Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-12-23
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	6822229

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276761699</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Modelarska 10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-142</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>327306873</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kreclik@rops-katowice.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rops-katowice.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1e5b7d7d-d9e3-43cd-bc19-fd46015c2c88</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00620397</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00433209</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL<br>ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE<br>Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby:<br>1.	Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),<br>2.	Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.),<br>3.	Składników zimnych bufetów – dla maksymalnie 400 os., (w tym w roku 2024: dla max. 200 os., a w roku 2025: dla max. 200 os.),<br>4.	Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 555 os., (w tym<br>w roku 2024: dla max. 240 os, a w roku 2025: dla max. 315 os.).<br>Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub zimnych bufetów i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia.<br>Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie w:<br>1.	Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,<br>ul. Modelarska 10,<br>2.	na terenie miasta Katowic (może się zdarzyć realizacja usługi w innej miejscowości na terenie województwa śląskiego, położonej w promieniu nie więcej niż 20 km od miasta Katowice, czego na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Zakłada się jednak, że usługa cateringu świadczona poza terenem miasta Katowice będzie stanowić nie więcej niż 25 % zakresu zamówienia, którym mowa powyżej).<br>Bez względu na miejsce dostarczania składników serwisów kawowych, przerw kawowych jednorazowych, zimnych bufetów i obiadów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie.<br>Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej trzy dni przed planowaną datą realizacji danego zamówienia.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.<br><br>ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI<br>W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań<br>w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej<br>liczby:<br>1.	Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),<br>2.	Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.).<br>Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji również zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.<br>O fakcie skorzystania z ww. opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie do 17 grudnia 2024 roku.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>55322000-3 - Usługi gotowania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>16 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Catering Service Mikołaj Czochara Tomasz Machnicki Spółka Jawna</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6462834240</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Wyzwolenia</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Świętochłowice</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>41-600</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>113915                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00464258/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-01</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Niewykorzystanie środków w 2024 r. i przesunięcie ich na 2025 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Przesunięcie środków między latami - zmniejszenie w 2024 r. i zwiększenie w 2025 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zabezpieczenia usług cateringowych na dodatkowe wydarzenie.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększenie wartości umowy w 2025 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>11000,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>119936,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>