Przeprowadzenie zadań w zakresie współpracy międzysektorowej

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie zadań w zakresie współpracy międzysektorowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-12-22
Data składania ofert	30/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795520008 Usługi przetwarzania tekstu 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 791310001 Usługi w zakresie dokumentów 805000009 Usługi szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6817247

<div>
 <h1>Współpraca z mediami w zakresie współpracy międzysektorowej w ramach projektu Współpraca międzysektorowa jako czynnik rozwoju III sektora na Podkarpaciu realizowanego przez Stowarzyszenie Klaster Doradztwa Gospodarczego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał.1 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zał.2 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Zał.3 Opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Zał.4 Oświadczenie sankcyjne.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe - Treść.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie zadań w zakresie współpracy międzysektorowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I.	Przeprowadzenie zadań w zakresie współpracy międzysektorowej z mediami: 
Realizacja zadań ma na celu promowanie dialogu międzysektorowego, wzmacniając potencjał współpracy w województwie podkarpackim oraz poza jego granicami. Przeprowadzenie zadań w zakresie współpracy międzysektorowej z mediami powinno ukazać doświadczenia z Niemiec i co najmniej jednego, innego kraju europejskiego (krajów UE i Szwajcarii), posiadającego dobre praktyki w zakresie współpracy międzysektorowej. Działania te mają wspierać transfer wiedzy między różnymi krajami, co pozwoli polskim uczestnikom lepiej zrozumieć, jak różne modele współpracy funkcjonują w kontekście międzynarodowym. Realizacja przyczyni się do wzmocnienia umiejętności komunikacyjnych i strategicznych uczestników w kontaktach z mediami oraz w promowaniu projektów międzysektorowych. 
Współpraca międzysektorowa z mediami obejmuje następujące elementy: 
 
Opracowanie i publikacja 4 artykułów: 
-	Kompleksowe opracowanie oraz publikacja czterech artykułów tematycznych, stanowiących efekt przeprowadzonych wywiadów z ekspertami z Niemiec oraz co najmniej jednego wyselekcjonowanego kraju europejskiego (np. Szwajcaria, Holandia, Hiszpania) posiadającego doświadczenie w zakresie skutecznej współpracy międzysektorowej. 
-	Proces przygotowania artykułów obejmie identyfikację i wybór ekspertów, realizację pogłębionych wywiadów, analizę zebranych materiałów oraz ich redakcję w formie przystępnej i merytorycznej dla odbiorców. 
-	Każdy z artykułów skoncentrowany na innym, wyodrębnionym aspekcie współpracy międzysektorowej. Zakres tematyczny obejmie m.in. innowacyjne modele współdziałania administracji publicznej, organizacji pozarządowych oraz sektora prywatnego, korzyści wynikające z takich partnerstw dla rozwoju lokalnych społeczności, konkretne przykłady wdrożonych projektów i dobrych praktyk, które mogą zostać zaadaptowane na gruncie regionalnym. 
-	Artykuły opracowane z naciskiem na prezentację nowatorskich rozwiązań oraz praktycznych wniosków, możliwych do wykorzystania przez podmioty działające na terenie województwa podkarpackiego. 
-	Objętość każdego tekstu powinna wynosić co najmniej 1 stronę formatu A4 lub co najmniej ½ strony w przypadku publikacji w gazecie lub piśmie w formacie A3. Wskazana objętość pozwalająca na dokładne omówienie zagadnień, przytoczenie opinii ekspertów oraz zaprezentowanie kontekstu społeczno-gospodarczego opisywanych działań. 
-	Artykuły opatrzone logotypami programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji. Oznaczenia graficzne umieszczone w widocznym miejscu każdego z opublikowanych materiałów. 
-	W przypadku wykorzystania w artykułach zdjęć, grafik lub innych materiałów wizualnych, ich przygotowanie, wykonanie oraz zapewnienie praw do ich publikacji leży w całości po stronie Wykonawcy. Materiały wizualne muszą być spójne z treścią artykułów, dostosowane do standardów publikacyjnych mediów lokalnych i regionalnych. 
-	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem artykułów są po stronie Wykonawcy. 
-	Artykuły opublikowane w mediach lokalnych i regionalnych funkcjonujących na terenie Podkarpacia, aby zapewnić ich szeroki zasięg oraz dostępność dla przedstawicieli samorządów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców i mieszkańców regionu. 
 
 Przygotowanie 2 newsletterów: 
-	Newslettery mają służyć informowaniu o działaniach projektowych, współpracy międzysektorowej, w tym promujących integrację migrantów oraz dobrych praktykach współpracy między organizacjami pozarządowymi, samorządami i sektorem prywatnym. 
-	Newslettery budujące zaangażowanie i wzmacnianie dialogu międzysektorowego. 
-	Treści promujące inicjatywy, których celem jest skuteczniejsze planowanie działań wspierających grupy w trudnej sytuacji społecznej. 
-	Newslettery wspierające transfer wiedzy i dobrych praktyk na poziomie międzynarodowym, umożliwiając polskim uczestnikom z podkarpacia lepsze zrozumienie, jak różne modele współpracy funkcjonują w kontekście międzynarodowym, w tym dobrych praktykach współpracy między organizacjami pozarządowymi (NGO), samorządami (sektor publiczny) a sektorem prywatnym. 
-	Newslettery informujące o działaniach w projekcie, dobrych praktykach, współpracy międzysektorowej w zakresie integracji międzykulturowej 
-	Wymagania techniczne: 
a.	Branding i wizerunek: Konieczne jest zawarcie logotypów programu i elementów brandingowych projektu co wzmacnia świadomość marki. Kolory użyte w newsletterze powinny być zgodne z wymogami projektu, a design ma być minimalny, aby subskrybenci mogli skupić się na treści. 
b.	Organizacja treści: Treść powinna być zorganizowana za pomocą nagłówków, aby odbiorcy mogli łatwo odnajdywać poszczególne sekcje i podtreści, Efektywna struktura, polegająca na umieszczeniu najważniejszej zawartości na początku. 
c.	Wizualizacje: Należy stosować wyraźne, wysokiej jakości obrazy (zdjęcia i grafiki nie powinny być zbyt duże, aby nie przekroczyć limitu rozmiaru e-maila 5 MB). 
d.	Dostępność techniczna: Należy sprawdzić funkcjonalność mobilną i desktopową, upewniając się, że newsletter dobrze reaguje na różne rozmiary ekranów. Spełnienie tych wymogów jest kluczowe w kontekście dbałości o dostępność cyfrową. 
e.	Stopka i zakończenie: W stopce należy zamieścić informacje kontaktowe, linki do mediów społecznościowych, co będzie sprzyjało poszerzaniu zasięgu. 
f.	Wartość dla Odbiorcy: Aby subskrybenci chętniej otwierali newslettery w przyszłości, należy dostarczać wartościowe treści, porady dla NGOs lub studia przypadków (case studies), w tym relacjonować aktualności i zbliżające się wydarzenia 
-	Przedstawienie raportu z działań przy współpracy z Zamawiającym w tym: 
a.	Kopie wszystkich wysłanych newsletterów w formie cyfrowej (PDF, e-mail) lub drukowanej. 
b.	Raport z narzędzi mailowych. 
c.	Zestawienie zawierające informacje o liczbie odbiorców. 
d.	Lista odbiorców. 
 
 Szkolenie online z zakresu współpracy z mediami: 
-	Szkolenie dotyczące efektywnej współpracy z mediami, umożliwiające uczestnikom, którymi są przedstawiciele organizacji społeczeństwa obywatelskiego z Podkarpacia, zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie komunikacji i współpracy z mediami. 
-	 Czas trwania szkolenia: łącznie 25 godzin. 
-	Szkolenie poprowadzone przez doświadczonych dziennikarzy z Polski oraz ekspertów zagranicznych. 
-	Tematyka obejmująca kluczowe aspekty komunikacji krytyczne dla sektora NGO oraz projektów współpracy międzysektorowej: 
a.	Omówienie najlepszych praktyk w zakresie budowania relacji z mediami. 
b.	Tworzenie efektywnych komunikatów prasowych. 
c.	Prezentowanie wyników projektów współpracy międzysektorowej. 
d.	Tematyka przyczyniająca się do budowania pozytywnego wizerunku organizacji w przestrzeni publicznej. 
-	W ramach usługi szkoleniowej musi być zapewnione tłumaczenie ustne na minimalnym poziomie 20 godzin. Usługa tłumaczenia jest zapewniana przez Wykonawcę. 
-	Wymagane jest zapewnienie minimum 20 godzin tłumaczenia z języka niemieckiego na polski oraz polskiego na niemiecki. Tłumaczenie to musi dotyczyć: 
a.	Prowadzenia części szkoleń w języku niemieckim przez ekspertów zagranicznych. 
b.	Zadawania pytań w języku polskim przez uczestników, gdzie konieczne będzie tłumaczenie na język niemiecki dla szkolących. 
-	Szkolenie zostanie uzupełnione materiałami dodatkowymi, takimi jak nagrania wideo, prezentacje czy raporty, które uczestnicy będą mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy. 
 
Doradztwo indywidualne z dziennikarzami: 
-	Zapewnienie uczestnikom łącznie 50 godzin indywidualnego doradztwa prowadzonego przez dziennikarzy. 
-	Wzmocnienie kompetencji medialnych uczestników projektu poprzez bezpośrednią współpracę z ekspertami. 
-	Doradztwo obejmujące omówienie promowania działań NGO i budowania pozytywnego wizerunku organizacji w przestrzeni publicznej. 
 
Wymogi ogólne dotyczące przeprowadzenia zadań w zakresie współpracy międzysektorowej z mediami: 
-	Publikacje i szkolenie muszą zostać uzupełnione materiałami dodatkowymi, takimi jak nagrania wideo, prezentacje czy raporty. 
-	Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz zasady równości kobiet i mężczyzn. 
-	Zapewnienie tłumaczenia leży po stronie Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem tłumacza (ustnego lub konsekutywnego, 
w zależności od potrzeb) pokrywa Wykonawca. 
-	W celu prawidłowej realizacji zadania Wykonawca zobligowany jest do zaangażowania min. 2 ekspertów (w tym min. 1 eksperta pochodzącego z Niemiec) posiadających min. 2 lata doświadczenia dziennikarskiego lub współpracy międzysektorowej. 
 
II.	Artykuły sponsorowane dotyczące platformy IT do współpracy międzysektorowej: 
Podkarpacki Portal Współpracy Międzysektorowej jest nowoczesnym, innowacyjnym narzędziem webowym, którego kluczową cechą jest wykorzystanie Sztucznej Inteligencji (AI) do wspierania dialogu, wymiany informacji i realizacji wspólnych inicjatyw prospołecznych między organizacjami pozarządowymi (NGO), sektorem publicznym i prywatnym. AI ma za zadanie identyfikować potrzeby użytkowników i proponować konkretne rozwiązania (np. automatyczne generowanie zapytań). Platforma działa prospołecznie, ułatwiając komunikację i realizację klauzul społecznych (np. łącząc firmy z NGO, które mogą zaoferować usługi aktywizacyjne, takie jak kursy języka polskiego dla migrantów). 
Wymagania dotyczące artykułów sponsorowanych: 
-	10 szt. artykułów sponsorowanych. 
-	Artykułu muszą ukazać się w mediach podkarpackich online. 
-	Artykuły mają mieć charakter informacyjny i promujący. Muszą być kompatybilne z powstającą platformą współpracy międzysektorowej i stanowić swoistą instrukcję użytkowania oraz pozwolić na zapoznanie się z działaniem platformy. 
-	Objętość każdego z artykułów min. ½ strony A4 (rozmiar czcionki 10, interlinia 1,5). 
-	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłej, nieprzerwanej widoczności każdego artykułu sponsorowanego w medium internetowym przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych od daty publikacji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najniższa cena) = 80 pkt.
 Najkorzystniejsza oferta w zakresie ilości zatrudnionych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (największa liczba zatrudnionych osób) = 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 
1)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku materiałów lub urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, 
2)	Zmiana sposobu spełnienia świadczenia - zmiany technologiczne, w szczególności: 
a)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń – w takiej sytuacji Wykonawca winien zaproponować odpowiednio materiały lub urządzenia o parametrach nie niższych niż wycofane z produkcji, spełniające wymagania Zamawiającego; 
b)	pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; 
c)	konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, 
3)	Pozostałe zmiany: 
a)	zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, pogorszenie sytuacji związanej z zagrożeniem epidemiologicznym; 
b)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy); 
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełniony następujący warunek: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
Ponadto zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony umowy.
 </div>