

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria (DZP.25.102.2025)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288716</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ALEJE RACŁAWICKIE 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-059</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@umlub.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://umlub.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria (DZP.25.102.2025)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4f868e93-596d-4ad1-95d7-e39251a48ee7</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00632342</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-31</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00047817/15/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.25.102.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>2.	Przedmiotem są warunki współpracy, m. in. istotne postanowienia dotyczące umowy, której przedmiotem jest wykonanie przez Wykonawcę w okresie nie wcześniej jak od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. na rzecz Zamawiającego, usługi asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Informatycznego Egeria, uwzględniającej uruchomienie modułu KSeF w następującym zakresie:<br>1)	obsługa faktur wychodzących i przychodzących na UMLUB- poniżej 100 000 faktur rocznie,<br>2)	ilość osób Administratorów KSeF - 6 osób.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa Pzp<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Z uwagi na ograniczoną ilość znaku na e-zamówienia uzasadnienie jest wyciągiem z uzasadnienia obszernego pozostającej w dokumentacji zamówienia<br><br>Zakładany zakres prac będzie się wiązać z koniecznością ingerencji w kody źródłowe oprogramowania Comarch S.A. składającego się na System ZSI, stanowiący spójną, powiązaną ze sobą całość. Należy wziąć pod uwagę, że prawo autorskie bardzo ściśle i wąsko wyznacza granice dozwolonej dekompilacji programu (art. 75 ust. 2 pkt. 3 i ust. 3 tej ustawy), wprowadzając w praktyce autorsko prawną "ochronę tajemnicy treści programu", co sprowadza się do ochrony formy utworu, którą w przypadku programu komputerowego jest przede wszystkim jego kod, zapisany w języku programowania.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Comarch Polska S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Aleja Jana Pawła II 39A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>31-864</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. uzasadnienia: Dostarczone oprogramowanie EGERIA jest produktem składającym się z dwóch warstw: warstwy jądra systemu i warstwy konfigurowalnej. Przeprowadzone wdrożenie dotyczyło dostosowania warstwy konfigurowalnej do potrzeb UM. Zmiany w warstwie jądra systemu dokonywane były dla wszystkich jego potencjalnych użytkowników. Program EGERIA jest bowiem, tak jak oprogramowanie firmy Microsoft czy Oracle, programem uniwersalnym („pudełkowym”) a jego dostosowanie do indywidualnych potrzeb klienta następuje wyłącznie w warstwie konfigurowalnej. W wyniku realizacji umowy nr UM-ZP-263-41/07 nie stworzono zatem oprogramowania dla UM, ale dostosowano oprogramowanie istniejące, mające charakter produktu uniwersalnego. Kody źródłowe programu zdeponowano jedynie na okoliczność sytuacji nadzwyczajnych związanych z upadłością firmy Comarch. UM nie posiada zatem praw autorskich do kodu źródłowego programu a z uwagi na uniwersalny charakter produktu nie mógł ich posiąść – analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku wspomnianego już oprogramowania Microsoft czy Oracle. Jedynym właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego programu jest firma Comarch.  Realizacja umowy serwisowej związana jest z koniecznością modyfikowania kodu źródłowego programu. W głównej mierze prace serwisowe dotyczą bowiem modyfikacji warstwy jądra systemu. Zgłaszane przez UM uwagi będą implementowane w kodzie źródłowym jądra i staną się globalną poprawką systemu dla wszystkich jego potencjalnych użytkowników.  Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku dodatkowych funkcjonalności, które wykonane na potrzeby UM wzbogacają jądro systemu o nowe funkcje. Ten sposób tworzenia nowych wersji systemu jest dla UM znacznie bardziej korzystny finansowo niż utrzymywanie programu dedykowanego. Koszty modyfikacji jądra systemu finansowane są bowiem pośrednio przez wszystkich jego potencjalnych użytkowników. Typowy charakter operacji informatycznych oraz stosunkowo mała skala przedsiębiorstwa jakim jest UM nie przemawiały za koniecznością zakupu i wdrożenia oprogramowania dedykowanego. Rozwiązanie takie stosuje się w przypadku wąskiego i specjalistycznego charakteru zadań informatycznych np. w działalności ZUS. Na rynku nie istnieją rozwiązania uniwersalne mogące zaspokoić potrzeby informatyczne  tego podmiotu.<br>Na podstawie Umowy nr UM-ZP-263-41/07  UM nabył 150 licencji dostępowych na użytkowanie ZSI (§ 19 ust. 1 Umowy) w zakresie „korzystania do własnych potrzeb związanych z prowadzoną działalnością i zgodnie z ich przeznaczeniem” (§ 19 ust. 4 Umowy). Mając na względzie zasadę, że licencja obejmuje pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2 Ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne) należy stwierdzić, iż poza postanowieniami § 19 ust. 1 i ust. 4 Umowy, udzielone zgodnie z Umową licencje nie zawierają przyznania Uniwersytetowi żadnych innych praw związanych z bezwzględnymi prawami podmiotowymi do ZSI, jako utworu w rozumieniu prawa autorskiego. W szczególności Uniwersytet nie może:<br>a)	tłumaczyć, przystosowywać, zmieniać układu, wprowadzać jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu ZSI samodzielnie, ani za pomocą podmiotów trzecich, ani podejmować ani zezwalać na podejmowanie czynności zmierzających do odtworzenia kodu źródłowego oprogramowania ZSI (reverse engineering), disasemblacji, dekompilacji lub opracowania,<br>b)	rozpowszechniać, w tym wynajmować, dzierżawić, użyczać lub w inny sposób udostępniać podmiotom trzecim oprogramowanie ZSI. Jak już wspomniano należy stwierdzić, iż w zakresie ZSI udzielona licencja nie upoważnia Uniwersytetu do udzielenia podmiotowi trzeciemu upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek modyfikacji czy rozbudowy ZSI, gdyż licencjobiorca bez wyraźnego zezwolenia w umowie nie może upoważnić innej osoby do korzystania z utworu w zakresie uzyskanej licencji (art. 67 ust. 3 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).</div></body>