Dostawa serwera wraz z niezbędnym wyposażeniem, oprogramowaniem, licencjami dla Instytutu Transportu Samochodowego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa serwera wraz z niezbędnym wyposażeniem, oprogramowaniem, licencjami dla Instytutu Transportu Samochodowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-22
Data składania ofert	15/01/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488210009 Serwery sieciowe
Numer przetargu	6817852

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa serwera wraz z niezbędnym wyposażeniem, oprogramowaniem, licencjami dla Instytutu Transportu Samochodowego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Transportu Samochodowego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000127692</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jagiellońska 80</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-301</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@its.waw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.its.waw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Instytut badawczy</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Transport</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa serwera wraz z niezbędnym wyposażeniem, oprogramowaniem, licencjami dla Instytutu Transportu Samochodowego</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0e260de8-b798-4b22-85a0-b88c51f03d0d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00617385</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://its.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServle<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://its.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServle</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>2. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:<br>1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7<br>, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej<br>w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br>4) włączona obsługa JavaScript;<br>5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>3. Zasady korzystania z Platformy „eZamawiający”<br>1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Market Planet na subdomenie Instytutu Transportu<br>Samochodowego w Warszawie https://its.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet lub https://oneplace.marketplanet.pl.<br>2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,<br>gdzie zostanie powiadomiony<br>o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;<br>podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie<br>„zarejestruj się”.<br>3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku<br>z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci<br>elektronicznej. Wykonawca wraz<br>z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje,<br>o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w<br>potwierdzeniu.<br>4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty wraz załącznikami, poprzez dodanie ww. dokumentów w zakładce<br>„Oferty". Czynności określone powyżej realizowane są poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku,<br>który ma zostać wczytany do systemu.<br>5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie wszelkich zawiadomień, wyjaśnień oraz<br>innych informacji, następuje przy użyciu zakładki „Korespondencja” poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" lub<br>z wykorzystaniem opcji okna dialogowego „Zadaj pytanie”, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania lub<br>informacji. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki<br>„Korespondencja”, z zastrzeżeniem pkt 6.<br>6) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail:<br>zamowieniapubliczne@its.waw.pl<br>7) W przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu Wykonawca zastrzeże określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w<br>rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te winny być zawarte w odrębnym<br>dokumencie i dokument ten należy złożyć poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument” wskazując typ dokumentu: „Tajny”.<br>8) W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania<br>z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Market Planet tel. +48</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych Zamawiającego oraz osób działających z jego<br>ramienia (przedstawicieli, reprezentantów, osób wskazanych do kontaktu) jest Instytut Transportu Samochodowego z siedzibą w<br>Warszawie, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, Tel. (22) 43 85 400, adres e-mail: info@its.waw.pl.(dalej „ITS”).<br>Administrator wyznaczył inspektora, z którym można się skontaktować: e-mail: iod@its.waw.pl, pocztą tradycyjną ul. Jagiellońska 80,<br>03-301 Warszawa lub osobiście z IOD (po wcześniejszym umówieniu).<br>2. Źródło pozyskania danych<br>Dane osobowe ITS otrzymał od Pana/Pani bezpośrednio lub zostały przekazane przez Wykonawcę.<br>3. Kategorie odnośnych danych osobowych<br>Administrator otrzymał następujące Pana/Pani dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa<br>i adres firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, funkcja a jeśli jest to niezbędne również informacje o kwalifikacjach<br>zawodowych oraz inne niezbędne informacje do udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>4. Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania danych. Dane osobowe przetwarzane są przez Zamawiającego<br>w celu:<br>1) Związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, co jest niezbędne do realizacji ustawowych obowiązków ITS<br>wynikających z prawa zamówień publicznych (na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO)<br>2) Realizacji innych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do działalności ITS – w tym<br>wynikających z przepisów o działalności ITS, rachunkowych, archiwizacyjnych , gdyż jest to niezbędne do ich realizacji (na<br>podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).<br>5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie<br>dokumentacja postępowania w oparciu o:<br>- przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,<br>- przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,<br>- przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.<br>6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub dłużej<br>przez okres obowiązywania umowy oraz przez kolejne 10 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po<br>zakończeniu okresu obowiązywania umowy - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, chyba że niezbędny<br>będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany<br>przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one<br>uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SZ-26.103.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego serwera wraz z oprogramowaniem i licencjami. Urządzenie musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej. Nie dopuszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych. Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta. Elementy, z których zbudowane są urządzenia muszą być produktami producenta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48821000-9 - Serwery sieciowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>60 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 tj.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 4 do SWZ.<br>2)	oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>a.	oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające pochodzenie oferowanego serwera z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,<br>b.	oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub we współpracy z autoryzowanym partnerem serwisowym Producenta;<br>c.	oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu potwierdzające, że w przypadku awarii dysku twardego, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego,<br>d.	dokumentację techniczną oferowanego Serwera, potwierdzającą, że spełnia on wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Dokumentacja techniczna może być sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>a.	oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające pochodzenie oferowanego serwera z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,<br>b.	oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub we współpracy z autoryzowanym partnerem serwisowym Producenta;<br>c.	oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu potwierdzające, że w przypadku awarii dysku twardego, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego,<br>d.	dokumentację techniczną oferowanego Serwera, potwierdzającą, że spełnia on wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Dokumentacja techniczna może być sporządzona w języku polskim lub w języku angielskim.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Zgodnie z SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, których wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-01-15 15:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://its.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-01-15 16:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>