Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-12-22
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6818628

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Kujawsko-Pomorskie</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871121290</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Teatralny 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.kujawsko-pomorskie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-58b5b032-2eec-4d97-aa1a-9a8d35d56259</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00616475</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-22</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00033441/41/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 KSAT - Serwis systemu</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZW-I.272.135.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i szczegółowo opisane we wzorze umowy<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w sekcji "informacje dodatkowe"<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W związku z koniecznością przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b,<br>do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, ponieważ w związku z koniecznością zapewnienia ciągłości działania wdrożonego u Zamawiającego Systemu KSAT2000i, zachodzi potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisu i bieżącej konserwacji tego Systemu w okresie 10 miesięcy.<br>System stanowi rozwiązanie autorskie, którego kod źródłowy, dokumentacja techniczna oraz prawa własności intelektualnej pozostają wyłączną własnością jego producenta – firmy COIG S.A. W konsekwencji wszelkie ingerencje w kod, aktualizacje, poprawki, naprawy błędów oraz prace serwisowe mogą być wykonywane wyłącznie przez tego Wykonawcę. Podmiot ten jest jedynym dysponentem narzędzi i uprawnień niezbędnych do dokonania jakichkolwiek zmian w Systemie, co stanowi obiektywną przeszkodę techniczną w powierzeniu realizacji usług innemu wykonawcy.<br>Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który dopuszcza zastosowanie tego trybu, gdy „dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze”. W niniejszym przypadku przesłanki te są spełnione, ponieważ:<br>1.	producent Systemu posiada wyłączne prawa autorskie,<br>2.	tylko on dysponuje narzędziami i wiedzą techniczną niezbędną do serwisu,<br>3.	ingerencja podmiotu trzeciego w kod Systemu byłaby niemożliwa lub niezgodna z prawem,<br>4.	brak umowy serwisowej groziłby ryzykiem niedostępności Systemu i zagrożeniem dla ciągłości realizacji zadań Zamawiającego.<br>Umowa serwisowa zostaje zawarta na okres 10 miesięcy, z uwagi na to, że w tym samym terminie wygasa obowiązująca umowa na hosting i administrację Systemu. Po upływie tego okresu Zamawiający planuje przeprowadzenie jednego postępowania obejmującego kompleksowe wsparcie Systemu, w szczególności usługi serwisowe, hostingowe oraz administracyjne. Udzielenie nowego zamówienia będzie możliwe po przygotowaniu spójnych wymagań technicznych i organizacyjnych, tak aby umożliwić zawarcie jednej umowy (w tym umowy ramowej) lub zestawu umów zapewniających pełną kontynuację obsługi Systemu i środowiska serwerowego.<br>Mając na uwadze powyższe, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest zasadne i niezbędne dla zapewnienia stabilności pracy Systemu oraz ciągłości realizacji zadań Zamawiającego.<br>W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-0650 Katowice.</div></body>