Serwis i opieka autorska nad programami firmy REKORD SI spółka z o. o. do obsługi kadr i płac, finansowo-księgowych, podatkowych i opłat komunalnych na 2026r.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Serwis i opieka autorska nad programami firmy REKORD SI spółka z o. o. do obsługi kadr i płac, finansowo-księgowych, podatkowych i opłat komunalnych na 2026r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Targ
Data publikacji	2025-12-29
Wynik zamówienia	10-01-2026/6858592
Kod CPV	487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer przetargu	6826230

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis i opieka autorska nad programami firmy REKORD SI spółka z o. o. do obsługi kadr i płac, finansowo-księgowych, podatkowych i opłat komunalnych na 2026r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Nowy Targ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 491893256</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krzywa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nowy Targ</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>34-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL219 - Nowotarski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>umnt@um.nowytarg.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nowytarg.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis i opieka autorska nad programami firmy REKORD SI spółka z o. o. do obsługi kadr i płac, finansowo-księgowych, podatkowych i opłat komunalnych na 2026r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0744b59e-073d-4f2c-ab82-0ad61a9477d5</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00624692</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-29</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.47.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Serwis i opieka autorska nad programami firmy REKORD SI spółka z o.o. do obsługi kadr i płac, finansowo-księgowych, podatkowych i opłat komunalnych na 2026 rok.<br>2. Szczegółowe dane dotyczące dostawy i sposobu jej wykonania:<br>Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt.1 należy prowadzić na serwerach Urzędu Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z treścią art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI spółka z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz faktu, że Firma REKORD SI jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, posiada wszelkie prawa autorskie do wyżej wymienionych systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w RP a także oświadczyła, że nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy. W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia ww. usług przez inny podmiot.<br>Oprogramowanie wykorzystywane przez Zamawiającego zostało nabyte na podstawie wcześniej zawartej umowy z firmą REKORD SI.<br>Urząd Miasta Nowy Targ zwrócił się do Wykonawcy, z prośbą o udzielenie informacji czy firma Rekord SI będąca twórcą wyżej wymienionego oprogramowania udostępniła innemu podmiotowi autorskie prawa majątkowe do oprogramowania, dokumentację techniczną budowy i działania systemu oraz kody źródłowe aplikacji co umożliwia świadczenie usług w zakresie serwisu, naprawy, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy i nadzoru autorskiego nad prawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania RATUSZ przez inny podmiot. Oświadczeniem z dnia 29.12.2025r. firma Rekord SI, udzieliła odpowiedzi, iż jest producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Urzędzie Miasta Nowy Targ, posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w RP a także nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym.<br>Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Gmina Miasto Nowy Targ, realizująca zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie RATUSZ, którego autorem i właścicielem praw autorskich jest REKORD SI zgodnie z ww. ustawą. Gmina Miasto Nowy Targ nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania RATUSZ, uprawnienia takie posiada wyłącznie REKORD SI, tj. właściciel praw autorskich, który złożył oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania prawami autorskimi w ww. zakresie, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych REKORD SI jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych Wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ww. ustawy.</div></body>