Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów SP w Mikstacie, SP w Kaliszkowicach Kaliskich, SP w Kaliszkowicach Ołobockich oraz SP w Biskupicach Zabarycznych w roku szkolnym 2025/2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów SP w Mikstacie, SP w Kaliszkowicach Kaliskich, SP w Kaliszkowicach Ołobockich oraz SP w Biskupicach Zabarycznych w roku szkolnym 2025/2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mikstat
Data publikacji	2025-12-30
Dotyczy zamówienia	22-07-2025/6412376
Kod CPV	555240009 Usługi dostarczania posiłków do szkół 555231003 Usługi w zakresie posiłków szkolnych 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	6830992

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów SP w Mikstacie, SP w Kaliszkowicach Kaliskich, SP w Kaliszkowicach Ołobockich oraz SP w Biskupicach Zabarycznych w roku szkolnym 2025/2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szkoła Podstawowa im. Ewarysta Estkowskiego w Mikstacie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000562175</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Grabowska 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Mikstat</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>63-510</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sp@mikstat.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://spmikstat.szkolnastrona.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/mikstat<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów SP w Mikstacie, SP w Kaliszkowicach Kaliskich, SP w Kaliszkowicach Ołobockich oraz SP w Biskupicach Zabarycznych w roku szkolnym 2025/2026<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-33278299-8d32-4c0c-aa9d-178266a003fb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00628685</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00336825/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów SP w Mikstacie, SP w Kal. Kal., SP w Kal. Ołob. oraz SP w Bisk. Zab. w roku szkolnym 2025/2026</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00336945</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>SP.IGP.271.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu i dostarczaniu obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie, Szkoły Podstawowej w Kaliszkowicach Kaliskich, Szkoły Podstawowej w Kaliszkowicach Ołobockich oraz Szkoły Podstawowej w Biskupicach Zabarycznych w roku szkolnym 2025/2026”<br>1.3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br><br>- przygotowanie posiłków w lokalu Wykonawcy z produktów własnych,<br>- dostawę własnym transportem,  na własny koszt do Szkoły Podstawowej w Mikstacie, Szkoły Podstawowej w Kaliszkowicach Kaliskich, szkoły Podstawowej w Kaliszkowicach Ołobockich i Szkoły Podstawowej w Biskupicach Zabarycznych,<br>- wydawanie posiłków dla uczniów szkoły w wynajmowanych pomieszczeniach kuchni i stołówki SP w Mikstacie.<br><br>1.4.	Przygotowywanie i dostarczanie posiłków do szkoły odbywać się będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem dni wolnych od zajęć w szkole.<br><br>1.5.	Zamawiający przekaże daty dni wolnych od zajęć dydaktycznych.<br><br>1.6.	Przewidywana liczba obiadów w okresie zamówienia tj. wrzesień 2025 – czerwiec 2026 r. wyniesie około 200 obiadów x 183 dni = 36 600.  Ww. ilość została oszacowana                     na podstawie średniej ilości posiłków wydawanych w roku 2024/2025 w szkole w Mikstacie oraz prognozach prognozowanej ilości dzieci podanych przez dyrektorów pozostałych szkół.<br><br><br>1.7.	W zależności od zamówień i frekwencji dzieci Zamawiający zastrzega sobie prawo      do zmniejszenia/zwiększenia ilości obiadów i naczyń jednorazowych, bez konieczności zmiany umowy. W związku ze zmniejszeniem ilości obiadów i naczyń jednorazowych Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.<br><br>1.8.	W szczególnych wypadkach (np. klasowa wycieczka, okres nauki zdalnej, itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany obiadu na suchy prowiant                                 w równowartość ceny obiadu.<br><br>1.9.	Ewentualne zmiany ilości dostarczanych obiadów Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 8.30 danego dnia.<br><br>1.10.	Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi przez Wykonawcę. W procesie realizacji zamówienia nie dopuszcza się udziału podwykonawców.<br><br>1.11.	Wykonawca odpowiada prawnie za żywienie dzieci przed Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.<br><br>1.12.	Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać rozliczeń finansowych z Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej za refundowane            uczniom posiłki wszystkich ww. szkół w gminie Mikstat oraz rozliczeń wynikających              z pełnopłatnych obiadów uczniowskich.<br><br>1.13.	Do obowiązków Wykonawcy w porozumieniu z Kierownikiem Świetlicy SP w Mikstacie i dyrektorów pozostałych szkół, należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń za wydane posiłki.<br><br>1.14.	Na prośbę rodziców dzieci korzystających z żywienia, obiad może być wydawany             na wynos w naczyniach, które do stołówki dostarczy uczeń lub rodzic.<br><br>1.15.	Wykonawca i jego personel zobowiązani są uwzględniać i wprowadzać w życie uwagi Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania usług. Osobami upoważnionymi                   do przekazywania uwag są Dyrektorzy szkół oraz Kierownik Świetlicy SP Mikstat.<br><br>1.16.	W ramach nadzoru nad jakością świadczonych usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny posiłków, poprzez dokonywanie sporadycznych degustacji obiadów. Wnioski wynikające z takowych degustacji będą wiążące dla Wykonawcy.<br><br>1.17.	Reklamacje jakościowe zgłaszane będą bezpośrednio na linii kierownik świetlicy              lub dyrektorzy szkół – wykonawca.<br><br>1.18.	 Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji cen posiłków w trakcie realizacji umowy jednak nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez prezesa GUS<br><br>1.19.	Wynajem pomieszczeń kuchni szkolnej i stołówki.<br><br>a)	Zamawiający zamierza udostępnić Wykonawcy, wyłonionemu w drodze postępowania, na podstawie odrębnej umowy najmu, pomieszczenia kuchni szkolnej i stołówki wraz                 z wyposażeniem w budynku Szkoły Podstawowej w Mikstacie.<br><br>b) Wykonawca uiszczać będzie czynsz miesięczny za najem pomieszczeń kuchni wraz z     wyposażeniem w Szkole Podstawowej w Mikstacie. Wysokość opłaty Zamawiający określa (ryczałtowo, miesięcznie) na 300,00 zł  z podatkiem VAT.<br><br>c) Zamawiający w ww. szkole posiada własne naczynia (talerze, sztućce, szklanki), które w celu realizacji zamówienia nieodpłatnie udostępni Wykonawcy.<br><br>d)	Oprócz czynszu Wykonawca uiszczać będzie opłaty dodatkowe za: energię elektryczną, wodę, gaz, odprowadzenie ścieków według wskazań liczników (podliczników),<br><br>e)	Do obowiązków wykonawcy należeć będzie wywóz resztek pokonsumpcyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.<br><br>f) Szkoła może bezpłatnie korzystać z pomieszczeń kuchni i stołówki w przypadku uroczystości szkolnych. Terminy uzgadnia z Wykonawcą.<br><br>g) Wykonawca wszelkie urządzenia i sprzęt kuchenny zwróci w stanie technicznym 100% sprawności. Zostanie to potwierdzone odpowiednimi przeglądami technicznymi wykonanymi na koszt Najemcy przez uprawnione do tego osoby. W przypadku zniszczenia lub zużycia sprzętu Najemca na własny koszt odtwarza wyposażenie kuchni i stołówki do poziomu takiego, jaki zastał w dniu podpisania umowy. Stan początkowy zostanie określony w protokole zgodnym ze stanem faktycznym i odpowiednimi księgami inwentaryzacyjnymi. Czystość ścian i wszelka budowlana infrastruktura kuchni musi odpowiadać warunkom ze stanu dnia podpisania umowy.<br><br>h) Najemca od dnia podpisania umowy odpowiada za powierzone mu mienie. Zabezpiecza je przed kradzieżą, dewastacją, pożarem, dostępem osób nieupoważnionych.<br><br>j) Wszelkie remonty, inwestycje i każda ingerencja Najemcy w pomieszczeniach kuchni                   i stołówki wykonywane są na koszt Najemcy w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Szkoły.<br><br>k) Prowadzona działalność nie może stać w sprzeczności z dobrym imieniem szkoły.<br><br>1.20.	Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały czas trwania umowy aktualną decyzję zatwierdzającą zakład do produkcji oraz dostarczanie posiłków w formie cateringu wydaną przez właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotyczącą spełniania warunków do przygotowywania posiłków oraz aktualne zaświadczenie właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu                          do przewozu posiłków w pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłku. Zaświadczenia muszą być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.<br><br>1.21.	Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności  związanej z przedmiotem zamówienia                  z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł przez cały okres wykonywania zamówienia. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w dniu końca obowiązywania dotychczasowej polisy.<br><br>1.22.	Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby do kontaktu, wraz z podaniem adresu e-mail oraz numeru telefonu, aby zapewnić możliwość stałych kontaktów Zamawiającego z Wykonawcą, umożliwiających prawidłową realizację warunków określonych w umowie.<br>2. PRZYGOTOWANIE POSIŁKÓW<br><br>1.23.	Miejsce   i sposób przygotowywania posiłków przez Wykonawcę musi odbywać                  się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych.<br>1.24.	Zamawiający zastrzega, że przed podpisaniem umowy komisyjnie dokona wizytacji pomieszczeń kuchennych służących do przygotowywania i dystrybucji posiłków.<br>1.25.	Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie miejsca przygotowania posiłków.<br>1.26.	Posiłki powinny zostać przygotowane z uwzględnieniem wymagań, o których jest mowa  w przepisach wydanych na podstawie art. 52c ust. 6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448) oraz zasad prawidłowego żywienia określonych przez Instytut Żywności                  i Żywienia  w Warszawie.<br>1.27.	Za jakość, wartość energetyczną i odżywczą, temperaturę oraz estetykę obiadu odpowiada Wykonawca.<br>1.28.	Posiłki muszą być wykonywane  w dniu dostawy ze świeżych, pełnowartościowych  artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności.<br>1.29.	Przygotowanie posiłków powinno być wykonywane przez kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje zawodowe oraz w oparciu o bazę kuchenną przystosowaną                     do sporządzania posiłków dla żywienia zbiorowego.<br>1.30.	Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać dekadowe (10 dni roboczych) jadłospisy najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem obowiązywania jadłospisu.<br>1.31.	Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednej dekady (10 dni).<br>1.32.	Wykonawca zapewnia urozmaicenie żywienia.<br>1.33.	Jadłospis dekadowy podlegać będzie kontroli Zamawiającego. Na wniosek dyrektorów szkół gminy Mikstat, a Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej zmiany zakwestionowanego jadłospisu.<br>1.34.	Strony przewidują możliwość zmian w jadłospisie bez konieczności zmiany umowy                 z trzydniowym wyprzedzeniem po akceptacji przez obie strony.<br>1.35.	Codzienna porcja obiadowa musi się składać z:<br>a) pierwsze danie - zupa około 300 ml<br>b) drugie danie około 320 g, w tym:<br>•	ziemniaki, kasza, ryż   (zamiennie) - około120 g,<br>•	mięso/ ryba - około 100 g,<br>•	surówki lub jarzyny gotowane (zamiennie) - około 100 g,<br>•	 naleśniki, pierogi, kopytka, krokiety, makarony, itp. (zamiennie) -250 g,<br>c) kompot - 200 ml z produktów świeżych i wartościowych lub sok bez konserwantów.<br><br>1.36.	Gramatura posiłków jest ustalana po obróbce termicznej.<br>1.37.	Wykonawca zobowiązany jest do pobierania i przechowywania próbek żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>1.38.	Zamawiający zastrzega, że trzy razy w tygodniu ma być przygotowany obiad mięsny (z pełnowartościowym białkiem zwierzęcym)</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>676734,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>695400,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>676734,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Katering Hełka Paweł Hełka</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>526900110</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Sieroszewice</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>63-405</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-01</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>676734,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-09-02 do 2026-06-24</span></body>