Zakup mobilnej sceny do organizacji imprez

Materiały budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup mobilnej sceny do organizacji imprez
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Częstochowa
Data publikacji	2025-12-30
Data składania ofert	09/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	442100005 Konstrukcje i części konstrukcji
Numer przetargu	6830121

<div>
 <h1>„Rozszerzenie oferty przedsiębiorstwa FOCUS KRZYSZTOF GRABAŁOWSKI o usługę organizacji wydarzeń oraz imprez indoor i outdoor dla klientów instytucjonalnych i prywatnych z wykorzystaniem mobilnej sceny oraz system ekranu LED i profesjonalnego oświetlenia - region 4, województwo śląskie.”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Oświadczenie RODO</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup mobilnej sceny do organizacji imprez </h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Zakup środków trwałych tj. mobilnej sceny do organizacji imprez indoor i outdoor, tj.: 
Zakup mobilnej sceny z wyposażeniem (1 szt.) 
Przeznaczenie: do świadczenia usługi organizacji wydarzeń w dowolnej lokalizacji. 
na potrzeby projektu realizowanego w ramach Programu „Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności”. 
Podstawowe parametry wymaganego sprzętu : 
Mobilna scena z wyposażeniem (1 szt.): 
- wymiary (szerokość x głębokość x wysokość) : 8m x 6m x min. 5,8 m 
- elektryczny sposób poziomowania podłogi 
- elektryczny lub elektryczno-hydrauliczny sposób podnoszenia dachu 
- pokrowiec na scenę mobilną 
- w zestawie barierki ochronne i siatka na boki i tył sceny 
- plandeka PCV na górę zadaszenia i dół sceny 
- w zestawie skrzydła dźwiękowe 
- siatka na tył - siatka na 2/3 boków sceny 
- słupy z kratownicy 250-Q – 4 szt. 
- wiatromierz 
- agregat 
- podwozie - piaskowane i malowane 
- schody przegubowe - 2 kpl. 
- powierzchnia sceny: 48 m2 
- dopuszczalna masa całkowita bez akcesoriów 3000 kg 
- części zamienne 
- PA Wings (siatka na tył i boki, plandeka PCV na górę) 
- przedłużenie siatek bocznych do przedniego słupa (1/3) - 2 szt. 
Wymagane jest spełnienie wszystkich w/w wymaganych parametrów jakościowych/technicznych przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełnienia choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zwanego dalej: „Formularzem ofertowym”. 
Wymagane jest spełnienie wszystkich w/w wymaganych parametrów jakościowych/technicznych przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełnienia choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zwanego dalej: „Formularzem ofertowym”. 
Zamawiający wymaga również, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, był nowy i być zgodny z obowiązującymi normami, dopuszczającymi do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
Zamawiający wymaga również, aby do oferty zostały załączone następujące dokumenty: certyfikat CE-EMC (zgodności z dyrektywą EMC 2014/30/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama); certyfikat CE-LVD (zgodności z dyrektywą LVD 2014/35/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama); certyfikat RoHs; deklaracja zgodności CE producenta ekranu – lub równoważne dokumenty potwierdzające dopuszczenie sprzętu będącego przedmiotem zamówienia na rynek europejski oraz karta produktu dotycząca sprzętu będącego przedmiotem zamówienia ze wskazaniem producenta i modelu. Brak załączenia wraz z formularzem ofertowym w/w dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 
Zakres zamówienia obejmuje transport przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji projektu (ul. Jurajska 84 , 42-202 Częstochowa). Cena za przedmiot zamówienia musi zawierać również transport do miejsca realizacji projektu ( ul. Jurajska 84 , 42-202 Częstochowa). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia terminu dostawy i uruchomienia przedmiotu zamówienia - w terminie do 21.01.2026 r. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące liczony od daty jego odbioru (potwierdzonego protokołem zdawczoodbiorczym). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia serwisu gwarancyjnego przedmiotu zamówienia, przy czym czas reakcji serwisu będzie wynosił maksymalnie 72 godziny, liczony od chwili zgłoszenia usterki/awarii do chwili podjęcia reakcji. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź wariantowych ze względu na kompatybilność elementów przedmiotu zamówienia. Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 
Wskazana przez Oferenta cena obejmować musi wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia.

Okres gwarancji: min. 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 W ramach kryterium „Cena netto” oferta będzie oceniana w następujący sposób: 
K1 = K1min/(K1 of) x 60 pkt. 
gdzie: 
K1 – otrzymane punkty za kryterium cena netto 
K1 min – cena netto najniższej spośród złożonych Ofert 
K1 of – cena netto badanej Oferty 
60% – waga kryterium
 okres gwarancji (nie krócej niż 24 m-ce) wyrażony w miesiącach, liczonej od momentu odbioru przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem) 
K2 =K2of/K2max x 20 pkt. 
K2 max – okres gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji 
K2 of – okres gwarancji badanej oferty 
Waga kryterium 20%
 czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji, liczony w godzinach 
K3 = K3min/(K3 of) x 20 pkt. 
gdzie: 
K3 min – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w ofercie z najkrótszym czasem 
K3 of – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w badanej ofercie 
Waga kryterium 20%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy 
1. Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść Zapytania ofertowego, przedstawioną ofertę 
i zostanie podpisana w okresie związania ofertą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych warunków i postanowień umowy w następujących 
przypadkach: 
a) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania 
należytej staranności oraz przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron 
umowy, 
b) gdy wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa, epidemia), 
c) braku środków finansowych na realizację projektu, 
d) powstałych opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
e) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, 
f) w przypadku konieczności lub techniczno- ekonomicznej zasadności wykonania rozwiązań 
g) równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, 
h) w przypadku zmiany terminów realizacji etapów projektu, 
i) kiedy zaistniały przyczyny uznane przez Zamawiającego za uzasadnione, 
j) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego 
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń 
Oferenta do ich dokonania. 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Oferentem muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg 
realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu 
o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty.
 </div>