Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-30
Data składania ofert	12/01/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6831948

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Sztuki Wojennej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011574244</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. gen. Antoniego Chruściela 103</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-910</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zzp@akademia.mil.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wojsko-polskie.pl/aszwoj/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-27a374d0-976f-4a8b-9db1-700a9d2218c5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00627536</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00062577/29/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.43 Usługa hotelowa - Ćwiczenia Międzynarodowe Joint Resolve 26</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:<br>stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br>włączoną obsługę JavaScript;<br>zainstalowany program AcrobatReader lub inny obsługujący pliki<br>w formacie .pdf.;<br>zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.<br>2.	W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00 pod:<br>numerem telefonu: +48 (22) 257-22-23, − adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br>3.	Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik<br>z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),<br>Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.<br>4.	Dopuszczalny format podpisu osobistego:<br>dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),<br>dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.<br>5.	Dopuszczalny format podpisu zaufanego:<br>wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.<br>6.	Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików<br>o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br>7.	Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:<br>Oferta Wykonawcy (każdy plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie w ramach oferty), widoczna jest w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po automatycznym odszyfrowaniu oferty przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.<br>Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.<br>Format kodowania treści w obrębie platformy - UTF8.<br>Cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem Systemu a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS (szyfrowanie TLS).<br>Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Zamawiającego. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku<br>z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Akademia Sztuki Wojennej z siedzibą przy Al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 103, 00-910 Warszawa.<br>2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@akademia.mil.pl<br>3.	Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych<br>i rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu i udzielenie zamówienia.<br>4.	Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny, wynikający<br>z przepisów, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>5.	Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.<br>6.	Ograniczenie dostępu do danych osobowych może wystąpić tylko<br>w przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.<br>7.	Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.<br>8.	Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:<br>-	dostępu do danych osobowych, przy czym w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby dużego wysiłku zamawiający może żądać od osoby której dane dotyczą dodatkowych informacji,<br>-	żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych,<br>-	ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.<br>9.	Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, ich usunięcia ani prawo wniesienia sprzeciwu, ponieważ przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO.<br>10.	W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.<br>11.	Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).<br>12.	Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu<br>o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do wzięcia w nim udziału. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ASzWoj-K-ZZP.2812.75.2025.SO</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Miejsce wykonania zamówienia: m. Helsinki, Finlandia.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>a)	zakwaterowania w dniach: od 04.05.2026 r. do 22.05.2026 r.  59 osób uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia albo zmniejszenia liczby zakwaterowanych maksymalnie o 6 osób,<br>przyjazd 04.05.2026 r. (godzina do ustalenia)<br>wyjazd 22.05.2026 r.  (godzina do ustalenia)<br>b)	zakwaterowania osób, w 21 pokojach dwuosobowych (z oddzielnymi łóżkami, bez łóżek piętrowych) i 17 pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, (w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby zakwaterowanych liczba pokoi zostanie proporcjonalnie zwiększona albo zmniejszona);<br>c)	  zapewnienia codziennego transportu zakwaterowanych uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach z hotelu do Narodowego Uniwersytetu Obrony Finlandii oraz z powrotem.<br>3.	Świadczenie usług noclegowych w hotelu, który dysponuje pokojami wyposażonymi w sprzęt i udogodnienia opisane w punkcie 4, w terminie 04-22 maja 2026 r. (18 dób), na potrzeby delegowanej grupy przedstawicieli Akademii Sztuki Wojennej, biorącej udział w ćwiczeniu Joint Resolve 2026.<br>4.	Każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w ręczniki, czajnik elektryczny, szafę, wieszaki, lustro, szafkę nocną, telewizor, biurko i krzesło, a w łazience musi być co najmniej wanna albo kabina prysznicowa, umywalka i WC;<br>5.	Śniadania w ramach usługi hotelowej;<br>6.	Zapewnienia codziennego transportu zakwaterowanych uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach z hotelu do Narodowego Uniwersytetu Obrony Finlandii oraz z powrotem, w godzinach ustalonych przez jedną z osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego oraz posiadanie zgody na każdorazowy wjazd na teren jednostki wojskowej, na której będą odbywać się ćwiczenia Joint Resolve -26.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-05-04 do 2026-05-22</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania<br>i oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Na ofertę składają się:<br>1)	Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.<br>Do ofert Wykonawca dołącza:<br>1)	oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania<br>i oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie<br>o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców;<br>2)	pełnomocnictwa złożonego w formie opisanej w pkt. 8 (jeżeli dotyczy);<br>3)	pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną zamiast pełnomocnictwa Wykonawca może złożyć umowę spółki cywilnej<br>z której w sposób jednoznaczny wynikać będzie sposób reprezentacji spółki cywilnej;<br>4)	w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnice przedsiębiorstwa – dowodów<br>– zgodnie z zapisami ust. 6;<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Uwaga, numeracja przeniesiona z SWZ.<br>2.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy<br>w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:<br>1)	konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy zgodnie z jej pierwotną treścią lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;<br>2)	zmian redakcyjnych umowy lub zmian będących następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych;<br>3)	zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Stron umowy, zmiana terminu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy, konieczności zmiany numerów rachunków bankowych<br>4)	wystąpienia siły wyższej (rozumianej, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy; za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, które mają istotny wpływ na dostaw, promieniowanie lub skażenia;<br>5)	zmiany Wykonawcy, jeżeli nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:<br>a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub<br>b)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;<br>6)	zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę;<br>7)	gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-01-12 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-01-12 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-02-10</span></h3></body>