Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-29
Data składania ofert	08/01/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	398300009 Środki czyszczące 909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6825967

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000020586</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mory 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-330</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@ien.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ien.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>instytut badawczy</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-571a9a9c-192f-42af-983b-9553166e1811</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00625007</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ien.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ien.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń,<br>wniosków, zawiadomień oraz informacji:<br>1.1.<br>Elektronicznie na adres e-mail: zamówienia.publiczne@ien.com.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:<br>https://ien.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.<br>2.<br>Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie,<br>jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień<br>oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail<br>Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji<br>przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.<br>3.<br>Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;<br>3.1.<br>zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://ien.ezamawiajacy.pl lub<br>https://oneplace.marketplanet.pl.<br>3.2.<br>Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie<br>zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki<br>procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje<br>regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.<br>3.3.<br>Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie<br>czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.<br>Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury<br>założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.<br>3.4.<br>Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a<br>Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej<br>za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za<br>pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>19/ZP/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część I (A) – Utrzymanie czystości przy ul. Mory 8 w Warszawie</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>245000                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>39830000-9 - Środki czyszczące</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-02-01 do 2028-01-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne  a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane<span>W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne  a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Utrzymanie czystości przy ul. Augustówka 36 w Warszawie</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>245000                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>39830000-9 - Środki czyszczące</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-02-01 do 2028-01-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne  a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane<span>W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne  a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ. Zamawiający wymaga złożenia zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.<br>2.	Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach:<br>A)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy nastąpią:<br>1)	zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego w tym związanych z brakiem potrzeby realizacji umowy w wybranych pomieszczeniach przez określony czas, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na adres e-mail:………………….<br>2)	zmiany będące następstwem działania administracji,<br>3)	gdy w okresie trwania umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne  a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy,<br>4)	inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.<br>W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty.<br>B) Zmiany osobowe:<br>1) zmiana osób, realizujących przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami;<br>2)  zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia i/lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem i/lub wykształceniem spełniającym wymogi SWZ.<br>C)   Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do  umowy.<br>1.	zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany:<br>a)	stawki podatku VAT,<br>b)	minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2020.2207 t.j.),<br>c)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu<br>lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,<br>jeżeli wyżej wymienione zmiany będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów.<br>d)	zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.<br>2.	Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy nie częściej niż jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na warunkach określonych w umowie.<br>W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.<br>D) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy:<br>1)	 siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ,<br>2)	 zmiana obowiązującej stawki VAT,<br>E)	Niedopuszczalne są, pod rygorem nieważności, inne niż wskazane powyżej zmiany postanowień zawartej umowy,  jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-01-08 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ien.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-01-08 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-02-06</span></h3></body>