Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w roku szkolnym 2024/2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w roku szkolnym 2024/2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mikstat
Data publikacji	2025-12-30
Kod CPV	555240009 Usługi dostarczania posiłków do szkół 555231003 Usługi w zakresie posiłków szkolnych 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	6830602

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w roku szkolnym 2024/2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Szkoła Podstawowa im. Ewarysta Estkowskiego w Mikstacie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000562175</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Grabowska 13</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Mikstat</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>63-510</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sp@mikstat.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://spmikstat.szkolnastrona.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-37cf4636-da36-4489-b72f-f37c97b618f5</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00629127</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-30</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00414682</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przygotowanie i dostarczanie obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w roku szkolnym 2024/2025</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu                            i dostarczeniu obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w roku szkolnym 2024/2025.<br>1.3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br><br>- przygotowanie posiłków w lokalu Wykonawcy z produktów własnych,<br>- dostawę własnym transportem,  na własny koszt do Szkoły Podstawowej w Mikstacie,<br>- wydawanie posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mikstacie w wynajmowanych pomieszczeniach kuchni i stołówki należących do Zamawiającego.<br><br>1.4.	Przygotowywanie i dostarczanie posiłków do szkoły odbywać się będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem dni wolnych od zajęć w szkole.<br><br>1.5.	Zamawiający przekaże daty dni wolnych od zajęć dydaktycznych.<br><br>1.6.	Przewidywana liczba obiadów w okresie zamówienia tj. wrzesień 2024 – czerwiec 2025 r. wyniesie około 50 obiadów x 180 dni = 9 000.  Ww. ilość została oszacowana                     na podstawie średniej ilości posiłków wydawanych w roku 2024/2025.<br><br><br>1.7.	W zależności od zamówień i frekwencji dzieci Zamawiający zastrzega sobie prawo      do zmniejszenia/zwiększenia ilości obiadów i naczyń jednorazowych, bez konieczności zmiany umowy. W związku ze zmniejszeniem ilości obiadów i naczyń jednorazowych Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.<br><br>1.8.	W szczególnych wypadkach (np. klasowa wycieczka, okres nauki zdalnej, itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany obiadu na suchy prowiant                                 w równowartość ceny obiadu.<br><br>1.9.	Ewentualne zmiany ilości dostarczanych obiadów Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 9.00 danego dnia.<br><br>1.10.	Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi przez Wykonawcę. W procesie realizacji zamówienia nie dopuszcza się udziału podwykonawców.<br><br>1.11.	Wykonawca odpowiada prawnie za żywienie dzieci przed Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.<br><br>1.12.	Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać rozliczeń finansowych z Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej za refundowane            uczniom posiłki wszystkich ww. szkół w gminie Mikstat oraz rozliczeń wynikających              z pełnopłatnych obiadów uczniowskich.<br><br>1.13.	Do obowiązków Wykonawcy w porozumieniu z Kierownikiem Świetlicy, należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń za wydane posiłki.<br><br>1.14.	Na prośbę rodziców dzieci korzystających z żywienia, obiad może być wydawany             na wynos w naczyniach, które do stołówki dostarczy uczeń lub rodzic.<br><br>1.15.	Wykonawca i jego personel zobowiązani są uwzględniać i wprowadzać w życie uwagi Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania usług. Osobami upoważnionymi                   do przekazywania uwag są Dyrektor Szkoły Podstawowej w Mikstacie i Kierownik Świetlicy.<br><br>1.16.	W ramach nadzoru nad jakością świadczonych usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny posiłków, poprzez dokonywanie sporadycznych degustacji obiadów. Wnioski wynikające z takowych degustacji będą wiążące dla Wykonawcy.<br><br>1.17.	Reklamacje jakościowe zgłaszane będą bezpośrednio na linii Kierownik Świetlicy              lub Dyrektor Szkoły – Wykonawca.<br><br>1.18.	 Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji cen posiłków w trakcie realizacji umowy jednak nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez prezesa GUS<br><br>1.19.	Wynajem pomieszczeń kuchni szkolnej i stołówki.<br><br>a)	Zamawiający zamierza udostępnić Wykonawcy, wyłonionemu w drodze postępowania, na podstawie odrębnej umowy najmu, pomieszczenia kuchni szkolnej i stołówki wraz                 z wyposażeniem w budynku Szkoły Podstawowej w Mikstacie<br><br>b) Wykonawca uiszczać będzie czynsz miesięczny za najem pomieszczeń kuchni wraz z wyposażeniem w Szkole Podstawowej w Mikstacie. Wysokość opłaty Zamawiający określa (ryczałtowo, miesięcznie) na 300,00 zł  z podatkiem VAT.<br><br>c) Zamawiający w ww. szkole posiada własne naczynia (talerze, sztućce, szklanki), które w celu realizacji zamówienia nieodpłatnie udostępni Wykonawcy.<br><br>d)	Oprócz czynszu Wykonawca uiszczać będzie opłaty dodatkowe za: energię elektryczną, wodę, gaz, odprowadzenie ścieków według wskazań liczników (podliczników),<br><br>e)	Do obowiązków wykonawcy należeć będzie wywóz resztek pokonsumpcyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.<br><br>f) Zamawiający dopuszcza sprzedaż obiadów w stołówce szkolnej osobom obcym, które nie są pracownikami ww. szkół. Sprzedaż obiadów dla tych osób odbywać się może po   godz. 13.00. Wykonawca dokonuje z tymi osobami indywidualnego rozliczenia.<br><br>g) Szkoła może bezpłatnie korzystać z pomieszczeń kuchni i stołówki w przypadku uroczystości szkolnych. Terminy uzgadnia z Wykonawcą.<br><br>h) Wykonawca wszelkie urządzenia i sprzęt kuchenny zwróci w stanie technicznym 100% sprawności. Zostanie to potwierdzone odpowiednimi przeglądami technicznymi wykonanymi na koszt Najemcy przez uprawnione do tego osoby. W przypadku zniszczenia lub zużycia sprzętu Najemca na własny koszt odtwarza wyposażenie kuchni i stołówki do poziomu takiego, jaki zastał w dniu podpisania umowy. Stan początkowy zostanie określony w protokole zgodnym ze stanem faktycznym i odpowiednimi księgami inwentaryzacyjnymi. Czystość ścian i wszelka budowlana infrastruktura kuchni musi odpowiadać warunkom ze stanu dnia podpisania umowy.<br><br>i) Najemca od dnia podpisania umowy odpowiada za powierzone mu mienie. Zabezpiecza je przed kradzieżą, dewastacją, pożarem, dostępem osób nieupoważnionych.<br><br>j) Wszelkie remonty, inwestycje i każda ingerencja Najemcy w pomieszczeniach kuchni                   i stołówki wykonywane są na koszt Najemcy w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Szkoły.<br><br>k) Prowadzona działalność nie może stać w sprzeczności z dobrym imieniem szkoły.<br><br>1.20.	Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały czas trwania umowy aktualną decyzję zatwierdzającą zakład do produkcji oraz dostarczanie posiłków w formie cateringu wydaną przez właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dotyczącą spełniania warunków do przygotowywania posiłków oraz aktualne zaświadczenie właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu                          do przewozu posiłków w pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłku. Zaświadczenia muszą być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.<br><br>1.21.	Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności  związanej z przedmiotem zamówienia                  z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł przez cały okres wykonywania zamówienia. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w dniu końca obowiązywania dotychczasowej polisy.<br><br>1.22.	Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby do kontaktu, wraz z podaniem adresu e -mail oraz numeru telefonu, aby zapewnić możliwość stałych kontaktów Zamawiającego z Wykonawcą, umożliwiających prawidłową realizację warunków określonych w umowie.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-26</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-09-03 do 2025-06-25<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Katering Hełka Paweł Hełka</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>526900110</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Spokojna 1</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Sieroszewice</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>63-405</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>175500,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00547978/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-25</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>175500,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>