Organizacja wizyty studyjnej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wizyty studyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-12-19
Data składania ofert	05/01/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	6812851

<div>
<h1>Organizacja wizyty studyjnej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy_wiyty studyjne.doc</li>
<li>Załącznik nr 2 - wz&oacute;r umowy.docx</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE_1.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wizyty studyjnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zorganizowanie przejazdu uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej z wyznaczonego miejsca do miejsca odbywania się wizyty studyjnej tam i z powrotem, noclegu wraz ze śniadaniem, wyżywienia (obiad&oacute;w, kolacji oraz przerw kawowych) w trakcie wizyty studyjnej organizowanej w ramach projektu &ldquo;Szkoła Rzecznictwa, realizowanego w wojew&oacute;dztwach małopolskim, podkarpackim i świętokrzyskim. 2. 2.1 Specyfikacja obiad&oacute;w i kolacji 1) Na obiad składają się dwa dania Zupa Gramatura: min. 250 ml na osobę Drugie danie na kt&oacute;re składa się: sztuka mięsa (np. kurczak, wieprzowina, wołowina) lub białko roślinne (np. tofu, soczewica, ciecierzyca), warzywa (np. ziemniaki, ryż, kasza, dodatki (np. sałatki, sur&oacute;wki, warzywa). Gramatura: min. 400 g na osobę Opcja mięsna: mięso min. 150 g , warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g Opcja wegetariańska: białko roślinne min. 150 g, warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g 2) W trakcie obiad&oacute;w serwowane są napoje (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) Gramatura: min. 250 ml na osobę. 3) W trakcie kolacji serwowane są napoje gorące kawa, herbata &ndash; wyb&oacute;r herbata oraz napoje zimne (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko krowie, mleko roślinne, cukier lub jego zamiennik, cytryna Gramatura: min. 250 ml na osobę. 4) Dodatkowe wymagania: &bull; Obiad zorganizowany w miejscach odbywania wizyty studyjnej, wskazanych przez Zamawiającego; kolacja zorganizowana w hotelu, w miejscu zakwaterowania uczestnik&oacute;w; &bull; Zapewnienie posiłku zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestnik&oacute;w: posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny, z uwzględnieniem alergii pokarmowych) &ndash; Liczba posiłk&oacute;w specjalnych do potwierdzenia z organizatorem nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem realizacji; &bull; Serwowany w temperaturze, kt&oacute;ra zapewnia jego komfortowe spożycie. Zupa powinna być gorąca, a drugie danie ciepłe, zgodnie z normami kulinarnymi ok. 60-70&deg;C. &bull; Serwowanie jedzenia i napoj&oacute;w w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 5) Organizator zapewni przestrzeń umożliwiającą serwowanie obiad&oacute;w. 2.3 Specyfikacja przerwy kawowej: 1) Bufet kawowy obejmuje napoje gorące: kawę, herbatę &ndash; wyb&oacute;r herbat, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko krowie, mleko roślinne, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. 2) Dodatkowe wymagania: &bull; uwzględnienie specjalnych potrzeb uczestnik&oacute;w (np. wegetariańskie, bezglutenowe, alergie pokarmowe); &bull; Jedzenie i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; &bull; Bufet będzie dostępny dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej w salach, w kt&oacute;rych odbędą się spotkania w ramach wizyty studyjnej, pod wskazanymi w zam&oacute;wieniu adresami; 3) Organizator zapewni przestrzeń umożliwiającą serwowanie bufetu. 2.4 Specyfikacja noclegu: 1) Typ obiektu: &bull; Rodzaj obiektu: (np. hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy) &bull; Standard: 3 gwiazdki, dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na w&oacute;zku ręcznym 2) Zakwaterowanie: &bull; Typ pokoju: dwuosobowy, w uzasadnionych przypadkach pok&oacute;j 1-osobowy (maksymalnie 5 pokoi 1 osobowych) &bull; Typ pokoju: 1 pok&oacute;j dwuosobowy dostosowany dla osoby poruszającej się na w&oacute;zku ręcznym &bull; Wyposażenie pokoi: o Ł&oacute;żka jednoosobowe o Biurko, szafa o Łazienka (z prysznicem lub wanną) o dostęp do Wi-Fi o Pościel i ręczniki o Dostęp do łazienek z pełnym węzłem sanitarnym. 3) Wyżywienie: &bull; Śniadania w formie bufetu, uwzględniające specjalne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w (np. wegetariańskie, bezglutenowe, alergie pokarmowe). 2.5 Specyfikacja transportu: 1) Pojazdy: &bull; Typ: Autobusy, autokary, busy lub inne środki transportu, kt&oacute;re będą odpowiednie do liczby uczestnik&oacute;w danej grupy, w tym pojazd dostosowany do przewozu osoby poruszającej się na w&oacute;zku ręcznym. Pojazdy muszą zapewniać komfortowy transport i odpowiednią przestronność dla pasażer&oacute;w. &bull; Wielkość: Pojazdy muszą być dobrane w zależności od liczby uczestnik&oacute;w, z zachowaniem wymog&oacute;w przestronności (np. ilość miejsc siedzących i stojących) zgodnie z obowiązującymi przepisami. &bull; Stan techniczny: Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz przeglądy wymagane przepisami prawa. &bull; Pojazdy powinny być wyposażone w klimatyzację, ogrzewanie. &bull; Bezpieczeństwo: Pojazdy muszą być wyposażone w odpowiednią liczbę gaśnic &ndash; przynajmniej dwie, z kt&oacute;rych jedna powinna być umieszczona w pobliżu miejsca kierowcy, a druga w łatwo dostępnym miejscu w pobliżu strefy pasażerskiej. 2) Bezpieczeństwo pasażer&oacute;w: &bull; Pasy bezpieczeństwa: Pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa na każdym miejscu siedzącym. Dodatkowo pojazd przewożący osobę poruszającą się na w&oacute;zku ręcznym musi być przystosowany do łatwego dostępu i bezpiecznego mocowania w&oacute;zka, wymaga specjalnego oznakowania (niebieskie tablice z symbolem w&oacute;zka inwalidzkiego), posiadać systemy ułatwiające wjazd (np. rampy, windy) oraz systemy zabezpieczające w&oacute;zek i pasażera w trakcie jazdy (np. szyny, pasy bezpieczeństwa, systemy mocowania) lub r&oacute;wnoważne. WIZYTA STUDYJNA Data realizacji: 22-23.01.2026 r. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Katowice, woj. Śląskie: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice i SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice Przejazd: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, Przew&oacute;z 1 grupy uczestnik&oacute;w z miejsca zbi&oacute;rki wskazanego przez Zamawiającego do miejsca wizyty studyjnej oraz z powrotem. I grupa (17 os.) Trasa przejazdu: Rzesz&oacute;w &ndash; Katowice &ndash;- Rzesz&oacute;w &bull; Wyjazd z Rzeszowa do Katowic w dn.22.01.2026 r: godz. 6:00 &bull; Powr&oacute;t z Katowic do Rzeszowa w dn. 23.01.2026 r. godz. 20:30 II grupa (17 os., w tym osoba poruszająca się na w&oacute;zku ręcznym) Trasa przejazdu: Krak&oacute;w &ndash; Katowice &ndash; Krak&oacute;w &bull; Wyjazd z Krakowa do Katowic w dn.22.01.2026 r: godz. 8:00 &bull; Powr&oacute;t z Katowic do Krakowa w dn. 23.01.2026 r. godz. 18:30 Zamawiający dopuszcza realizację przejazd&oacute;w jednym autokarem lub dwoma autokarami. Lokalizacja noclegu: &ndash; w odległości maksymalnie 5 km w ruchu kołowym wg. google maps adresu: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice Przerwa kawowa: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji &bull; Przerwa kawowa w dn. 22.01.2026 r - lokalizacja: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice/ Bufet kawowy serwowany jest od godziny 9:30 do godziny 17:00 &bull; Przerwa kawowa w dn. 23.01.2026 r &ndash; lokalizacja: SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice/ Bufet kawowy serwowany jest od godziny 9:30 do godziny 16:00 Obiad: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji &bull; Obiad w dn. 22.01.2026 r. - lokalizacja: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice, godz. 13:00 &bull; Obiad w dn. 23.01.2026 r lokalizacja: SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice, godz. 14:00 Kolacja: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, w dn. 22.01.2026 r. &ndash; lokalizacja: w miejscu zakwaterowania uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej. Liczba os&oacute;b uczestniczących w wizycie studyjnej: planowana liczba 34, nie więcej niż 37 nie mniej niż 24, w tym jedna osoba poruszająca się na w&oacute;zku ręcznym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji świadczenia usługi cateringu (przerwy kawowe i obiad) na inną, znajdującą się w odległości 3 km w ruchu samochodowym wg. google maps od pierwotnie wskazanej lokalizacji. Zmiana zostanie zgłoszona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wizyty studyjnej. 4. Zamawiający dysponuje budżetem w wysokości: &bull; Stawka za przejazd: 6,51 zł/km brutto, nie więcej niż 3000,00 zł/ grupę &bull; Stawka za nocleg/os.: 250 zł brutto. &bull; Stawka za dwudaniowy obiad/os.: 50 zł brutto; &bull; Stawka za kolację/os.: 50 zł brutto; &bull; Stawka za bufet kawowy/os.: 50 zł brutto. CPV: Kod CPV 55100000-1 Usługi hotelarskie Kod CPV: 55321000-6: Usługi przygotowywania posiłk&oacute;w KOD CPV: 55400000-4 Usługi podawania napoj&oacute;w Kod CPV 55520000-1: Usługi dostarczania posiłk&oacute;w Kod CPV 55300000-3: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w Kod CPV: 60000000-8: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpad&oacute;w) Kod CPV 60130000-8: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego os&oacute;b
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100% Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz w następujących przypadkach: - zmiany lokalizacji świadczenia usługi cateringu na inną, znajdującą się w odległości nie większej niż 3 km od pierwotnie wskazanej lokalizacji. 2. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do zmian umowy, kt&oacute;re nie są istotne.
</div>