Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tomaszów Mazowiecki
Data publikacji	2025-12-22
Kod CPV	710000008 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
Numer wyniku	6818274

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej<br>w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego<br>w Tomaszowie Mazowieckim</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT TOMASZOWSKI</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 590648451</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. św. Antoniego 41</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Tomaszów Mazowiecki</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>97-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@powiat-tomaszowski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.powiat-tomaszowski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3ef23928-a917-4bda-a49c-b3f29f187960</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00616874</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00186659</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej<br>w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego<br>w Tomaszowie Mazowieckim</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie pełnej, kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego i przekazaniem praw autorskich.<br><br>Zamówienie obejmuje całokształt dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu dostosowania i adaptacji na archiwum zakładowe pomieszczenia zlokalizowanego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, dz.nr ewid. 25/2, obr. 13, miasto Tomaszów Maz., zaznaczonego w załączniku nr 1.<br>W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in.:<br>−	przeprocedować w pełnym zakresie zmianę sposobu użytkowania pomieszczenia (obecnie pomieszczenie nie pełni funkcji archiwum) wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp.,<br>−	zaprojektować w pełnym zakresie dostosowanie i adaptację lokalu na potrzeby Archiwum zakładowego zgodnie z przepisami, a także z notatkami z ekspertyz archiwalnych znak sprawy OIII.401.10.2019 oraz OIII.401.4.2021 (dokumenty w załączeniu), w tym także Wykonawca zobowiązany jest w dokumentacji ująć stosowne wyposażenie, rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,<br>−	zaprojektować wszelkie modyfikacje lub zmiany w całym budynku Starostwa, jeśli będą wymagane lub konieczne dla umożliwienia zaprojektowania lub późniejszego wykonawstwa archiwum we wskazanej lokalizacji w budynku Starostwa lub funkcjonowania archiwum lub budynku Starostwa, wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp., w tym np. rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,<br>−	zaprojektować wszelkie roboty towarzyszące, w tym w związku z likwidacją drzwi w pomieszczeniu objętym zamówieniem, które są drzwiami zewnętrznymi prowadzącymi bezpośrednio na teren zewnętrzny, Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować rozwiązanie w stosunku  do tego terenu zewnętrznego przy pomieszczeniu adaptowanym na archiwum zakładowe,<br>−	uzyskać stanowisko i pozytywne uzgodnienie dokumentacji we właściwym Archiwum Państwowym.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>5 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FIRMA PASJA Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7732500869</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Tomaszów Mazowiecki</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>39360,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00251977/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-15</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>wydłużenie terminu realizacji umowy w związku z decyzją Zarządu Powiatu z dnia 28.10.2025r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Termin opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z wszelkimi dokumentami/opracowaniami etc., o których mowa w umowie lub które wynikają z przepisów : do 15.12.2025r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>39360,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>