Obsługa Szkoły Dobrych Usług (edycje I i II)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa Szkoły Dobrych Usług (edycje I i II)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	05/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 701300001 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Numer przetargu	6821182

<div>
    <h1>Obsługa Szkoły Dobrych Usług (edycje I i II)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Oświadczenie o niezaleganiu</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5. Dodatkowe informacje</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 6. Projekt umowy z Wykonawcą</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Obsługa Szkoły Dobrych Usług (edycje I i II)</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa dwóch edycji, tzn. dwóch grup uczestniczek i uczestników Szkoły Dobrych Usług poprzez zapewnienie sal szkoleniowych, poczęstunku (serwisu kawowego), wyżywienia oraz noclegów w jednym obiekcie w Bydgoszczy oraz w Toruniu dla 28 osób. Szkoła to 5 kolejnych dwudniowych, weekendowych spotkań/zjazdów zaplanowanych raz w miesiącu, podczas której uczestnicy są podzieleni na dwie grupy pracujące równolegle. Spotkania/zjazdy organizowane są raz w miesiącu od stycznia do maja 2025 roku.<br />
<br />
Kolejne spotkania Szkoły będą się odbywać w Bydgoszczy oraz w Toruniu naprzemiennie, tzn. nie rzadziej niż dwukrotnie w Bydgoszczy i nie rzadziej niż dwukrotnie w Toruniu. Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania miejsca realizacji kolejnych zjazdów na 15 dni przed planowanym terminem kolejnego spotkania/zjazdu. <br />
<br />
Pierwsze spotkanie/zjazd zostało zaplanowane w dn. 16-17 stycznia 2026 roku. Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania miejsca realizacji ww. pierwszego zjazdu po podpisaniu umowy w terminie do 12 stycznia 2026 roku. Zmiana pierwszego terminu Szkoły (wskazanego powyżej) może odbyć się wyłącznie na wniosek Zamawiającego.<br />
<br />
Na zamówienie składają się łącznie cztery elementy:<br />
<br />
(1) Zapewnienie wyposażonych sal szkoleniowych dla potrzeb dwóch grup pracujących równolegle, tj. w te same dni i w tych samych godzinach. Liczba uczestników: 28 osób podzielonych na dwie w miarę równe liczbowo grupy (od 12 do 18 osób w grupie). Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie (ten sam adres), w którym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy), wyżywienie (obiad pierwszego i drugiego dnia oraz kolacja pierwszego dnia) i noclegi dla uczestników. <br />
Każda sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestników (min. 12, a max. 18 osób), być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestników (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stołów). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej. Sala powinna być dostępna w godz. od 11:00 do 20:00 pierwszego dnia spotkania oraz w godz. 08:30 do 15:30 drugiego dnia spotkania.<br />
Budynek, w którym umiejscowiona będzie sala musi być łatwo dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestników wsparcia, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
<br />
(2) Zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia spotkania zarówno w pierwszym, jak i w drugim dniu spotkania do co najmniej przedostatniej godziny spotkania danego dnia. Serwis zostanie przygotowany dla 28 osób w obu dniach spotkania.<br />
Na poczęstunek o którym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestników); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne – na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi – min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składników, m.in. bułka/pieczywo – min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, itp.<br />
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w spotkaniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
Poczęstunek opisany powyżej winien posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu poczęstunku powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.<br />
<br />
(3) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników podczas każdego z dwóch dni spotkania o którym mowa powyżej. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie (a) lunchu/obiadu dla wszystkich 28 uczestników spotkania w pierwszym dniu spotkania, (b) zapewnienie kolacji dla wszystkich 28 uczestników spotkania w drugim dniu spotkania, (c) zapewnienie lunchu/obiadu dla wszystkich 28 uczestników spotkania w drugim dniu spotkania.<br />
Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i napój, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br />
Jako zapewnienie kolacji rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. kolację składa się dla każdego uczestnika: jedno danie ciepłe, zimne przekąski (minimum trzy rodzaje dla każdego uczestnika) oraz kawa/herbata, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br />
Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.<br />
<br />
(4) Zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla 28 uczestników spotkania z pierwszego na drugi dzień spotkania w tym samym obiekcie w którym odbywać się będzie spotkanie, w pokojach dwuosobowych w miejscu noclegowym o standardzie hotelu *** (trzygwiazdkowym) lub porównywalnym. Przy czym Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w powyższej liczbie miejsc pięciu pokojów jednoosobowych.<br />
Budynek, w którym zorganizowane zostaną noclegi musi być łatwo dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
Zamawiający dopuszcza zorganizowanie noclegów w innym obiekcie niż obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie, przy czym obiekt, w którym zostaną zorganizowane noclegi musi spełniać wszystkie wymagania opisane powyżej i nie być oddalony od miejsca spotkania o więcej niż 1,5 km piechotą (weryfikacja na podstawie: Mapy Google).<br />
<br />
Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób korzystających z poczęstunku, wyżywienia i noclegów, przy czym liczba osób korzystających (uczestniczących w kolejnych spotkaniach/zjazdach Szkoły Dobrych Usług) zostanie podana przez Zamawiającego najdalej na dwa dni robocze poprzedzające spotkanie do godz. 8:30. Grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 20 osób i nie większa niż 32 osoby.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena za wynajem sal.<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
                <p>Cena za zapewnienie ciągłej przerwy kawowej<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
                <p>Cena za zapewnienie wyżywienia (obiadów i kolacji)<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza</p>
                <p>Cena za zapewnienie noclegów<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br />
(a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
(b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027;<br />
(c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br />
(d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br />
(e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
    </div>