Platforma BI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Platforma BI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kajetany
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	12/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722541001 Usługi w zakresie testowania systemu 722400009 Usługi analizy systemu i programowania 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Numer przetargu	6821195

<div>
 <h1>Realizacja wdrożenia Platformy BI oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe - Platforma BI.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Platforma BI - Opis Przedmiotu Zamówienia .pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 -Platfroma BI - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Platforma BI - Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Platfroma BI - Wykaz osób, doświadczenia i zdolności finansowej Wykonawcy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Platforma BI - Oświadczenie Oferenta.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Platforma BI - Ramowy harmonogram wdrożenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Platforma BI - Wykaz oprogramowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 8_Platforma BI - Umowa o zachowaniu poufności.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 9 - Próbka Systemu.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 10 - Wzór Umowy - Platforma BI.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Platforma BI</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wdrożenia Platformy BI, obejmującego wykonanie Oprogramowania Dedykowanego oraz dostawę niezbędnych licencji, a także instalację, konfigurację, integrację, testy, uruchomienie i przekazanie do użytkowania w środowisku IT Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, udzielonymi odpowiedziami na pytania zadane w okresie składania ofert oraz zatwierdzoną Analizą Przedwdrożeniową wykonaną w ramach Etapu I - na zasadach przewidzianych Umową. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego oraz udzielenie i wykonywanie obowiązków wynikających z Gwarancji Wykonawcy oraz Gwarancji Producentów dostarczonych licencji. 
 
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) umieszczono w Załączniku nr 1. Składa się z części jawnej, publikowanej w Bazie Konkurencyjności oraz części poufnej – zawartej w Załączniku nr 1 do OPZ, obejmującej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Załącznik nr 1 do OPZ zostanie udostępniony wszystkim zainteresowanym oferentom, po podpisaniu przez osobę uprawnioną (w sposób odręczny w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego) umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. 
 
2. Po zakończeniu wdrożenia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi Asysty Powdrożeniowej przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na zasadach określonych w Umowie i OPZ. Niezależnie od powyższego, jeżeli wynika to ze złożonej oferty, Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do usługi typu SaaS umożliwiającej analizę i publikację raportów, na warunkach określonych w OPZ. 	 
Zarówno Asysta Powdrożeniowa, jak i opcjonalna usługa typu SaaS zostaną sfinansowane ze środków własnych Zamawiającego i realizowane poza zakresem Projektu.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Łączna cena” rozumiane jako cena oferty w PLN obejmująca wszystkie elementy opisane w OPZ (w tym: licencje, wdrożenie oraz asystę powdrożeniową) 
W kryterium CENA [C] można uzyskać maksymalnie 80 punktów w następujący sposób: 
PKT_C = (C_najniższej oferty / C_badanej oferty) x 80
 W kryterium SCENARIUSZ DEMONSTRACJI [SD] można uzyskać maksymalnie 10 punktów w następujący sposób: 
PKT_SD = liczba punktów uzyskanych w wyniku poprawnie zrealizowanych i zaprezentowanych Scenariuszy Dodatkowych – punktowanych.
 W kryterium Gwarancja [G] można uzyskać maksymalnie 10 punktów w następujący sposób: 
Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy (warunek dopuszczenia oferty). 
 
Punktacja: 
gwarancja 12–23 mc - 0 pkt 
gwarancja ≥24 mc - 5 pkt 
gwarancja ≥36 mc - 10 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Z uwagi na fakt, że przedmiot niniejszej Umowy podlega Zasadzie konkurencyjności, Zamawiający 
w zakresie zasad zmiany Umowy stosuje się do Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej [MFiPR/2021-2027/9(2)] (dalej: „Wytyczne”). W związku z powyższym, w celu odzwierciedlenia zasad przewidzianych w pkt 3.2.4. pkt 4) Wytycznych Strony przyjmują do wiadomości i potwierdzają, że dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, będzie możliwe bez przeprowadzenia dodatkowego postępowania zgodnie z Wytycznymi pkt. 3.2.4, podpunkt 4) lit. b) - e), a także w oparciu o lit. a) na podstawie niżej wymienionych przypadków: 
a) Zmiana terminów realizacji Etapów określonych w Ramowym Harmonogramie Wdrożenia, jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: 
1)	opóźnień w realizacji prac przez dostawców MWD Zamawiającego, niezawinionych przez Wykonawcę, o ile opóźnienia te mają bezpośredni wpływ na realizację Etapów określonych w Ramowym Harmonogramie Wdrożenia, 
2)	uzasadnionej zmiany rozłożenia prac pomiędzy poszczególnymi Etapami, dokonanej na pisemny wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego, w tym z koniecznością wydłużenia realizacji przedmiotu zamówienia do 2 miesięcy; 
3)	konieczności wykonania prac dodatkowych nieprzewidzianych niniejszą Umową, których wartość nie przekracza 10% wynagrodzenia umownego netto, o ile ich wykonanie ma wpływ na terminową realizację Etapów określonych w Ramowym Harmonogramie Wdrożenia. 
b) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1 a), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem przewidywanego wpływu tych okoliczności na terminy realizacji. 
2.	Zmiana terminów realizacji Etapów określonych w Ramowym Harmonogramie Wdrożenia wymaga każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze aneksu do Umowy, określającego nowy harmonogram realizacji. 
3.	W przypadku niewykazania wpływu przez Wykonawcę danej okoliczności na termin realizacji Etapów określonych w Ramowym Harmonogramie Wdrożenia Zamawiający jest uprawniony do odmowy zmiany terminów, a opóźnienie traktowane będzie jako zawinione przez Wykonawcę. 
4.	O ile potrzeba ta ujawni się w trakcie realizacji Umowy i jest niezbędna do osiągnięcia celu Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotu Umowy 
w toku jej realizacji, w szczególności w przypadku: 
a)	konieczności wykonania dodatkowych i ponadstandardowych prac dot. danych źródłowych nieprzewidzianych na etapie OPZ 
b)	konieczności dostosowania modułów lub funkcjonalności do zmian w istniejących Systemach Źródłowych Zamawiającego. 
5.	Rozszerzenie zakresu, o którym mowa w ust. 4, może skutkować adekwatną do zakresu rozszerzenia zmianą terminów realizacji poszczególnych Etapów, o ile zmiana ta pozostaje zgodna z pkt 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz nie przekracza limitów wartościowych przewidzianych w Wytycznych. 
6.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego na piśmie 
o konieczności wykonania prac, o których mowa w ust. 4, wraz z: 
a)	uzasadnieniem technicznym, 
b)	wpływem na Ramowy Harmonogram Wdrożenia, 
c)	kalkulacją kosztów – jeżeli zmiana miałaby mieć wpływ na wynagrodzenie. 
7.	Do czasu zawarcia aneksu Wykonawca nie jest uprawniony do realizacji prac wykraczających poza pierwotny zakres Umowy, chyba że Zamawiający wyrazi uprzednią pisemną zgodę. 
8.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, polegającej na zastąpieniu pierwotnie oferowanego modułu, oprogramowania lub komponentu innym rozwiązaniem, o ile zaistnieje jeden z poniższych warunków, który został uzasadniony pisemnie przez Wykonawcę w sposób pozwalający ocenić zasadność zmiany na: 
a)	moduł, oprogramowanie lub komponent, który w sposób pełniejszy realizuje cel Rozwiązania, 
b)	moduł, oprogramowanie lub komponent, który pozwala na zapewnienie wyższego bezpieczeństwa lub wyższej wydajności lub wyższą użyteczność Rozwiązania. 
9.	Zmiana, o której mowa w ust. 8, może, ale nie musi, wiązać się z: 
a)	koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, jednak w kwocie nie większej niż 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy lub/i, 
b)	zmianą terminów realizacji Etapów 
10.	Każda wyżej opisana zmiana wymaga: 
a)	pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie, 
b)	pisemnej zgody Zamawiającego, 
c)	zawarcia aneksu do Umowy – jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie lub Harmonogram. 
d)	zgodności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków 
11.	Zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy nie może prowadzić do: 
a)	obniżenia jakości świadczonych usług, 
b)	ograniczenia funkcjonalności systemu względem założeń OPZ, 
c)	przeniesienia dodatkowych ryzyk na Zamawiającego. 
d)	Zmiany pierwotnego celu Rozwiązania – zmiany nie mogą modyfikować podstawowego celu projektu ani jego ogólnej koncepcji. 
12. Zmiana Umowy jest możliwa, jeżeli obie Strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej potwierdzonej przez należycie reprezentowanych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności.
 </div>