Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-12-22
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer wyniku	6817844

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8f82ba64-7bd6-47a3-9940-ec7d13d5989c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00617394</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest organizacja podsumowania XXV edycji konkursu Poznański Wolontariusz Roku, na którą składają się:<br>a)	najem Sali Ziemi mieszczącej się w centrum konferencyjnym Poznań Congress Center 13.00 – 21.00,  w tym:<br>- zapewnienie garderób,<br>- najem oraz ustawienie podestów scenicznych – dostoswany do liczby uczestników na scenie oraz instrumentów (ok. 30 osób jednorazowo),<br>-zapewnienie sceny dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami.<br>b)	organizacja występu artystycznego w postaci koncertu zespołu BAJM,<br>w tym:<br>- zapewnienie ridera technicznego występu w postaci: oświetlenia, nagłośnienia, LED 8m x 3,5 m, konstrukcji do LED, montażu/demontażu/obsługi, techniki do obsługi prezentacji i animacji od Zamawiającego, przyłącza prądu, obsługi wyciągarek/podwieszeń<br>w Sali Ziemi,<br>- zapewnienie ridera socjalnego w postaci: hotelu dla zespołu zgodnie<br>z potrzebą i wymogami wskazanymi przez zespół, transportu zespołu, poczęstunku w garderobach,<br>- uregulowanie kwestii związanych z opłatą ZAIKS.<br>c)	zapewnienie obsługi technicznej związanej z organizacją wydarzenia,<br>w tym:<br>- obsługę szatni,<br>- inspektora PPOŻ,<br>- zabezpieczenia medycznego,<br>- digital signage przed Salą Ziemi,<br>- ochrony,<br>- parkingu,<br>- sprzątania.<br>d)	zapewnienie cateringu dla 1 000 osób w postaci: tortu (1 porcja na osobę/1000 porcji w ramach zamówienia) oraz napojów (kawa, herbata, woda).<br>2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy – Specyfikacja Przedmiotu Najmu oraz Usług,<br>3)	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-04</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-12-12 do 2025-12-12<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 7770000488</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Głogowska 10</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>60-734</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>393483,15                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00594363/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-12</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>393483,15                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>