Wyżywienie - Warszawa, 7-8.01.2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyżywienie - Warszawa, 7-8.01.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-29
Data składania ofert	05/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer przetargu	6825596

<div>
    <h1>Wyżywienie - Warszawa, 7-8.01.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1 - formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 - umowa</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyżywienie - Warszawa, 7-8.01.2026</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p><br />
1.	Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę wyżywienia dla uczestników/czek i trenera na dwóch jednodniowych szkoleniach.<br />
2.	Miejsce realizacji szkoleń: ul. Karczewska 18, 04-112 Warszawa.<br />
3.	Szkolenie odbędzie się 7 i 8.01.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.<br />
4.	Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
5.	Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 16 + 1 trener. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
6.	Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
7.	Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenera. <br />
8.	W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br />
a)	Kawa<br />
b)	Herbata<br />
c)	Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
d)	Soki<br />
e)	Mleko<br />
f)	Cukier lub jego zamienniki<br />
g)	Cytryna<br />
h)	Drobne słone przekąski typu paluszki<br />
i)	Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br />
j)	Owoce<br />
9.	W ramach obiadu mają być zapewnione: <br />
a)	Zupa<br />
b)	Drugie danie<br />
c)	2 rodzaje sałatek<br />
d)	Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br />
10.	Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
11.	Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
12.	W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. <br />
13.	Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu.<br />
14.	Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. <br />
15.	Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
16.	Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br />
17.	Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za wyżywienie: ((przerwa kawowa x 2) + obiad) x 2 x 17 osób.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
    </div>