Grupowe warsztaty doradczo-zawodowe

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Grupowe warsztaty doradczo-zawodowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-12-23
Data składania ofert	31/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799980006 Usługi w zakresie trenowania 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6821148

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025 na świadczenie usług trenerów podczas warsztatów z zakresu rehabilitacji zawodowej dla uczestników projektu „Aktywni mimo raka - kontynuacja programu rehabilitacji pacjentów/pacjentek onkologicznych w wieku 18-64 lata, z terenu Wielkopolski, realizowana przez OPEN S.A. w latach 2024-2028”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe_01_2025_warsztaty</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz kadry</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Grupowe warsztaty doradczo-zawodowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów z zakresu rehabilitacji zawodowej dla uczestników projektu. Celem wsparcia jest przygotowanie uczestników (osoby w trakcie lub po przebytej chorobie nowotworowej) do powrotu na rynek pracy, utrzymania aktywności zawodowej lub adaptacji do zmienionych warunków zdrowotnych. 
Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie trzy części zamówienia. 
Zamawiający zakłada, że z uwagi na czas trwania poszczególnych warsztatów oraz właściwości uczestników, spotkania warsztatowe stanowiące odrębne części zamówienia nie będą realizowane w ramach jednego wydarzenia, tj. w jednym miejscu i czasie niezależnie od tego, czy każda z części realizowana będzie przez jednego lub osobnych wykonawców. 
 
CZĘŚĆ 1: Grupowe warsztaty doradczo-zawodowe 
Przedmiotem tej części jest przeprowadzenie cyklu nie więcej niż 48 spotkań warsztatowych. Warsztaty mają na celu wsparcie uczestników w powrocie do aktywności zawodowej. Zakres tematyczny obejmuje: 
•Analizę kompetencji, doświadczenia zawodowego oraz identyfikację zasobów uczestników. 
•Omówienie możliwych ścieżek reintegracji zawodowej i adaptacji do zmieniającego się rynku pracy. 
•Przygotowanie do rozmów z pracodawcą, autoprezentacji oraz udziału w procesach rekrutacyjnych (tworzenie CV, listu motywacyjnego, symulacje rozmowy kwalifikacyjnej). 
 
Warunki realizacji zamówienia: 
a.Termin realizacji: Usługa będzie realizowana sukcesywnie od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia realizacji projektu, tj. do 31.08.2028 r. w miarę zapotrzebowania, a zatem zgłoszenia liczby chętnych uczestników. Zamawiający nie gwarantuje ani przeprowadzenia konkretnej liczby warsztatów, ani ich równomiernej realizacji w czasie, gdyż ta uzależniona jest wyłącznie od istnienia i liczby zgłoszeń oraz lokalizacji uczestników. 
b.Wymiar czasowy: Każdy pojedynczy warsztat trwa 4 godziny (łącznie z przerwami). 
c.Liczebność grup: Maksymalna liczba uczestników w jednym warsztacie wynosi 8 osób. 
d.Wsparcie organizacyjne: W każdym spotkaniu będzie brał udział wolontariusz wspierający grupę. Opiekun Uczestnika Projektu będzie odpowiadał za planowanie ścieżki wsparcia i harmonogramu. Zamawiający zapewnia sale oraz niezbędny sprzęt (komputery). 
e.Miejsce realizacji: Usługa może być realizowana w Centrum Referencyjnym w Poznaniu oraz w czterech filiach projektu zlokalizowanych w miastach: Piła, Leszno, Konin, Kalisz. Miejsce realizacji warsztatów, zarówno ilość jak i fakt prowadzenia warsztatów w danej lokalizacji zależy wyłącznie od zgłoszeń uczestników. 
f.Koszty dojazdu: Cena oferty brutto (stawka za przeprowadzenie jednego warsztatu) musi być ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty dojazdu personelu Wykonawcy do wszystkich wskazanych powyżej miejsc realizacji usługi (zarówno do Poznania, jak i do filii). Zamawiający nie pokrywa dodatkowych kosztów podróży. 
g.Szacowanie liczby wyjazdów: W celu kalkulacji ceny oferty, Wykonawca może przyjąć następujące założenia oparte na statystykach projektowych: 
-Ok. 53% potencjalnych uczestników warsztatów mieszka w Poznaniu lub okolicy. 
-W bliskiej odległości filii (Piła, Leszno, Konin, Kalisz) mieszka średnio od 9% do 14% ogólnej liczby potencjalnych uczestników warsztatów dla każdej z filii. 
-Podział ten jest orientacyjny. Wykonawca zobowiązany jest do elastyczności i realizacji usług tam, gdzie zgłoszą się uczestnicy, w ramach ustalonej stawki jednostkowej. Z uwagi na właściwości uczestników Zamawiający nie jest w stanie podać choćby minimalnej liczby warsztatów prowadzonych w poszczególnych lokalizacjach. 
 
Szczegółowe wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia dla kadry: 
DLA CZĘŚCI 1: Grupowe warsztaty doradczo-zawodowe Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje co najmniej jedną osobą (trenerem), która spełnia łącznie następujące warunki: 
•Wykształcenie: Wyższe magisterskie na kierunku psychologia. 
•Kwalifikacje: Posiada kwalifikacje lub doświadczenie w zakresie doradztwa zawodowego (specjalista doradztwa zawodowego). 
•Doświadczenie: Posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w pracy z osobami znajdującymi się w trudnej sytuacji społecznej i psychologicznej (np. osoby chorujące przewlekle, onkologicznie).

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto: waga kryterium - 100 %. 
100 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = CN/CR x 100, gdzie: P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej.
 <h3>Grupowe warsztaty z zakresu prawa pracy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów z zakresu rehabilitacji zawodowej dla uczestników projektu. Celem wsparcia jest przygotowanie uczestników (osoby w trakcie lub po przebytej chorobie nowotworowej) do powrotu na rynek pracy, utrzymania aktywności zawodowej lub adaptacji do zmienionych warunków zdrowotnych. 
Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie trzy części zamówienia. 
Zamawiający zakłada, że z uwagi na czas trwania poszczególnych warsztatów oraz właściwości uczestników, spotkania warsztatowe stanowiące odrębne części zamówienia nie będą realizowane w ramach jednego wydarzenia, tj. w jednym miejscu i czasie niezależnie od tego, czy każda z części realizowana będzie przez jednego lub osobnych wykonawców. 
CZĘŚĆ 2: Grupowe warsztaty z zakresu prawa pracy 
Przedmiotem tej części jest przeprowadzenie cyklu nie więcej niż 48 spotkań warsztatowych. Warsztaty mają na celu zwiększenie świadomości prawnej uczestników w kontekście ich sytuacji zawodowej i zdrowotnej. Zakres tematyczny obejmuje: 
•Omówienie praw pracowniczych osób chorujących przewlekle, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji osób onkologicznych. 
•Przedstawienie możliwych form wsparcia w zatrudnieniu. 
•Zagadnienia dotyczące relacji z pracodawcą w trakcie leczenia i powrotu do pracy, w tym kwestie ochrony przed zwolnieniem. 
•Możliwości adaptacyjne stanowiska pracy i obowiązki pracodawcy. 
 
Warunki realizacji zamówienia: 
a.Termin realizacji: Usługa będzie realizowana sukcesywnie od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia realizacji projektu, tj. do 31.08.2028 r. w miarę zapotrzebowania, a zatem zgłoszenia liczby chętnych uczestników. Zamawiający nie gwarantuje ani przeprowadzenia konkretnej liczby warsztatów, ani ich równomiernej realizacji w czasie, gdyż ta uzależniona jest wyłącznie od istnienia i liczby zgłoszeń oraz lokalizacji uczestników. 
b.Wymiar czasowy: Każdy pojedynczy warsztat trwa 4 godziny (łącznie z przerwami). 
c.Liczebność grup: Maksymalna liczba uczestników w jednym warsztacie wynosi 8 osób. 
d.Wsparcie organizacyjne: W każdym spotkaniu będzie brał udział wolontariusz wspierający grupę. Opiekun Uczestnika Projektu będzie odpowiadał za planowanie ścieżki wsparcia i harmonogramu. Zamawiający zapewnia sale oraz niezbędny sprzęt (komputery). 
e.Miejsce realizacji: Usługa może być realizowana w Centrum Referencyjnym w Poznaniu oraz w czterech filiach projektu zlokalizowanych w miastach: Piła, Leszno, Konin, Kalisz. Miejsce realizacji warsztatów, zarówno ilość jak i fakt prowadzenia warsztatów w danej lokalizacji zależy wyłącznie od zgłoszeń uczestników. 
f.Koszty dojazdu: Cena oferty brutto (stawka za przeprowadzenie jednego warsztatu) musi być ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty dojazdu personelu Wykonawcy do wszystkich wskazanych powyżej miejsc realizacji usługi (zarówno do Poznania, jak i do filii). Zamawiający nie pokrywa dodatkowych kosztów podróży. 
g.Szacowanie liczby wyjazdów: W celu kalkulacji ceny oferty, Wykonawca może przyjąć następujące założenia oparte na statystykach projektowych: 
-Ok. 53% potencjalnych uczestników warsztatów mieszka w Poznaniu lub okolicy. 
-W bliskiej odległości filii (Piła, Leszno, Konin, Kalisz) mieszka średnio od 9% do 14% ogólnej liczby potencjalnych uczestników warsztatów dla każdej z filii. 
-Podział ten jest orientacyjny. Wykonawca zobowiązany jest do elastyczności i realizacji usług tam, gdzie zgłoszą się uczestnicy, w ramach ustalonej stawki jednostkowej. Z uwagi na właściwości uczestników Zamawiający nie jest w stanie podać choćby minimalnej liczby warsztatów prowadzonych w poszczególnych lokalizacjach. 
Szczegółowe wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia dla kadry 
DLA CZĘŚCI 2: Grupowe warsztaty z zakresu prawa pracy Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje co najmniej 3 osobami (trenerami), z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 
•Wykształcenie: Wyższe magisterskie na kierunku prawo. 
•Uprawnienia: Posiada tytuł zawodowy Radcy Prawnego (wpis na listę radców prawnych) lub Adwokata (wpis na listę adwokatów). 
•Doświadczenie: Posiada co najmniej 10-letnie (jako radca prawny lub adwokat) doświadczenie kierunkowe w obszarze prawa pracy (w szczególności doradztwa w sprawach prawa pracy zarówno pracownikom, jak i pracodawcom).

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto: waga kryterium - 100 %. 100 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = CN/CR x 100, gdzie: P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej.
 <h3>Grupowe warsztaty edukacyjne „Życie z rakiem–życie po raku&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów z zakresu rehabilitacji zawodowej dla uczestników projektu. Celem wsparcia jest przygotowanie uczestników (osoby w trakcie lub po przebytej chorobie nowotworowej) do powrotu na rynek pracy, utrzymania aktywności zawodowej lub adaptacji do zmienionych warunków zdrowotnych. 
Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie trzy części zamówienia. 
Zamawiający zakłada, że z uwagi na czas trwania poszczególnych warsztatów oraz właściwości uczestników, spotkania warsztatowe stanowiące odrębne części zamówienia nie będą realizowane w ramach jednego wydarzenia, tj. w jednym miejscu i czasie niezależnie od tego, czy każda z części realizowana będzie przez jednego lub osobnych wykonawców. 
CZĘŚĆ 3: Grupowe warsztaty edukacyjne „Życie z rakiem – życie po raku” 
Przedmiotem tej części jest przeprowadzenie cyklu nie więcej niż 48 spotkań warsztatowych. Warsztaty mają charakter edukacyjny, wspierający powrót do codziennego życia, pracy i aktywności społecznej (bez elementów terapii psychologicznej). Zakres tematyczny obejmuje: 
•Rozmowę o tym, jak choroba wpływa na życie prywatne i zawodowe. 
•Informację, jak szukać pomocy instytucjonalnej. 
•Poznanie sposobów radzenia sobie z wyzwaniami dnia codziennego po leczeniu. 
•Wymianę doświadczeń z innymi osobami w podobnej sytuacji. 
•Edukację w zakresie planowania czasu, dbania o odpoczynek i równowagę między pracą a życiem prywatnym (work-life balance). 
•Wiedzę o tym, jak działać w grupie wsparcia i tworzyć własną sieć wsparcia. 
 
Warunki realizacji zamówienia: 
a.Termin realizacji: Usługa będzie realizowana sukcesywnie od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia realizacji projektu, tj. do 31.08.2028 r. w miarę zapotrzebowania, a zatem zgłoszenia liczby chętnych uczestników. Zamawiający nie gwarantuje ani przeprowadzenia konkretnej liczby warsztatów, ani ich równomiernej realizacji w czasie, gdyż ta uzależniona jest wyłącznie od istnienia i liczby zgłoszeń oraz lokalizacji uczestników. 
b.Wymiar czasowy: Każdy pojedynczy warsztat trwa 4 godziny (łącznie z przerwami). 
c.Liczebność grup: Maksymalna liczba uczestników w jednym warsztacie wynosi 8 osób. 
d.Wsparcie organizacyjne: W każdym spotkaniu będzie brał udział wolontariusz wspierający grupę. Opiekun Uczestnika Projektu będzie odpowiadał za planowanie ścieżki wsparcia i harmonogramu. Zamawiający zapewnia sale oraz niezbędny sprzęt (komputery). 
e.Miejsce realizacji: Usługa może być realizowana w Centrum Referencyjnym w Poznaniu oraz w czterech filiach projektu zlokalizowanych w miastach: Piła, Leszno, Konin, Kalisz. Miejsce realizacji warsztatów, zarówno ilość jak i fakt prowadzenia warsztatów w danej lokalizacji zależy wyłącznie od zgłoszeń uczestników. 
f.Koszty dojazdu: Cena oferty brutto (stawka za przeprowadzenie jednego warsztatu) musi być ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty dojazdu personelu Wykonawcy do wszystkich wskazanych powyżej miejsc realizacji usługi (zarówno do Poznania, jak i do filii). Zamawiający nie pokrywa dodatkowych kosztów podróży. 
g.Szacowanie liczby wyjazdów: W celu kalkulacji ceny oferty, Wykonawca może przyjąć następujące założenia oparte na statystykach projektowych: 
-Ok. 53% potencjalnych uczestników warsztatów mieszka w Poznaniu lub okolicy. 
-W bliskiej odległości filii (Piła, Leszno, Konin, Kalisz) mieszka średnio od 9% do 14% ogólnej liczby potencjalnych uczestników warsztatów dla każdej z filii. 
-Podział ten jest orientacyjny. Wykonawca zobowiązany jest do elastyczności i realizacji usług tam, gdzie zgłoszą się uczestnicy, w ramach ustalonej stawki jednostkowej. Z uwagi na właściwości uczestników Zamawiający nie jest w stanie podać choćby minimalnej liczby warsztatów prowadzonych w poszczególnych lokalizacjach. 
 
Szczegółowe wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia dla kadry: 
DLA CZĘŚCI 3: Grupowe warsztaty edukacyjne „Życie z rakiem – życie po raku” Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje co najmniej jedną osobą (trenerem), która spełnia łącznie następujące warunki: 
•Wykształcenie: Stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego nauk społecznych. 
•Kwalifikacje: Posiada kwalifikacje kierunkowe z zakresu psychologii (tematyka osób chorych i przewlekle chorych). 
•Doświadczenie: Posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie jako szkoleniowiec i trener w prowadzenia grup wsparcia dla osób z chorobami przewlekłymi.

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana w BK2021. 
2.Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 
3.Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prawidłowości realizacji zamówienia. 
4.Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
 </div>