Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piła
Data publikacji	2025-12-19
Kod CPV	722127817 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem
Numer wyniku	6813259

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY "PILSKI REGION GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI"</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 302306805</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Dąbrowskiego 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Piła</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-920</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL411 - Pilski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>prgok@prgok.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.prgok.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00614059</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00003576/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamawiający jest użytkownikiem oprogramowania systemu „odpadywgminie.com” , którego autorem jest wykonawca Profeko Sp. z o.o. z siedzibą Radomiu, ulica Kelles-Krauza 36, 26-610 Radom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000320076,<br>NIP: 7962858416<br>Wykonawca jako jedyny jest uprawniony do aktualizacji oprogramowania, utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarządzanie jakością</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarzą-dzanie jakością - zwanych dalej usługami.<br>Wykonawca zapewni wykonywanie usług z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej.<br>Usługi będą obejmowały :<br>1)	utrzymanie gotowości serwisowej poprzez doświadczony zespół specjalistów posiadających wiedzę i praktykę w zakresie obsługi systemu OWG,<br>2)	rejestracja i klasyfikacja zgłoszeń we wszystkie dni robocze tj. w godz. 8.00-16.00,<br>w ramach której prowadzona jest diagnostyka usterek i problemów oraz szybkie podejmo-wanie działań naprawczych,<br>3)	zdalna pomoc dla użytkowników w zakresie asysty poprzez konsultacje telefoniczne<br>i mailowe dotyczące funkcjonowania systemu,<br>4)	usuwanie na bieżąco błędów programu lub wdrożenie rozwiązań o charakterze „obejścia”<br>w przypadkach, w których charakter uniemożliwia pracę użytkowników systemu,<br>5)	aktualizacja systemu odpadywgminie.com poprzez wykonywanie i zainstalowanie<br>w systemie wersji oraz modułów oprogramowania zawierających poprawki oraz zmiany funkcjonalne,<br>6)	aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu BDF (&lt;bdf.efka.net&gt;, &lt;bdf.srt.net&gt;, &lt;bdf.pln.net&gt;) w zakresie wprowadzania zmian związanych ze zmianą przepisów obowiązu-jących na terenie RP w terminie 30 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zakresie i sposobie zmian,<br>7)	aktualizacja oprogramowania w zakresie platformy komunikacji Evenio,<br>8)	aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu Rozliczeń – Księgowości,<br>9)	(moduł Finanse &lt;odpadywgminie.com&gt;, moduł Windykacja &lt;odpadywgminie.com&gt;, księga budżetu &lt;bdf.efka.net&gt;, księga jednostki &lt;bdf.efka.net&gt;, środki trwałe &lt;bdf.srt.net&gt;, kadry i płace &lt;bdf.pln.net&gt;),<br>10)	aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu e-Doręczeń,<br>11)	optymalizacja działania systemu pod kątem wydajności i ergonomii,<br>12)	testy regresyjne przed wdrożeniem zmian,<br>13)	tworzenie regularnych kopii bezpieczeństwa,<br>14)	ł) weryfikacja poprawności backupów,<br>15)	testowe odtwarzanie środowiska w przypadku symulowanej awarii,<br>16)	archiwizacja danych zgodnie z przepisami prawa i RODO,<br>17)	kontrola dostępu i zarzadzanie uprawnieniami,<br>18)	analizy trendów dotyczących wykorzystania systemu,<br>19)	rekomendacje w zakresie optymalizacji i dalszego rozwoju,<br>20)	konsultacje przy podejmowaniu decyzji związanych z IT.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72212781-7 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>243540,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>243540,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>243540,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Profeko Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7962858416</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ulica Kelles-Krauza 36</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Radom</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>26-610</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-12-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>243540,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3></body>