Dostawa,doradztwo,szkolenie z zakresu obsługi OPROGRAMOWANIA

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa,doradztwo,szkolenie z zakresu obsługi OPROGRAMOWANIA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Sarzyna
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	07/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429651009 System zarządzania magazynami 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722241002 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Numer przetargu	6821237

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na dostawę, doradztwo oraz szkolenie z zakresu obsługi OPROGRAMOWANIA WMS</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_WMS OPROGRAMOWANIE.docx..pdf</li>
<li>Zał_1_Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał_2_ Oświadczenie o braku powiązań.doc</li>
<li>Zał_3_Oświadczenie o szczeg&oacute;lnych rozwiazaniach.doc</li>
<li>Zał_4_Zestawienie_doświadczenie-dostawa.docx</li>
<li>Zał_5_Zestawienie_doświadczenie_doradztwo wdrożeniowe.docx</li>
<li>Zał_6_Zestawienie_doświadczenie_usługa szkoleniowa.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Dostawa,doradztwo,szkolenie z zakresu obsługi OPROGRAMOWANIA</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, usługa doradcza oraz szkolenie z obsługi oprogramowania do zarządzania gospodarką magazynową WMS: 1.DOSTAWA: Oprogramowanie WMS: Ilość koniecznych do dostarczenia licencji stanowiskowych: min. 5 sztuk (Prezes firmy, Dział Handlowy, Magazyn, Produkcja, Logistyka). GŁ&Oacute;WNE ZAŁOŻENIA SYSTEMU WMS: 1.Rozgraniczenie stanu magazynowego na wszystkie rodzaje produkt&oacute;w BEG w tym rozr&oacute;żnienie palety i worka ze względu na sprzedaż hurtową oraz indywidualną. 2.Integracja systemu z maszyna foliująca typu Stretch hood -naklejenie etykiety np. z kodem QR / kodem kreskowym, lub innym unikalnym zawierającym informacje o dacie produkcji nr. partii, osoby odpowiedzialnej za produkcję danej partii, oznaczenie rodzaju produktu. 3.Wyposażenie magazynier&oacute;w w ręczny skaner, kt&oacute;ry wykorzystany będzie w momencie załadunku transportu &ndash; odnotowywanie wyjść z magazynu danego produktu (wykorzystanie np. kod&oacute;w qr) + identyfikacja osoby wydającej z magazynu. 4.Indywidualne (osobowe) logowanie operatora na danej zmianie &ndash; osoba odpowiedzialna za produkcję w danym momencie. 5.Możliwość wprowadzenia korekty np. zniszczona paleta, kt&oacute;rą trzeba będzie przepakować &ndash; nadanie jej nowego oznaczenia. 6.Dane pochodzą z 2 źr&oacute;deł &ndash; maszyna pakująca i stretch hood&ndash; rozgraniczenie asortymentu poprzez nadawanie indywidualnych oznaczeń oddzielnie dla samego worka oddzielnie dla gotowej palety. 7.Wprowadzenie stanu magazynowego &bdquo;0&rdquo; (inwentaryzacja) Oprogramowanie winno zawierać minimum moduły:  PRZYJĘCIE WEWNĘTRZNE  WYDANIE ZEWNĘTRZNE I PRZESUNIECIE MIĘDZYMAGAZYNOWE TOWARU  SPRZEDAŻ BEZPOŚREDNIA  INWENTARYZACJA  AKTUALIZACJA STANU MAGAZYNOWEGO KLUCZOWE FUNKCJONALNOŚCI MODUŁ&Oacute;W:  MODUŁ PRZYJĘCIE WEWNĘTRZNE: &bull; Lista zleceń przyjęcia wewnętrznego &bull; Tworzenie zlecenia przyjęcia wewnętrznego &bull; Szczeg&oacute;ły zlecenia na stanowisku stacjonarnym &bull; Edycja zlecenia przyjęcia wewnętrznego &bull; Anulowanie zlecenia przyjęcia wewnętrznego &bull; Generowanie kod&oacute;w work&oacute;w. Wydruk etykiet na worki (ilość etykiet zgodna z ilością work&oacute;w podaną w zleceniu) &bull; Lista zleceń przyjęcia wewnętrznego na terminalu mobilnym &bull; Skanowanie kod&oacute;w work&oacute;w układanych na palecie &bull; Generowanie kodu palety. Wydruk etykietę na paletę &bull; Skanowanie kodu palety przez magazyniera podczas przyjęcia palety do magazynu &bull; Automatyczne wystawienie dokumentu PW &bull; Wyświetlenie informacji o towarze  MODUŁ WYDANIE ZEWNĘTRZNE I PRZESUNIĘCIE MIĘDZYMAGAZYNOWE TOWARU: &bull; Lista zleceń wydania zewnętrznego WZ / przesunięcia międzymagazynowego MM na stanowisku stacjonarnym &bull; Tworzenie zlecenia WZ / MM &bull; Zmiana/edycja zlecenia WZ / MM &bull; Anulowanie zlecenia WZ / MM &bull; Rezerwacja ilościowa towaru ze zlecenia WZ / MM &bull; Lista zleceń WZ / MM na terminalu mobilnym &bull; Skanowanie kod&oacute;w kompletowanych palet/work&oacute;w &bull; Automatyczne wystawienie dokumentu WZ / MM &bull; Wydruk CMR  MODUŁ SPRZEDAŻ BEZPOŚREDNIA: &bull; Wyb&oacute;r na terminalu mobilnym funkcji: &ldquo;Sprzedaż bezpośrednia&rdquo; &bull; Wskazanie przez system &ldquo;napoczętych&rdquo; palet z danym towarem &bull; Skanowanie kompletowanego towaru (kod&oacute;w work&oacute;w lub kodu palety) &bull; Automatyczne wystawienie dokumentu WZ  MODUŁ INWENTARYZACJA: &bull; Inwentaryzacja &bull; Raport z inwentaryzacji  MODUŁ AKTUALIZACJA STANU MAGAZYNOWEGO U DYSTRYBUTORA: &bull; Pracownik administracji może zaktualizować stany magazynowe dystrybutor&oacute;w. W tym celu wyświetlenia ilość towaru na stanie magazynowym, wybiera kontrahenta, kt&oacute;rem towar został sprzedany (kontrahentem może być dystrybutor), po potwierdzeniu wybor&oacute;w, system oznacza wydanie towaru zgodnie z FIFO. System odnotowuje operację WZ, aktualizuje stan magazynu. Możliwy jest wydruk dokumentu WZ. INTEGRACJA WDRAŻANEGO OPROGRAMOWANIA WMS Do zakresu obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie kompleksowa integracja wdrażanego oprogramowania WMS z istniejącym i planowanym zapleczem sprzętowym wykorzystywanym w procesach logistycznych i produkcyjnych. Integracja obejmować będzie w szczeg&oacute;lności następujące urządzenia i linie technologiczne: &bull; kontynuacyjną maszynę pakującą w worki foliowe o masie jednostkowej 15 kg, &bull; kapturownicę typu stretch hood, &bull; drukarkę etykiet logistycznych, &bull; skaner etykiet (kod&oacute;w kreskowych / QR). Zakres integracji powinien mieć charakter pełny i funkcjonalny, obejmując nie tylko fizyczne i programowe połączenie systemu WMS z urządzeniami, lecz r&oacute;wnież: &bull; konfigurację parametr&oacute;w sterowania urządzeń, &bull; konfigurację protokoł&oacute;w i interfejs&oacute;w komunikacyjnych (np. PLC, API, OPC, komunikacja szeregowa lub sieciowa &ndash; adekwatnie do zastosowanych rozwiązań), &bull; zapewnienie dwukierunkowej wymiany danych pomiędzy systemem WMS a zapleczem sprzętowym. W szczeg&oacute;lności integracja powinna umożliwiać: &bull; przekazywanie do urządzeń danych operacyjnych i produkcyjnych (np. zlecenia pakowania, parametry partii, dane produktowe, identyfikatory logistyczne), &bull; automatyczne generowanie, drukowanie i przypisywanie etykiet logistycznych, &bull; odczyt i weryfikację etykiet przy użyciu skaner&oacute;w, &bull; bieżący zwrot danych do systemu WMS (statusy operacji, potwierdzenia wykonania, identyfikacja błęd&oacute;w, dane śledzenia partii). Wykonawca będzie odpowiedzialny za konfigurację, uruchomienie, testy integracyjne oraz zapewnienie poprawnej i stabilnej komunikacji pomiędzy systemem WMS a zapleczem sprzętowym, tak aby wdrożone rozwiązanie stanowiło sp&oacute;jny, zautomatyzowany ekosystem zarządzania procesami magazynowymi i pakującymi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe, bezpieczne i zgodne z dokumentacją techniczną producent&oacute;w urządzeń przeprowadzenie prac integracyjnych. Odpowiedzialność ta obejmuje w szczeg&oacute;lności: &bull; wszelkie szkody materialne powstałe w wyniku uszkodzenia urządzeń, instalacji lub infrastruktury technicznej, będące następstwem nieprawidłowej konfiguracji, błęd&oacute;w integracyjnych, niewłaściwych parametr&oacute;w sterowania lub nieautoryzowanych ingerencji w systemy sterowania, &bull; zakł&oacute;cenia, ograniczenia lub wstrzymanie proces&oacute;w produkcyjnych i logistycznych, powstałe na skutek błęd&oacute;w integracyjnych, awarii komunikacji pomiędzy systemem WMS a urządzeniami lub nieprawidłowego działania wdrożonego oprogramowania, &bull; skutki finansowe wynikające z przestoj&oacute;w, op&oacute;źnień realizacji zleceń, utraty partii produkcyjnych, błędnego znakowania lub utraty danych operacyjnych &ndash; w zakresie, w jakim wynikają one z działań lub zaniechań Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do: &bull; prowadzenia prac integracyjnych w spos&oacute;b minimalizujący ryzyko przestoj&oacute;w produkcyjnych, &bull; uzgadniania kluczowych zmian konfiguracyjnych z Zamawiającym przed ich wdrożeniem, &bull; przeprowadzenia test&oacute;w integracyjnych i funkcjonalnych przed uruchomieniem produkcyjnym, &bull; zapewnienia procedur awaryjnych (rollback, tryb manualny) na wypadek nieprawidłowego działania systemu. Wszelkie szkody oraz straty powstałe z winy Wykonawcy podlegają naprawieniu na koszt Wykonawcy, zgodnie z zasadami odpowiedzialności kontraktowej, bez uszczerbku dla prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach og&oacute;lnych. Wymagane doświadczenie: &bull; Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie dostawy oprogramowania o podobnych funkcjonalnościach. 1.1. USŁUGA DORADCZA W ZAKRESIE WDROŻENIA (1 usługa.) Celem usługi doradczej jest uzyskanie jak najwyższych kompetencji i umiejętności w zakresie obsługi oprogramowania WMS. Zrealizowane działania wdrożeniowe pozwolą na instalację system&oacute;w zabezpieczeń i zabezpieczenie obszaru roboczego, integrację z posiadanym sprzętem, dostosowanie oprogramowania, przeprowadzenie kalibracji. Usługa doradcza w zakresie wdrożenia stanowi uzupełnienie w obszarze dostawy oprogramowania do zarządzania magazynem&ndash; WMS - za realizację tej usługi bezpośrednio odpowiadać będzie firma, kt&oacute;ra będzie dostarczać oprogramowanie. Oprogramowanie wymaga wdrożenia dostosowanego do proces&oacute;w odbywających się w firmie. Stąd konieczne jest zindywidualizowane podejście do wdrożenia oprogramowania, kt&oacute;re winno być realizowane w oparciu o następujące etapy: &bull;Analiza potrzeb i wymagań &bull;Identyfikacja proces&oacute;w podlegających wdrożeniu &bull;Konfiguracja &bull;Integracja z funkcjonującym w firmie oprogramowaniem &bull;Testowanie Istotne jest, aby doradztwo było realizowane przy aktywnym wsp&oacute;łudziale os&oacute;b odpowiedzialnych za obsługę oprogramowania w bieżącej działalności. Wartością dodaną w zakresie doradztwa związanego z wdrażaniem oprogramowania będzie usprawnienie proces&oacute;w, zwłaszcza w kontekście wyeliminowania błęd&oacute;w obniżających sprawność funkcjonowania proces&oacute;w. Wymagania wobec kadry odpowiedzialnej za usługi doradcze: &bull; Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie realizacji doradztwa wdrożeniowego oprogramowania o podobnych funkcjonalnościach. &bull; Zrealizował co najmniej 2 usługi wdrożenia z zakresu oprogramowania o podobnych funkcjonalnościach. Minimalne wymagania usługi doradczej: &bull; liczba godzin niezbędnych do realizacji usługi &ndash;12 godzin &bull; miejsce realizacji doradztwa: zakład produkcyjny Zamawiającego 1.2.SZKOLENIE Z ZAKRESU OBSŁUGI OPROGRAMOWANIA WMS (1 usługa.) Usługa w zakresie szkoleń dla pracownik&oacute;w będzie stanowić usługę uzupełniającą w obszarze dostawy oprogramowania. Szkolenie pozwoli na nabycie przez pracownik&oacute;w Wnioskodawcy kompleksowej wiedzy o posiadanych funkcjach i możliwościach oprogramowania. Zakres usługi szkoleniowej 1. Rola systemu WMS w zarządzaniu magazynem, produkcją i logistyką oraz odpowiedzialność użytkownik&oacute;w za poprawność danych 2. Struktura danych magazynowych, stany magazynowe i zasady ich utrzymania, w tym inwentaryzacja początkowa i cykliczna 3. Identyfikowalność produkt&oacute;w i partii produkcyjnych: znakowanie, numery partii, odpowiedzialność operator&oacute;w oraz sp&oacute;jność danych 4. Integracja systemu WMS z maszynami pakującymi i paletyzującymi: przepływ danych, synchronizacja proces&oacute;w i typowe problemy integracyjne 5. Integracja WMS z drukarkami etykiet, systemem etykietowania oraz skanerami ręcznymi: poprawność oznaczeń i obsługa urządzeń (...) Ze względu na limit znak&oacute;w pełny opis znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium A Cena netto w PLN lub EUR* zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za dostawę, szkolenie i wdrożenie A = ---------------------------------------------------------------------------------------------- x 80pkt. cena badanej oferty netto
Kryterium &bdquo;Czas bezpłatnej aktualizacji oprogramowania&rdquo; zostanie obliczone wg następującego wzoru: -bezpłatna aktualizacja w okresie: -36 miesięcy (i więcej) od wdrożenia - 20 punkt&oacute;w, -30 mies. od zakupu - 15 pkt. 24 mies. od zakupu - 10 pkt. 18 mies. od zakupu - 5 pkt. 12 mies. od zakupu- 0 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku: a. wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszk&oacute;d formalnoprawnych niezależnych od stron umowy. b. przypadk&oacute;w siły wyższej, uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>