Modernizacja przez ESCO serwerów informatycznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Modernizacja przez ESCO serwerów informatycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piekary Śląskie
Data publikacji	2025-12-30
Data składania ofert	07/01/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488220006 Serwery komputerowe 482000000 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Numer przetargu	6830104

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025 modernizacji przez ESCO serwer&oacute;w informatycznych dla "AVIMED" Sp. z o.o.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zał. 2 - Formularz ofertowy.docx</li>
<li>zał. 3 - Oświadczenie wykonawcy 2025.docx</li>
<li>zał. 4 - ESCO - wz&oacute;r umowy.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe.docx</li>
<li>zał. 1 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia i parametry techniczne.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Modernizacji przez ESCO serwer&oacute;w informatycznych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: modernizacji przez ESCO serwer&oacute;w informatycznych dla "AVIMED" Sp. z o.o. ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 50, 41-940 Piekary Śląskie 2. Miejscem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jest: "AVIMED" sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 50, 41-940 Piekary Śląskie 3. Nazwa i kod CPV: &bull; 48822000-6 Serwery komputerowe &bull; 48200000-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, Internetu intranetu Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku 1 do Zapytania ofertowego. 4. Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zam&oacute;wienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia informatycznego (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produkt&oacute;w mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. 5. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się wskazania znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zam&oacute;wienia. Wykazanie r&oacute;wnoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. 6. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub r&oacute;wnoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymog&oacute;w technicznych czy minimalnych parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źr&oacute;dłach, w tym u producenta. Uwaga: Parametry stanowią wymagania - niespełnienie choćby jednego z w/w wymog&oacute;w spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametr&oacute;w w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika. 7. Oferowane przez Wykonawcę urządzenia muszą: a) spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, w szczeg&oacute;lności warunki określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunk&oacute;w granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty. b) być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, c) odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, d) być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, e) nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz os&oacute;b trzecich. 8. Wykonawca gwarantuje, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych element&oacute;w i akcesori&oacute;w oraz dodatkowych licencji, poza standardowym osprzętem jednorazowym. 9. Wraz ze Sprzętem, najp&oacute;źniej w dniu jego dostawy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: a) etykietę oraz instrukcję używania w języku polskim, b) kartę gwarancyjną, c) materiały dotyczące instalacji Sprzętu, d) w przypadku gdy jest to wymagane przepisami prawa, niepowtarzalne kody identyfikacyjne Sprzętu (kody UDI) w formie elektronicznej, 10. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu najp&oacute;źniej w dniu zawarcia Umowy następujące dokumenty dotyczące Sprzętu (jeśli dotyczy): a) Deklaracja zgodności CE potwierdzającą spełnienie dyrektyw LVD (niskie napięcie), EMC (kompatybilność elektromagnetyczna) i RoHS. 11. W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji oraz usługi serwisowej zgodnie ze złożoną ofertą. 12. Zamawiający wymaga realizacji szkolenia z obsługi sprzętu dla personelu. 13. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 14. Termin realizacji zam&oacute;wienia: 12 tygodni od daty zawarcia umowy. 15. Wymagania dotyczące rozliczeń w formule ESCO przyjęte zgodnie z planowaną do zawarcia umową z podmiotem wykonawczym stanowiącą Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. a) Umowa ESCO zostanie zawarta na okres 29 miesięcy b) Pierwsza rata: w kwocie brutto stanowiącej r&oacute;żnicę wynagrodzenia określonego w umowie &sect; 6 ust 3 a łączną kwotą rat określonych w &sect; 6 ust 3 lit b) płatna będzie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, c) 24 miesięczne raty. Wartość raty nie przekroczy miesięcznej oszczędności wykazanej w Ocenie Efektywności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy d) Raty miesięczne r&oacute;wne e) Waluta: PLN.
Okres gwarancji: min. 60 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium Cena brutto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły: C = łączna najniższa oferowana cena brutto w zbiorze wszystkich ofert/łączna cena brutto x 100 x 80%
Punkty w ramach kryterium Długość gwarancji (G) będą przyznawane wg następującej formuły: - 60 miesięcy &ndash; 5 pkt. - 72 miesiące &ndash; 10 pkt. - 84 miesiące &ndash; 15 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, po uzyskaniu zgodnej woli obu stron. 2. Poza przesłankami zmian umowy określonymi w wytycznych horyzontalnych, dopuszczalna jest zmiana umowy w następujących przypadkach: c) konieczności wykonania zam&oacute;wień dodatkowych, niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy. Nie stanowi zmiany w Umowie udzielenie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy zam&oacute;wień na dodatkowe dostawy, usługi polegających na częściowej wymianie dostarczonego Sprzętu, a zmiana Wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiał&oacute;w o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu Sprzętu. Możliwość zastosowania tego postanowienia będzie każdorazowo oceniana przez Zamawiającego w świetle postanowień wytycznych horyzontalnych, d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą Stron, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie Umowy i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością, e) przekroczenia określonych przez prawo termin&oacute;w wydawania przez organy administracji stosownych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, f) konieczności uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych decyzji administracyjnych, pozwoleń i uzgodnień, g) ustalenia, że wykonanie Umowy zgodnie z załącznikami do zapytania ofertowego nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, h) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w takim przypadku, Umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym, i) zmian, kt&oacute;re zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, j) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &bull; zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, &bull; wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% Ceny brutto Sprzętu wskazanej w Umowie, h) zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &bull; wartość zmiany nie przekracza 50% Ceny brutto Sprzętu wskazanej w Umowie, 3. Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia ma zastąpić nowy wykonawca: a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia zasady stosowania konkurencyjności b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac c) zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR1 w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto Sprzętu określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy. 4. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. ----------------------------------------------------------------- 1 Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych
</div>