Organizacja targów międzynarodowych w Danii - NutriFair 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja targów międzynarodowych w Danii - NutriFair 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-12-31
Data składania ofert	07/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6835096

<div>
 <h1>Organizacja targów międzynarodowych w Danii - Nutrifair dla SMART FEED sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja targów międzynarodowych w Danii - NutriFair 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Organizacja targów międzynarodowych w Nutrifair w Danii w dniach 14-15.01.2026 r. 
•	Nazwa wydarzenia: Nutrifair 2026. 
•	Lokalizacja: Dania, Frederica 
•	Liczba uczestników (przedstawicieli firmy): 3 osoby. 
•	Czas trwania delegacji: 5 dni (4 doby hotelowe). 
o	Harmonogram: Przylot na 2 dni przed targami (przygotowanie stoiska), wylot dzień po zakończeniu targów. 
 
Powierzchnia i Zabudowa Stoiska 
Wymagania techniczne: 
•	Wielkość stoiska: 12 m². 
•	Zakres usługi: Wynajem powierzchni + projekt i wykonanie zabudowy + transport elementów + wpis do katalogu. 
•	Elementy obowiązkowe zabudowy: 
o	Ozdobne ściany (indywidualna zabudowa, nie systemowa). 
o	Wykładzina dopasowana kolorystycznie do brandu (marki). 
o	Dodatkowe oświetlenie LED. 
o	Grafiki na ścianach (logo wnioskodawcy). 
o	Urządzenia elektroniczne (ekrany/TV) do emitowania spotów promocyjnych. 
•	Cel wizualny: Stoisko ma wyróżniać się na tle konkurencji, być spersonalizowane i spójne z wizualizacją marki. 
 
Logistyka i Transport 
Noclegi: 
•	Liczba osób: 3. 
•	Czas pobytu: 4 doby hotelowe. 
•	Standard: Hotel minimum 3-gwiazdkowy. 
•	Rodzaj pokoi: Pokoje jednoosobowe. 
•	Lokalizacja: W granicach administracyjnych miasta 
Transport lotniczy: 
•	Trasa: Poznań (POZ) – Kopenhaga (CPH) – Poznań (POZ). 
•	Rodzaj lotu: Bezpośredni lub maksymalnie jedna przesiadka. 
•	Klasa: Ekonomiczna. 
•	Bagaż: Podręczny + rejestrowany (23 kg) na każdą osobę. 
 
Ubezpieczenie 
Zakres polisy: 
•	Liczba osób: 3. 
•	Czas trwania: 5 dni. 
•	Obszar: Dania 
•	Zakres ochrony: Koszty leczenia i assistance, COVID-19, OC (Odpowiedzialność Cywilna), NNW (Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków), ubezpieczenie bagażu. 
 
 
Formuła współpracy: 
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia.. 
 
Kody CPV: 
 
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: 
C = (Cena netto najtańszej oferty/ cena netto badanej oferty) * 100 pkt 
C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium Cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

VII.	WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym, w toku postępowania, Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1)	opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem tzw. siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie lub uniemożliwiają wykonanie innych zapisów Umowy. Do tzw. siły wyższej zalicza się również kryzys zdrowia publicznego w postaci epidemii/ pandemii. 
2)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
3)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 
4)	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; 
5)	zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie zmieniona po udzieleniu zamówienia; 
6)	otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany mających wpływ na przedmiot zamówienia; 
7)	zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na niewywiązywanie się lub nieterminowe wywiązywanie się Wykonawcy z zapisów umowy; 
8)	zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Umowy; 
9)	zmiany warunków płatności określonych w Umowie; 
10)	Zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
2.	Warunki zmian: 
1)	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
2)	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych; 
3)	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>