Zastępstwo Inwestorskie

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zastępstwo Inwestorskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-12-19
Data składania ofert	28/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 712480008 Nadzór nad projektem i dokumentacją 712440000 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	6812880

<div>
 <h1>Zastępstwo Inwestorskie dla zadania: Rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ulicy Mickiewicza 13 w Olsztynie poprzez remont</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 -3 - Formularz ofertowy + zalaczniki.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zastępstwo Inwestorskie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór firmy świadczącej usługę „Zastępstwa Inwestorskiego dla zadania: Rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ulicy Mickiewicza 13 w Olsztynie poprzez remont” w zakresie: 
 
1.	PRZED PODPISANIEM UMOWY O DOFINANSOWANIE Z IZ 
1.1.	Przygotowanie i obsługa wniosku o dofinansowanie 
1.1.1.	Analiza dokumentacji Zamawiającego pod kątem braków formalnych i technicznych uniemożliwiających uczestnictwo w konkursie realizowanym przez IZ o dotację celową na rewitalizację budynku, 
1.1.2.	Opracowanie treści uchwał wspólnoty mieszkaniowej wymaganych przez IZ , pełnomocnictw zgodnie z wytycznymi IŻ 
1.1.3.	Uzgadnianie opracowanej dokumentacji technicznej, ornitologicznej oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń administracyjnych, konserwatorskich oraz budowlanych niezbędnej do realizacji projektu z organami samorządu terytorialnego oraz organami rządowymi, 
1.1.4.	Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do prowadzenia inwestycji 
1.1.5.	Sporządzenie, podpisanie oraz składanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych wniosku/ów, na podstawie dokumentacji projektowej, do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Urzędu Gminy i Miasta gdzie położona jest nieruchomość, Starostwa Powiatowego o: pozwolenie na budowę, Decyzji Konserwatora Zabytków , zgłoszenie prac budowlanych, zgłoszenia prowadzenie prac konserwatorskich na nieruchomości, innych wymaganych przez w/w jednostki, 
1.1.6.	Zebranie i zestawienie niezbędnych informacji , w porozumieniu z Zamawiającym, niezbędnych do przygotowania biznesplanu oraz wniosku o dotację, 
1.1.7.	Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do poprawnego skompletowania wniosku o dotację, 
1.1.8.	Podpisanie w imieniu Zamawiającego wniosku oraz załączników, zgodnie z wymogiem IZ, 
1.1.9.	Na podstawie posiadanej oraz opracowanej dokumentacji złożenie wniosku o dotacje 
1.1.10.	Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień formalnych w imieniu Zamawiającego do złożonego wniosku , jeśli IZ o nie wystąpi, 
1.1.11.	Podpisanie w imieniu Zamawiającego umowy o dofinansowanie z IZ wraz z wymaganymi załącznikami, 
1.2.	Opracowanie brakującej dokumentacji technicznej dla wymaganego zakresu remontu / prac konserwatorskich budynku w tym: 
1.2.1.	Program prac konserwatorskich remontu piwnic, 
1.2.2.	Program prac konserwatorskich remontu dachu, 
1.2.3.	Program prac konserwatorskich wymiany instalacje elektrycznej, 
1.2.4.	Program prac konserwatorskich wymiany instalacji wod-kan, 
1.2.5.	Program prac konserwatorskich przebudowy instalacji multimedialnej, 
1.2.6.	Program prac konserwatorskich wymiany instalacji domofonowej z kasetą kodem Brailla, 
1.2.7.	Program prac konserwatorskich stolarki okiennej elewacji, 
1.2.8.	Program prac konserwatorskich stolarki okiennej piwnicy, 
1.2.9.	Inwentaryzacja Kominiarska, 
1.2.10.	Projekt architektoniczno - budowlany remontu klatki schodowej, schodów zewnętrznych , elewacji , zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej, piwnic, dachu, instalacji elektrycznej, instalacji wod-kan, instalacji domofonowej, przebudowy instalacji multimedialnej oraz remontu kominów i przebudowy podłączeń kominowych, 
1.2.11.	Kosztorys inwestorski dla całego zakresu rewitalizacji obiektu 
1.3.	Opracowanie biznesplanu oraz wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym IZ 
1.3.1.	Opracowanie biznesplanu 
1.3.2.	Wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym IZ 
 
2.	PO PODPISANIU UMOWY O DOFINANSOWANIE Z IZ 
2.1.	Nadzór nad rzeczową realizacją umowy 
2.1.1.	Zamieszczenie ogłoszenia na realizację robót budowlanych / konserwatorskich w odpowiedniej bazie zapytań konkursowych zgodnie z zasadą konkurencyjności, 
2.1.2.	Wyboru wykonawcy/ów prac budowlanych / konserwatorskich poprzez podpisanie protokołu z wyboru wykonawcy/ów w imieniu, na rzecz i ze skutkiem na Zamawiającego, 
2.1.3.	Podpisanie w imieniu na rzecz i ze skutkiem na Zamawiającego umowy z wykonawcą/mi na prowadzenie prac budowlanych / konserwatorskich, 
2.1.4.	Nadzorowanie realizacji inwestycji zgodnie z dokumentacją konserwatorską / projektową, 
2.1.5.	Prowadzenie procesu inwestycyjnego oraz odbiór poszczególnych etapów prac budowlanych / konserwatorskich realizowanych w ramach projektu, 
2.1.6.	Prowadzenie nadzoru ornitologicznego w trakcie prowadzenia prac remontowych / konserwatorskich, 
2.1.7.	Odbiór etapowy i końcowy wykonania innych usług opisanych w umowie na dofinansowanie, 
2.1.8.	Sporządzenie, podpisywanie w imieniu, na koszt i ryzyko Zamawiającego oraz składanie oświadczeń woli, wniosków i podań do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do realizacji i zakończenia inwestycji, 
2.2.	Promocja projektu 
2.2.1.	Realizację działań promocyjnych projektu w zakresie: 
2.2.1.1.	Założenie profilu na portalu facebook.com 
2.2.1.2.	Prowadzenie działań w mediach społecznościowych beneficjenta dla realizowanego projektu 
2.2.1.3.	Umieszczenia opisu Projektu na profilu w mediach społecznościowych zgodnie z wytycznymi oraz umową z IZ 
2.2.1.4.	Prowadzenie relacji z postępów prac inwestycyjnych w trakcie ich realizacji oraz postów informujących o postępach prac i trudnościach napotkanych podczas ich realizacji na profilu mediów społecznościowych beneficjenta, 
2.2.1.5.	Umieszczenie w widocznym miejscu logotypów zgodnie z umową z IZ we wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, 
2.2.1.6.	Umieszczenie w widocznym miejscu realizacji Projektu trwałego plakatu , baneru, tablicy informacyjnej /pamiątkowej o minimalnym formacie A3 lub większej , podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE na każdym etapie inwestycji, 
2.2.1.7.	Zamieszczenie artykułu w lokalnej gazecie opisującej fakt uzyskania dotacji na rewitalizację budynku beneficjenta 
2.3.	Finansowe nadzorowanie realizacji umowy 
2.3.1.	Opracowanie dokumentu “Zasady prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej związanej z realizacją projektu” 
2.3.2.	Opracowanie dokumentu “ sposób przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu” 
2.3.3.	Opracowanie dokumentu: “Wzory podpisów osób upoważnionych do kontroli dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym” 
2.3.4.	Opracowanie oraz aktualizowanie dokumentu: “Zestawienie wszystkich operacji księgowych dotyczących realizowanego projektu (faktury i inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej)” 
2.3.5.	Prowadzenie księgowości projektu w oparciu o politykę rachunkowości zgodna z wytycznymi kwalifikowalności wydatków w ramach zadań finansowanych ze środków Europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079 z późn. zm.), 
2.3.6.	Prowadzenie rozliczenia finansowego realizacji inwestycji, 
2.3.7.	Weryfikowanie zgodności wartości faktur z rzeczywistym wykonaniem robót / usług 
2.3.8.	Weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem formalnym, merytorycznym, i rachunkowym 
2.3.9.	Zlecanie i realizowanie dyspozycji przelewów płatności zgodnie z zawarta umową z wykonawcami oraz warunkami realizacji projektu, 
2.3.10.	Opisywanie faktur / lub innych dowodów księgowych zgodnie z wytycznymi IŻ, 
2.3.11.	Podział kosztów faktury na źródło finansowania : koszty kwalifikowalne, niekwalifikowalne, oraz kategorię kosztu 
2.4.	Wnioski o płatność 
2.4.1.	Zgromadzenie wymaganych załączników do złożenia wniosku o płatność 
2.4.2.	Składanie wniosku/ów o płatność: o zaliczkę, o refundację, wniosku rozliczającego zaliczkę, wniosku sprawozdawczego, wniosek o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami do IZ zgodnie z wytycznymi donatora na potrzeby rozliczenia projektu 
2.4.3.	Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku/ów o płatność, jeśli IZ o nie wystąpi, 
2.4.4.	Końcowe rozliczenie dotacji unijnej uzyskanej z IZ 
gdzie: 
IZ – instytucja zarządzająca projektem 
 
Powyższe czynności realizowane będą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, bez ograniczania odpowiedzialności Zamawiającego wynikającej z przepisów prawa i umowy o dofinansowanie. 
Czynności wykonywane przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego realizowane będą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przy czym Zamawiający zachowuje pełną kontrolę nad realizacją projektu oraz prawo cofnięcia pełnomocnictwa na każdym etapie realizacji zamówienia. 
Czynności związane z obsługą rozliczeń finansowych i płatności mają charakter techniczny i pomocniczy, natomiast ostateczna akceptacja dokumentów finansowych oraz dyspozycji płatniczych każdorazowo należy do Zamawiającego. 
Realizacja czynności określonych w części 2 niniejszego zamówienia (Po podpisaniu umowy o dofinansowanie z IZ) uzależniona jest od podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z właściwą Instytucją Zarządzającą. 
W przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie, Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji ani zlecenia czynności określonych w części 2, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia, w szczególności roszczenia o wynagrodzenie, zwrot kosztów lub odszkodowanie. 
 
Prace remontowe/ konserwatorskie przy rewitalizacji budynku wielorodzinnego zlokalizowanego w Olsztynie przy ulicy Mickiewicza 13 polegające na: 
Remont/ Prace konserwatorskiej: elewacji, klatek schodowych, dachu, schodów zewnętrznych, stolarki okiennej i drzwiowej klatek schodowych, piwnic, instalacji elektrycznej oraz domofonowej, wod-kan, kominów i przebudowa podłączeń kominowych, Wymiana/ prace konserwatorskie stolarki okiennej piwnicy, przebudowa instalacji multimedialnej 
Opis nieruchomości Zamawiające: 
Ilość klatek schod.: 2 
Ilość kondyg. nadziem.: &lt;5 
Ilość lokali: &lt;15 
Pow. użytk. &lt;1000

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryteria oceny ofert:	 
 
a) cena brutto w PLN - 100% 	 
 
Wybrana będzie ofertę niepodlegająca odrzucenie z najniższą cena za całość zadania.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy, niezależnych od stron, pod warunkiem że zmiany te nie prowadzą do istotnej modyfikacji umowy w rozumieniu zasady konkurencyjności, w szczególności nie zmieniają charakteru zamówienia ani nie wpływają na wynik postępowania. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą dotyczyć w szczególności: 
a) zmiany osób o przewidzianych do nadzorowania realizacji procesu inwestycyjnego zamówienia a także osób pełniących funkcje projektowe, pod warunkiem zapewnienia osób posiadających równoważne kwalifikacje, uprawnienia oraz dorobek twórczy /zawodowy wymagane w zapytaniu ofertowym; 
b) niemożliwej do przewidzenia zmiany dokumentacji projektowej, wynikającej z przyczyn obiektywnych; 
c) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, skutkującego odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy, pod warunkiem zachowania pierwotnego charakteru zamówienia; 
d) długotrwałego występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót lub spełnienie wymogów technologicznych; 
e) wystąpienia siły wyższej lub innych zdarzeń losowych, niezależnych od stron, czasowo uniemożliwiających realizację robót; 
f) wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, dopuszczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 
g) zmiany sposobu wykonania zamówienia, materiałów budowlanych, sprzętu lub urządzeń, jeżeli zmiana ta jest podyktowana obiektywną niemożliwością zastosowania rozwiązań pierwotnych, postępem technologicznym lub koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót; 
h) konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień, pozwoleń, badań, ekspertyz lub decyzji administracyjnych, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia; 
i) wystąpienia niezawinionej przez Wykonawcę awarii na terenie budowy; 
j) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej powodujących czasowe przerwanie lub zawieszenie realizacji umowy; 
k) zmiany zakresu robót powierzonych podwykonawcom, pod warunkiem zachowania odpowiedzialności Wykonawcy za realizację całości zamówienia. 
l) Zmiany umowy nie mogą prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia ani zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy w sposób naruszający zasadę konkurencyjności
 </div>