Wykonanie usług wzorniczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług wzorniczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pułanki
Data publikacji	2025-12-31
Data składania ofert	12/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722440007 Usługi prototypowania 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6834877

<div>
 <h1>Wykonanie usług wzorniczych dla REMEMBER FOREVER Jolanta Szewczyk</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2025-12-31-Zal 1 Przedmiot zamowienia</li>
 <li>2025-12-31-Zal 2 Formularz ofertowy w wersji pdf</li>
 <li>2025-12-31-Zal 2 Formularz ofertowy w wersji docx</li>
 <li>2025-12-31-Zal 3 Wadium</li>
 <li>2025-12-31-Zal 4 Wzor umowy</li>
 <li>2025-12-31-Zal 5 Klauzula informacyjna dot zasad przetwarzania danych osobowych</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie usług wzorniczych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie dotyczy projektu pt. „Podniesienie pozycji rynkowej firmy Remember Forever poprzez wdrożenie rekomendacji audytu i strategii wzorniczej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027; Priorytet: Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie: Wzornictwo w MŚP 
Numer naboru: FEPW.01.04-IP.01-001/25 (zwany dalej Projektem). 
Tryb postępowania o udzielenie zamówień: zamówienie będzie udzielone zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” oraz dokumentacją konkursową naboru projektów FEPW.01.04-IP.01-001/25. 
 
Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Tam, gdzie w zapytaniu ofertowym oraz pozostałych dokumentach postępowania zostało wskazane pochodzenia (marka, znak towarowy, producent, dostawca) urządzeń / materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń / materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z przepisami oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych przez Zamawiającego. Ciężar dostawy urządzeń / materiałów o równoważności oferowanych urządzeń / materiałów spoczywa na Wykonawcy. 
 
A) Opis przedmiotu zamówienia 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznik nr 1 do zapytania ofertowego „Specyfikacja przedmiotu zamówienia”. 
 
B) Realizacja zamówienia: terminy i spotkania konsultacyjne 
Usługi doradcze, ze względu na ich ścisły charakter związany z bieżącą działalnością Zamawiającego, muszą być na bieżąco konsultowane na spotkaniach roboczych. Pod pojęciem spotkania roboczego Zamawiający rozumie konsultacje osobiste przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. 
Minimalne warunki dotyczące spotkań konsultacyjnych określa sią jako: 
a) jedno spotkanie konsultacyjne powinno trwać nie krócej niż 2 godziny zegarowe w jednym dniu roboczym; 
b) wymaganiem jest odbycie przynajmniej 4 spotkań konsultacyjnych w każdym z etapów (łącznie minimum 20). 
Etapy określone są w załącznik nr 1 do zapytania ofertowego „Specyfikacja przedmiotu zamówienia”. 
 
Oferta oferenta, które nie spełni minimum wymaganych spotkań zostanie odrzucona jako niespełniająca warunki zapytania ofertowego. 
 
Liczba spotkań konsultacyjnych jest punktowanym kryterium oceny ofert. Oferent, który zaoferuje większą liczbę spotkań, otrzyma dodatkowe punkty w ocenie ofert zgodnie z kryteriami, z tym że maksymalna liczba spotkań konsultacyjnych za które oferent może otrzymać dodatkowe punkty wnosi 30. 
 
C) Termin realizacji zamówienia 
Terminy realizacji poszczególnych etapów usługi doradczej określone są w załącznik nr 1 do zapytania ofertowego „Specyfikacja przedmiotu zamówienia”. 
 
Skrócenie terminu realizacji jest kryterium punktowanym. W przypadku skrócenia terminu realizacji oferent w trakcie oceny ofert otrzyma większą liczbę punktów zgodnie z kryteriami opisanymi w zapytaniu ofertowym. 
 
Maksymalne punktowane skrócenie terminu realizacji zamówienia wynosi 30 dni. 
 
Przykład obliczenia skróconego terminu realizacji przedstawiony jest na poniższym przykładzie: 
- Zamawiający oczekuje maksymalnego terminu realizacji do 2026-12-15 
- Oferent określa termin realizacji zamówienia na 2026-12-08 
- oznacza to, że skrócenie terminu realizacji wynosi 7 dni kalendarzowych.

Okres gwarancji: Minimalny wymagany okres gwarancji usług wynosi 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium ceny. 
Waga kryterium: 60%. 
Ilość punktów obliczana jest jak poniżej: 
Kryterium cena=(C_min / C_bof) x 60 
C_min - Cena brutto najniższej oferty cenowej 
C_bof - Cena brutto badanej oferty
 Kryterium liczby spotkań konsultacyjnych. 
Waga kryterium: 20%. 
Ilość punktów obliczana jest jak poniżej: 
Kryterium spotkań=(T_bof / T_max) x 20 
T_max – największa liczba spotkań 
T bof - liczba spotkań oferty 
Minimalna liczba spotkań wnosi 20. 
Maksymalna oceniania liczba spotkań wynosi 30.
 Kryterium termin realizacji. 
Waga kryterium: 20%. 
Ilość punktów obliczana jest jak poniżej: 
Kryterium termin=(T_bof / T_max) x 20 
T_max – największy skrócony termin realizacji w dniach 
T bof - skrócony termin realizacji badanej oferty w dniach 
Maksymalne punktowane skrócenie terminu to 30 dni.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa pisemna na wykonanie przedmiotu zamówienia. 
 
Warunki dotyczące zmian umowy określone są w załączniku nr 4 Wzór umowy w §14.
 </div>