Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP POR ARiMR przez okres 12 m-cy (najwcześniej od 02.01.2026r.)

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP POR ARiMR przez okres 12 m-cy (najwcześniej od 02.01.2026r.)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomża
Data publikacji	2025-12-22
Dotyczy zamówienia	28-11-2025/6744415
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	6818084

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP POR ARiMR przez okres 12 m-cy (najwcześniej od 02.01.2026r.)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ARiMR Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Podlaski Oddział Regionalny</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010613083</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nowa 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łomża</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>18-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL842 - Łomżyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48862156311</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>+48862164513</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>podlaski@arimr.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arimr.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/arimr<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>wspieranie rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich w roli akredytowanej agencji płatniczej<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego OR, BWI i BP POR ARiMR przez okres 12 m-cy (najwcześniej od 02.01.2026r.)<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-56e30f1a-a12d-4ac2-b4d9-e5ca8d841759</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00617102</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00105242/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługi pocztowe na potrzeby Podlaskiego OR ARiMR, Biura Wsparcia Inwestycyjnego oraz podległych Biur Powiatowych w okresie 02.01.2026 r.-31.12.2026 r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00560952</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BOR10.2616.2.2025.AK</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>842816                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Podlaskiego Oddziału Regionalnego, Biura Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, najwcześniej od dnia 02.01.2026 r., w szczególności polegające na:<br>1)	przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek w postaci:<br>a)	przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,<br>b)	przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,<br>c)	przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,<br>d)	przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,<br>e)	przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,<br>f)	przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii,<br>g)	przesyłek listowych zagranicznych europejskich rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru;<br>2)	zwrotach przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.<br>2.	Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:<br>1)	przesyłki listowe w obrocie krajowym o wagach do 2000 gram,<br>2)	przesyłki listowe w obrocie zagranicznym o wagach do 2000 gram,<br>3)	oraz ewentualne zwroty przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości doręczenia.<br>2.	Usługi odbioru przesyłek polegają na odbiorze przesyłek z siedzib Biur Powiatowych, Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży i Biura Wsparcia Inwestycyjnego w Białymstoku wraz z dokumentami nadawczymi, w umówionych godzinach i ich dostarczeniu do jednostki realizującej usługę pocztową w celu ich nadania.<br>3.	Zestawienie planowanych do wysłania przesyłek w podziale na poszczególne przedziały wagowe znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).<br>4.	Wszystkie przesyłki nadawane przez Zamawiającego mają rozmiar nie mniejszy niż koperta C6 (162 mm x 114 mm). Wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją +/- 2 mm, przy czym przesyłki listowe:<br>1)	Formatu S – to przesyłki o wadze do 500 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,<br>2)	Formatu M – to przesyłki o wadze do 1000 g, o wymiarach, z których żaden nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,<br>3)	Formatu L – to przesyłki o wadze do 2000g, o wymiarach, gdzie suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm.<br>Wszystkie wymiary są podane z tolerancją +/- 2 mm.<br>5.	W przypadku stosowania przez Wykonawcę własnego nazewnictwa przesyłek, Zamawiający zmieni określenia, o których mowa w ust. 4 – na stosowane u Wykonawcy.<br>6.	Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w:<br>1)	ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, zwanej dalej „ustawą Prawo pocztowe”<br>2)	rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego,<br>3)	rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej,<br>4)	ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,<br>5)	ustawie z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,<br>6)	międzynarodowych przepisów pocztowych,<br>7)	innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania,<br>8)	postanowieniach Specyfikacji, ofercie Wykonawcy i projektowanych postanowieniach Umowy.<br>7.	W obszarach nieuregulowanych w Specyfikacji i projektowanych postanowieniach Umowy zastosowanie mają:<br>1)	w przypadku powszechnych usług pocztowych: regulamin lub regulaminy wewnętrzne Wykonawcy, wydane na podstawie art. 21 ustawy Prawo pocztowe, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo pocztowe (o ile Wykonawca je posiada),<br>2)	w przypadku usług odbioru przesyłek – regulamin wewnętrzny Wykonawcy (o ile Wykonawca go posiada).<br>8. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek w Arkuszu I Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) lub częstotliwości odbioru przesyłek w Arkuszu II Formularza cenowego (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości przesyłek wskazanych w Arkuszu I Formularza cenowego lub zmniejszenia częstotliwości odbioru przesyłek wskazanych w Arkuszu II Formularza cenowego. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczenia powszechnych usług pocztowych lub częstotliwość odbioru przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu opisanych zmian w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Realizując wymóg art. 433 pkt 4) Ustawy, Zamawiający wskazuje jako minimalną wielkość zakresu zamówienia – 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 1) projektowanych postanowień Umowy) oraz 20 % wartości zamówienia podstawowego na świadczenie usług odbioru przesyłek (wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 2) projektowanych postanowień Umowy), z zastrzeżeniem art. 455 ust. 2 Ustawy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>832116,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>832116,50 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>832116,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>POCZTA POLSKA Spółka Akcyjna</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>010684960</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-22</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>832116,50 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-01-02 do 2026-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Wartość umowy obejmuje:<br>wartość zamówienia podstawowego - 370 927,40 zł brutto<br>wartość zamówienia w ramach prawa opcji - 461 189,10 zł brutto</div></body>