Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białogard
Data publikacji	2025-12-30
Dotyczy zamówienia	05-11-2025/6678946
Kod CPV	301210003 Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 516200004 Usługi instalowania urządzeń biurowych 798000002 Usługi drukowania i powiązane 795210002 Usługi fotokopiowania
Numer wyniku	6831597

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 330920452</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. 1 Maja 18</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białogard</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>943579100</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um.zamowienia.publiczne@bialogard.info</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bialogard.info</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b5ceda0-7a06-44d8-836d-e61738dbc395<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8b5ceda0-7a06-44d8-836d-e61738dbc395</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00627962</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00030040/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Najem i serwis kserokopiarek (umowa na lata 2026 - 2028)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00513583</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IZP.271.1.22.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>238850,61                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi najmu wraz z serwisem:<br>1)	5 szt. używanych urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor z czytnikiem kart zbliżeniowych, ilość wykonanych na urządzeniu kopii/wydruków nie przekracza 50 000 stron formatu A4 lub rok produkcji jest minimum 2024 – GRUPA 1;<br>2)	6 szt. urządzenia wielofunkcyjne A3 mono z czytnikiem kart zbliżeniowych fabrycznie nowych rok produkcji jest minimum 2025 - GRUPA 2;<br>3)	system wydruku centralnego wraz z kartami zbliżeniowymi MIFARE w ilości min. 100 sztuk;<br>4)	serwera fizycznego z zainstalowanym systemem operacyjnym dedykowany i wspierający opisany system wydruku centralnego;<br>5)	sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym m.in.:<br>–	tonerów,<br>–	bębnów,<br>–	pojemników na zużyty toner.<br>2.	Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące</p><p>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</p><p>79521000-2 - Usługi fotokopiowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>203577,30 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>302211,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>203577,30 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>SSM POLAND Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 810577882</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Witkiewicza 62</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>71-125</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-17</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>203577,30 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-01 do 2028-12-31</span></body>