Zakup systemu ekranu LED (1 zestaw/ST)

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup systemu ekranu LED (1 zestaw/ST)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Częstochowa
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	08/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323512000 Ekrany
Numer przetargu	6821524

<div>
 <h1>„Rozszerzenie oferty przedsiębiorstwa FOCUS KRZYSZTOF GRABAŁOWSKI o usługę organizacji wydarzeń oraz imprez indoor i outdoor dla klientów instytucjonalnych i prywatnych z wykorzystaniem mobilnej sceny oraz system ekranu LED i profesjonalnego oświetlenia - region 4, województwo śląskie.”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Oświadczenie RODO</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup systemu ekranu LED (1 zestaw/ST)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Zakup środków trwałych o charakterze technicznym, tj.: 
Zakup systemu ekranu LED (1 zestaw/ST) 
Przeznaczenie: Zakup systemu ekranu LED jest niezbędny, ponieważ umożliwi zaoferowanie widoczności wyświetlanych materiałów i treści w każdych warunkach. Może być wykorzystywany do integracji z różnymi technologiami tj. transmisje na żywo, wideo mapping, prezentacje multimedialne czy interaktywne gry. 
na potrzeby projektu realizowanego w ramach Programu „Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności”. 
Podstawowe parametry wymaganego sprzętu : 
Nośnik obrazu: 
•	Powierzchnia: 15 m2 
•	Dioda Black S. M. D. (rozmiar 1921) 
•	Rozmiar piksela maksimum (mm) – 3,91 
•	Zastosowanie – zewnątrz oraz wewnątrz 
•	Jasność (cd/m²) - min. 3500 
•	Wymiar kabinetu typ 1 (mm): szer. x wys. – 500 x 1000 
•	Wymiar kabinetu typ 2 (mm:) szer. x wys. – 500 x 500 
•	Rozdzielczość kabinetu typ 1 (px x px) 128 x 256 
•	Rozdzielczość kabinetu typ 2 (px x px) 128 x 128 
•	Ilość kabinetów typ 1: min 48 
•	Ilość kabinetów typ 2: min 24 
•	Skala szarości(bit): 16 
•	Gęstość pikseli: 65 536/m² 
•	Waga kabinetu typ 1: maksimum – 13 kg 
•	Waga kabinetu typ 2: maksimum – 8,8 kg 
•	Maksymalne/średnie zużycie energii nie większe niż (W/m2) - 840/280 
•	Tryb skanowania 1/16 
•	Częstotliwość odświeżania / wyświetlania (Hz) - ≥ 7680/50~60 
•	Minimalna odległość oglądania (m) - ≥ 3 
•	Optymalny kąt oglądania nie mniejszy niż (horyzontalny/wertykalny) - 140/140 
•	Współczynnik kontrastu- 4 000: 1 
•	Temperatura pracy (0C)/wilgotność (%) - -20 ~ 40/10~ +80 
•	Klasa szczelności kabinetu przód/tył (IP)– 65/54 
•	System serwisowania – tylni i przód 
•	Możliwość łączenia nośnika w łuku (wklęsłym lub wypukłym). Każdy kabinet ma być wyposażony w element (tzw. zamek) umożliwiający łączenie z kolejnym kabinetem pod zmiennym kątem. Zamek ma posiadać regulację kąta zakresie w zakresie: od min. -5 stopni do maks. + 10 stopni (regulacja co 2,5 stopnia). 
Oferowany model ma posiadać możliwość zamówienia zaokrąglonych kabinetów narożnych, wypełniających przestrzeń powstałą po połączeniu dwóch kabinetów pod kątem prostym. Rozmiar kabinetu narożnego 250 mm x 500 mm. Wymagane jest aby powyższe rozwiązanie było rozwiązaniem producenta nośnika tzn. występującym w seryjnie dostępnym na rynku modelu. Nie akceptuje się rozwiązań powstałych wskutek adaptacji i/lub przerobienia modeli, które 
pierwotnie nie posiadają takiej funkcjonalności. 
•	Oferowany model na być kompatybilny z pochodzącymi od tego samego producenta kabinetami zakrzywianymi (elastycznymi), tzn. umożliwiającymi zmiana kształtu kabinetu wypukły, prosty lub wklęsły). 
•	Oferowany model ma zapewniać obsługę standardu HDR. 
•	Oferowany model ma posiadać możliwość zamówienia kabinetów umożliwiających ich połączenie pod kątem 90 stopni. Bok tego kabinetu ma być ścięty pod kątem 45 stopni. Wymagane jest aby powyższe rozwiązanie było oryginalnym rozwiązaniem producenta nośnika. 
•	Każdy kabinet ma posiadać automatyczny mechanizm ochrony każdego z narożników (nie wymagający manualnego odbezpieczania i zabezpieczania ochrony każdego narożnika 
10 szt. mobilnych skrzyń transportowych do kabinetów typ 1: 
Każda skrzynia ma służyć do przechowywania oraz transportu 5 sztuk kabinetów 
wymiary pojedynczej skrzyni nie mogą przekroczyć(D x S x W): 118 cm x 60 cm x 78 cm i muszą być identyczne jak wymiary skrzyni transportowych do kabinetów typ 2 
3 szt. mobilnych skrzyń transportowych do kabinetów typ 2: 
Każda skrzynia ma służyć do przechowywania oraz transportu 10 sztuk kabinetów 
Wymiary pojedynczej skrzyni nie mogą przekroczyć wymiaru (D x S x W): 118 cm x 60 cm x 78 cm i muszą być identyczne jak wymiary skrzyni transportowych do kabinetów typ 1 
2 sztuki mobilnych skrzyń na akcesoria: 
Skrzynie do przechowywania kabli i innych akcesoriów 
30 sztuk elementów do instalacji: 
Elementy (tzw. hanging bar) o długości 500 mm służące do podwieszania kabinetu (typ 1 oraz typ 2) 
Części zamienne: 
Wymagane są następujące ilości części zamiennych: 
•	kabinety LED typ 1 (wymiar 500 mm x 1000 mm)– 12 sztuk kompletnych kabinetów zapasowych , które w sytuacji usterki dowolnego kabinetu podstawowego typ 1 umożliwiają jego natychmiastowe zastąpienie. 
•	Kabinet LED typ 2 (wymiar 500 mm x 500 mm)– 6 sztuk kompletnych kabinetów zapasowych , które w sytuacji usterki dowolnego kabinetu podstawowego typ 2 umożliwiają jego natychmiastowe zastąpienie. 
Przez kompletny kabinet (zarówno typ 1 jak i typ 2) należy rozumieć jego pełne wyposażenie w: moduły LED o tym samym batch diody co moduły nośnika podstawowego, zasilacze, kartę odbiorczą, elementy do łączenia (tzw. zamki) i inne komponenty zapewniające pełną funkcjonalność kabinetu zapasowego 
Wymagane jest spełnienie wszystkich w/w wymaganych parametrów jakościowych/technicznych przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełnienia choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zwanego dalej: „Formularzem ofertowym”. 
Wymagane jest spełnienie wszystkich w/w wymaganych parametrów jakościowych/technicznych przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełnienia choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zwanego dalej: „Formularzem ofertowym”. 
Zamawiający wymaga również, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, był nowy i być zgodny z obowiązującymi normami, dopuszczającymi do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
Zamawiający wymaga również, aby do oferty zostały załączone następujące dokumenty: certyfikat CE-EMC (zgodności z dyrektywą EMC 2014/30/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama); certyfikat CE-LVD (zgodności z dyrektywą LVD 2014/35/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub tożsama); certyfikat RoHs; deklaracja zgodności CE producenta ekranu – lub równoważne dokumenty potwierdzające dopuszczenie sprzętu będącego przedmiotem zamówienia na rynek europejski oraz karta produktu dotycząca sprzętu będącego przedmiotem zamówienia ze wskazaniem producenta i modelu. Brak załączenia wraz z formularzem ofertowym w/w dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 
Zakres zamówienia obejmuje transport przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji projektu (ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego, nr 4, lok. 103 , 42-224 Częstochowa ). Cena za przedmiot zamówienia musi zawierać również transport do miejsca realizacji projektu ( ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego, nr 4, lok. 103 , 42-224 Częstochowa). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza Ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia terminu dostawy i uruchomienia przedmiotu zamówienia - w terminie do 20.01.2026 r. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące liczony od daty jego odbioru (potwierdzonego protokołem zdawczoodbiorczym). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego. 
Zamawiający wymaga również zapewnienia serwisu gwarancyjnego przedmiotu zamówienia, przy czym czas reakcji serwisu będzie wynosił maksymalnie 72 godziny, liczony od chwili zgłoszenia usterki/awarii do chwili podjęcia reakcji. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta tego warunku, według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie podpisanego Formularza ofertowego 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź wariantowych ze względu na kompatybilność elementów przedmiotu zamówienia. Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 
Wskazana przez Oferenta cena obejmować musi wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia.

Okres gwarancji: min. 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 W ramach kryterium „Cena netto” oferta będzie oceniana w następujący sposób: 
K1 = K1min/(K1 of) x 60 pkt. 
gdzie: 
K1 – otrzymane punkty za kryterium cena netto 
K1 min – cena netto najniższej spośród złożonych Ofert 
K1 of – cena netto badanej Oferty 
60% – waga kryterium
 okres gwarancji (nie krócej niż 24 m-ce) wyrażony w miesiącach, liczonej od momentu odbioru przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem) 
K2 =K2of/K2max x 20 pkt. 
K2 max – okres gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji 
K2 of – okres gwarancji badanej oferty 
Waga kryterium 20%
 czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji, liczony w godzinach 
K3 = K3min/(K3 of) x 20 pkt. 
gdzie: 
K3 min – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w ofercie z najkrótszym czasem 
K3 of – czas reakcji serwisu gwarancyjnego w godzinach w badanej ofercie 
Waga kryterium 20%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy 
1. Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść Zapytania ofertowego, przedstawioną ofertę 
i zostanie podpisana w okresie związania ofertą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych warunków i postanowień umowy w następujących 
przypadkach: 
a) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania 
należytej staranności oraz przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron 
umowy, 
b) gdy wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa, epidemia), 
c) braku środków finansowych na realizację projektu, 
d) powstałych opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
e) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, 
f) w przypadku konieczności lub techniczno- ekonomicznej zasadności wykonania rozwiązań 
g) równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, 
h) w przypadku zmiany terminów realizacji etapów projektu, 
i) kiedy zaistniały przyczyny uznane przez Zamawiającego za uzasadnione, 
j) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego 
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń 
Oferenta do ich dokonania. 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Oferentem muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg 
realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu 
o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty.
 </div>