Audyt projektu DARIAH-PL/KPO, umowa nr KPOD.01.18-IW.03-0013

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Audyt projektu DARIAH-PL/KPO, umowa nr KPOD.01.18-IW.03-0013
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-29
Data składania ofert	19/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	6825567

<div>
 <h1>Audyt projektu DARIAH-PL/KPO, umowa nr KPOD.01.18-IW.03-0013/23</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe z formularzem oferty</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Audyt projektu DARIAH-PL/KPO, umowa nr KPOD.01.18-IW.03-0013</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III. Przedmiot zamówienia 
1. Opis 
Przedmiotem zamówienia w ramach realizacji projektu DARIAH-PL/KPO jest przeprowadzenie obowiązkowego finansowego audytu zewnętrznego projektu DARIAH-PL/KPO. 
Całkowita wartość kosztów kwalifikowanych projektu to 67 808 324,75 zł, w tym 54% w kategorii Personel projektu – przeznaczone na wynagrodzenia ok. 250 osób. 
Okres realizacji projektu: 01.04.2024-30.06.2026. 
Na dzień przygotowania zamówienia poniesiono ok. 75,4 % kosztów. 
Zakres audytu obejmuje w szczególności: 
• weryfikację poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, 
• ocenę zasadności poniesionych kosztów, 
• sprawdzenie sposobu ich udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej, 
• kontrolę płatności związanych z projektem. 
Celem audytu jest zapewnienie niezależnej i obiektywnej oceny prawidłowości realizacji projektu, w tym: 
• potwierdzenie kwalifikowalności poniesionych kosztów, 
• weryfikacja rzetelności i wiarygodności danych finansowych oraz opisowych przedstawionych przez Zamawiającego, 
• sprawdzenie zgodności realizacji projektu z obowiązującymi przepisami prawa, warunkami umowy o dofinansowanie oraz zatwierdzonym wnioskiem, 
• wydanie opinii dotyczącej prawidłowości i zgodności realizacji projektu z powyższymi wymaganiami (raport końcowy). 
Przewidywany czas realizacji zamówienia: w okresie 30 dni od podpisania umowy. W przypadku osób fizycznych – Zamawiający zawrze autorską umowę o dzieło. 
4. Miejsca realizacji 
• IPI PAN, Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01 248 Warszawa; 
• UW, Uniwersytet Warszawski, Kwestura, ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa; 
• PCSS, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk – Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań; 
• IBL PAN, Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa; 
• IJP PAN, Instytut Języka Polskiego Polskiej Akademii Nauk, al. Mickiewicza 31, 31-120 Kraków; 
• IH PAN, Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk, Rynek Starego Miasta 31, 00-272 Warszawa; 
• IS PAN, Instytut Slawistyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jaracza1, 00-378 Warszawa; 
• ISz PAN, Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk, ul. Długa 26/28, 00-238 Warszawa; 
• PP, Politechnika Poznańska, Pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań; 
• PWr, Politechnika Wrocławska, Katedra Sztucznej Inteligencji, ul. Wyb. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław; 
• UMCS, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Kwestura, pl. Marii Curie- Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin; 
• UWr, Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław; 
• UAM, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Collegium Martineum, ul. Św. Marcin 78, 61-809 Poznań. 
IV. Kryteria oceny 
1. Wartość zamówienia brutto. Punktacja: zobacz sekcja &quot;Kryteria oceny&quot;. 
Zamawiający może odstąpić od oceny ofert i weryfikacji spełniania kryteriów oceny w przypadku, gdy w postępowaniu wpłyną nie więcej niż 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu. 
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszych ofert z uwagi na fakt, że dwie lub więcej ofert zostało ocenionych jednakowo, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 
VII. Pozostałe warunki 
1. Podstawy wykluczenia 
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty: 
1) powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
2) podmioty, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz nie polegam na zdolnościach podwykonawców, dostawców lub podmiotów wskazanych w ww. przepisie, którym przypada ponad 10% wartości zamówienia. 
2. Wykaz wymaganych dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą 
Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą: 
1) (jeśli dotyczy) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 
2) (jeśli dotyczy) pełnomocnictwa upoważniającego do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik (pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); 
3) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.7.1 lit. a b Zapytania ofertowego, należy złożyć: stosowne oświadczenie w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) m.in. w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia. 
4) w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo należy złożyć wypełnione i podpisane oświadczenie wypełnione wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 
5) w celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz nie polegam na zdolnościach podwykonawców, dostawców lub podmiotów wskazanych w ww. przepisie, którym przypada ponad 10% wartości zamówienia, należy złożyć wypełnione i podpisane oświadczenie wypełnione wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 
3. Unieważnienie postępowania 
1) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 
b) oferta z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 
c) wykonawca nie wykazał, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny; 
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 
3) unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców. 
4. Pozostałe informacje 
1) Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
2) Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usługi zgodnie z profesjonalnymi standardami. 
3) Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje prawem chronione. 
4) Zainteresowane podmioty proszone są o przesłanie oferty według wzoru w załączniku nr 2 wraz z dokumentami wskazanymi w „Wykazie wymaganych dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą” drogą elektroniczną przez Bazę Konkurencyjności w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu ofertowym, w sekcji II. Terminy. 
5) Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować drogą elektroniczną przez Bazę Konkurencyjności. 
6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może: 
– żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty; 
– żądać od Wykonawcy uzupełnienia dokumentów/wyjaśnień w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia z postępowania; 
w terminie przez siebie wskazanym. 
7) Do spraw nieuregulowanych w treści niniejszego Zapytania ofertowego mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 t.j.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1575 ze zm.). 
8) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 
9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztu udziału w postępowaniu. 
10) Zamawiający za wykonywanie przedmiotu będzie się rozliczał z Wykonawcą na podstawie rachunku i protokołu odbioru do umowy zlecenia (osoba fizyczna) lub na podstawie faktury i protokołu odbioru (osoba prawna) wystawionych w terminie 7 dni od akceptacji protokołu odbioru. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
11) Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający może wymagać przed podpisaniem umowy oraz w toku realizacji umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje podlegające ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny (jeśli dotyczy).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium: Wartość zamówienia brutto 
Punktacja: 0-100. Sposób oceny: 100 pkt – oferta z najniższą ceną brutto. Pozostałe oferty według wzoru: C = CMIN / COF × 100 pkt, gdzie: C – liczba punktów; CMIN – najniższa cena wśród złożonych ofert; COF – cena rozpatrywanej oferty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
Strony umowy otrzymają prawo wypowiedzenia umowy w przypadku niewywiązywania się przez stronę ze zobowiązań wynikających z umowy. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca otrzyma częściowe wynagrodzenie odpowiadające części dzieła odebranej przez Zamawiającego.
 </div>