Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnów
Data publikacji	2025-12-29
Data składania ofert	23/01/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	31-12-2025/6831135
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 481900006 Pakiety oprogramowania edukacyjnego 516100001 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 725140001 Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi 725142003 Usługi rozbudowy systemów komputerowych 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722125176 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
Numer przetargu	6826741

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Tarnowska</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 851634303</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mickiewicza 8</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Tarn&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>33-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL217 - Tarnowski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>146316500</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>146316600</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>rektorat@atar.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://atar.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-69abeb1b-060a-47c6-9d93-343fd2ca146d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00624059</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-29</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00334169/11/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.7 Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1240374</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/atar</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczeg&oacute;łowe informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokument&oacute;w.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczeg&oacute;łowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 25 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczeg&oacute;łowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w rozdziale 25 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>K-dzpz/382-33/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1.Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego EDUKACJA (ZSIE) obejmującego m. in. system USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi, a także systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji zgodnie z wymaganiami oraz w terminach określonych w OPZ.<br />2.Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje wykonanie następujących prac:<br />1)Opracowanie analizy przedwdrożeniowej,<br />2)Instalację i konfigurację środowiska systemowego, systemu USOS i aplikacji stowarzyszonych,<br />3)Instalację i konfigurację Systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji,<br />4)Migrację danych do systemu USOS,<br />5)Opracowanie mechanizm&oacute;w integracji z systemem USOS,<br />6)Przeprowadzenie szkoleń użytkownik&oacute;w,<br />7)Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej,<br />8)Świadczenie usługi opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami.<br />3.Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty został w załączniku nr 2</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>72514200-3 - Usługi rozbudowy system&oacute;w komputerowych</p>
<p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72200000-7 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie programowania oprogramowania</p>
<p>72300000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie danych</p>
<p>72514000-1 - Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi</p>
<p>71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego</p>
<p>51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i&nbsp;przetwarzania informacji</p>
<p>48900000-7 - R&oacute;żne pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy komputerowe</p>
<p>48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego</p>
<p>48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i&nbsp;operacyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:<br />1) Cena za wykonanie zam&oacute;wienia (C) 60%<br />2) Doświadczenie zespołu (D) 20%<br />3) Prezentacja systemu (P) 20%<br /><br />2. Spos&oacute;b oceny ofert w kryterium cena:<br />1. Cena za wykonanie zam&oacute;wienia<br />Punkty w kryterium oceny ofert &ndash; 60% (60 pkt)<br />Liczba punkt&oacute;w = (Cmin/Cof) * Wc * 100, gdzie:<br />Cmin &ndash; najniższa cena zł brutto spośr&oacute;d wszystkich ofert<br />Cof &ndash; cena zł brutto podana w badanej ofercie<br />Wc &ndash; waga kryterium ,,cena za wykonanie zam&oacute;wienia&rdquo;<br /><br />2. Doświadczenie zespołu<br />Punkty w kryterium oceny ofert &ndash; 20% (20 pkt)<br />Przy ocenie kryterium Doświadczenie zespołu &bdquo;D&rdquo; punkty przyznawane będą w następujący spos&oacute;b:<br />Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie zespołu wskazanego do realizacji zam&oacute;wienia, polegające na wsp&oacute;lnej realizacji jednego wdrożenia systemu informatycznego, w okresie ostatnich 5 lat, oceniane według liczby członk&oacute;w zespołu, kt&oacute;rzy wsp&oacute;łpracowali przy tym samym projekcie zgodnie z poniższymi zasadami:<br />&bull; 6-8 os&oacute;b spośr&oacute;d wskazanych członk&oacute;w zespołu brało udział we wspomnianym wsp&oacute;lnym wdrożeniu &ndash; 20 punkt&oacute;w<br />&bull; 3-5 os&oacute;b spośr&oacute;d wskazanych członk&oacute;w zespołu brało udział we wspomnianym wsp&oacute;lnym wdrożeniu &ndash; 10 punkt&oacute;w<br />&bull; poniżej 3 os&oacute;b spośr&oacute;d wskazanych członk&oacute;w zespołu brało udział we wspomnianym wsp&oacute;lnym wdrożeniu &ndash; 0 punkt&oacute;w<br /><br />Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia udziału wskazanych os&oacute;b w realizacji wsp&oacute;lnego projektu poprzez przedłożenie stosownych dowod&oacute;w w postaci:<br />&bull; dokument&oacute;w projektowych lub zrzut&oacute;w ekranu potwierdzających wsp&oacute;lny udział; wszelkiego rodzaju dokumentację projektową, protokoły ze spotkań itp.,<br />lub<br />&bull; oświadczenie Wykonawcy, wraz ze wskazaniem projektu i liczby os&oacute;b &ndash; wz&oacute;r załącznik nr 13 do SWZ<br /><br />Przedkładane dokumenty mogą zostać zanonimizowane w zakresie informacji poufnych; dopuszcza się ujawnienie wyłącznie imienia i nazwiska członk&oacute;w zespołu oraz nazwy projektu.<br /><br />Zamawiający nie wymaga przedkładania dokument&oacute;w, kt&oacute;rych wykonawca nie może udostępnić z uwagi na NDA (Non-Disclosure Agreement) lub poufność projektu. W takim przypadku oświadczenie Wykonawcy stanowi wystarczające potwierdzenie.<br /><br />Brak załączenia wskazanych powyżej dowod&oacute;w lub załączenie dokument&oacute;w niepotwierdzających wsp&oacute;lnego udziału skutkować będzie uznaniem, iż osoby te nie uczestniczyły w realizacji wsp&oacute;lnego projektu, a tym samym Wykonawca uzyska 0 pkt w ramach kryterium ,,Doświadczenie zespołu&rdquo;<br /><br />Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 20 punkt&oacute;w.<br /><br />3. Prezentacja systemu<br />Punkty w kryterium oceny ofert &ndash; 20% (20 pkt)<br />Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 3 - Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu.<br /><br />Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3- Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu - formularza deklaracji zgodności, w kt&oacute;rym dla każdego wymagania należy wskazać, że oferowany system:<br />&bull; Spełnia wymagania = 1<br />&bull; Nie spełnia wymagań = 0<br /><br />W celu przyznania punkt&oacute;w Zamawiający zsumuje wszystkie wskazane wartości &bdquo;1&rdquo; oraz &bdquo;0&rdquo;, a następnie przyzna punkty adekwatne do zadeklarowanych i potwierdzonych wymagań.<br /><br />Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia prezentacji, celem potwierdzenia deklarowanej liczby punkt&oacute;w oraz spełnienia wymagań. Punkty zostaną przyznane wyłącznie za potwierdzone wymagania w trakcie prezentacji, zgodnie z zasadami opisanymi w Załączniku nr 3a do OPZ.<br /><br />Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.<br /><br />UWAGA: W przypadku braku wypełnienia Załącznika nr 3 do Oferty lub w przypadku niezłożenia go wraz z Ofertą, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt w ramach kryterium &bdquo;Prezentacja Systemu&rdquo;.<br />Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 20 punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zespołu (D)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Prezentacja systemu (P)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />A)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />B)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />C) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 500.000,00 PLN brutto.<br />D) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:<br />1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy w tym okresie, wykonał należycie trzy usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studi&oacute;w USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym:<br />a) co najmniej dwie usługi, obejmujące swoim zakresem wdrożenie modułu Katalog Studi&oacute;w,<br />b) co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem wdrożenie Systemu Internetowej Rekrutacji Kandydat&oacute;w (IRK) oraz bota konwersacyjnego (wirtualnego asystenta w obszarze rekrutacji) wraz z integracją z systemem USOS (IRK),<br />c) co najmniej dwie usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart OPTIcamp.<br />Wykonawca w ramach jednej wykazywanej usługi może wykazać spełnienie jednego lub więcej z powyższych warunk&oacute;w określonych w punktach a) - c).<br />Uwaga: W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający wymaga aby warunek określony w pkt D ppkt 1) spełniał przynajmniej jeden z Wykonawc&oacute;w w całości.<br />2) Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postepowania publicznego) i skieruje do wykonania zam&oacute;wienia następujący zesp&oacute;ł os&oacute;b składający się co najmniej z:<br />a) Kierownika projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym ważny certyfikat minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub r&oacute;wnoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, kt&oacute;ry kierował zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dw&oacute;ch projektach zrealizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimalnie jednym obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studi&oacute;w USOS na Uczelni oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />b) Zesp&oacute;ł konsultant&oacute;w wdrożeniowych USOS (co najmniej dw&oacute;ch os&oacute;b), z kt&oacute;rych każdy brał udział w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dw&oacute;ch projektach obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studi&oacute;w USOS realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />c) Konsultant wdrożeniowy (co najmniej 1 osoba) ds. KatStud &ndash; kt&oacute;ry brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dw&oacute;ch projektach obejmujących wdrożenie aplikacji KatStud wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studi&oacute;w USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadającym co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />d) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. obszaru Wirtualny Asystent &ndash; Chatbot Konwersacyjny, kt&oacute;ry brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dw&oacute;ch projektach obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta Rekrutacji wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studi&oacute;w USOS (IRK2) realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />e) Specjalista ds. integracji (1 osoba) - kt&oacute;ry brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum jednym projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />f) Analityka system&oacute;w informatycznych (1 osoba) - kt&oacute;ry, w okresie ostatnich 5 lat, brał udział w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania proces&oacute;w w notacji BPMN 2.0. lub r&oacute;wnoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;<br />g) Specjalista ds. Kontroli Jakości (1 osoba) - kt&oacute;ry w okresie ostatnich 5 lat, brał udział w roli specjalisty ds. kontroli jakości w minimum jednym projekcie, posiadający certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub r&oacute;wnoważny.<br />Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt, a także Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt pełniły tylko jedną funkcję w projekcie.<br /><br />Uwaga: W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza aby warunek określony w pkt D ppkt 2) został spełniony łącznie przez tych Wykonawc&oacute;w. Dopuszcza się łączenie potencjał&oacute;w Wykonawco w tym zakresie.<br /><br />Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje os&oacute;b skierowanych do realizacji zadania, tj.:<br />- dla Kierownika projektu - kopii certyfikatu minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub r&oacute;wnoważnego,<br />- dla Analityka system&oacute;w informatycznych &ndash; kopii certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania proces&oacute;w w notacji BPMN 2.0. lub r&oacute;wnoważnego,<br />- dla Specjalisty ds. Kontroli Jakości &ndash; kopii certyfikatu potwierdzającego znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub r&oacute;wnoważnego.<br /><br />3) Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału, winien wykazać, że spełnia wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w zakresie:<br />a) Posiadania certyfikatu ISO 9001 lub r&oacute;wnoważnego w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu system&oacute;w teleinformatycznych,<br />b) Posiadania certyfikatu ISO 27001 lub r&oacute;wnoważnego w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu system&oacute;w teleinformatycznych.<br />Uwaga: W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza aby warunek określony w pkt D ppkt 3) został spełniony łącznie przez tych Wykonawc&oacute;w. Dopuszcza się łączenie potencjał&oacute;w Wykonawc&oacute;w w tym zakresie.<br />4) Wykonawca posiada aktualny status firmy wsp&oacute;łpracującej z MUCI na podstawie umowy dwustronnej. Jeśli Wykonawca nie znajduje się na wskazanej liście https://muci.edu.pl/pliki/Lista%20firm%20wspolpracujacych%20z%20MUCI.pdf zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia potwierdzonego przez MUCI.<br /><br />Uwaga: W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający wymaga, aby warunek określony w pkt D ppkt 4) spełniał przynajmniej jeden z Wykonawc&oacute;w.<br />3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokument&oacute;w, kt&oacute;rych wykaz został określony w Rozdziale 8 SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>- oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu &ndash; Załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>- dokument&oacute;w potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.<br />- wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg zał. nr 11 do SWZ.<br />- wykazu os&oacute;b, kt&oacute;rymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i kt&oacute;re będą uczestniczyć w wykonaniu zam&oacute;wienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami&ndash; Załącznik nr 12 do SWZ.<br />- certyfikat ISO 9001 lub r&oacute;wnoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu system&oacute;w teleinformatycznych,<br />- certyfikat ISO 27001 lub r&oacute;wnoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu system&oacute;w teleinformatycznych.<br />- oświadczenie potwierdzone przez MUCI (w przypadku braku Wykonawcy na liście: Lista firm wsp&oacute;łpracujących z MUCI w zakresie USOS i OSA na podstawie um&oacute;w dwustronnych).</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ i jej załącznik&oacute;w. W szczeg&oacute;lności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią):<br />1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu &ndash; w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawc&oacute;w &ndash; załącznik nr 6 do SWZ,<br />2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; załącznik nr 7 do SWZ,<br />3) oświadczenie o zakresie wykonania zam&oacute;wienia przez poszczeg&oacute;lnych Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienia (o ile dotyczy) &ndash; Załącznik nr 8 do SWZ,<br />4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (o ile dotyczy) &ndash; Załącznik nr 9 do SWZ,<br />5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu (o ile dotyczy) &ndash; Załącznik nr 10 SWZ,<br />6) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiot&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienia &ndash; konsorcja, sp&oacute;łki cywilne),<br />7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (o ile dotyczy),<br />8) dow&oacute;d wniesienia wadium,<br />9) Załącznik nr 3 - Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu,<br />10) Załącznik nr 13 &ndash; oświadczenie Wykonawcy na spełnienie kryterium oceny ofert lub stosowne dowody na potwierdzenie kryterium oceny ofert ,,Doświadczenie zespołu&rdquo;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10000 zł<br />2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. p. z. p.<br />3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br />1)pieniądzu;<br />2)gwarancjach bankowych;<br />3)gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).<br />4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 50 1240 1910 1111 0010 2380 4422 z adnotacją &bdquo;wadium - numer referencyjny K-dzpz/382-33/2025&rdquo;.<br />5.Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, kt&oacute;re znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.<br />6.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;<br />2)z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br />3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;<br />4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br />5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />6)beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Akademia Tarnowska, ul. Mickiewicza 8, 33-100 Tarn&oacute;w;<br />7)w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum).<br />7.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 p.z.p., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.<br />8.Oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium, wniesie wadium w spos&oacute;b nieprawidłowy, nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.<br />9.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.<br />Pozostałe wymagania dotyczące wadium zawarto w rozdziale 14 SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1.Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia (np. wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej/konsorcja firm) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.<br />2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wsp&oacute;lnie ubiegającymi się o udzielenie zam&oacute;wienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o kt&oacute;rym mowa w ust. 1.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, każdy z wykonawc&oacute;w wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 6 do SWZ.<br />4. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia (wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej/konsorcja firm) składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zam&oacute;wienia przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; Załącznik nr 8 do SWZ.<br />5. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />6. Wszyscy wykonawcy składający wsp&oacute;lną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawc&oacute;w łącznie lub od każdego z osobna.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczeg&oacute;łowo określono w paragrafie 12<br />projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-01-23 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej. Adres profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/atar Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-01-23 12:20</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-02-21</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. 2025 poz. 514).</p>