Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD

Oznakowanie drogowe Oświetlenie drogowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełmek
Data publikacji	2025-12-18
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer przetargu	6809321

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego  z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Chełmek</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 072181801</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowska 11</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chełmek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-660</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>338449042</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@chelmek.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.chelmek.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego  z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-04909103-d10d-4e7d-95f8-0f7cf3476777</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00610498</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00047697/08/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Zakup i wdrożenie licencji systemów:finans.-budżet.Zajęcie Pasa Drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IN.271.24.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>269727,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>I. Przedmiot zamówienia:<br>1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo-budżetowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ®.<br>Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji następujących systemów w wersji WINDOWS, wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:<br><br>Finanse – system finansowo-księgowy – 5 licencji<br>Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse)– 1 licencja<br>Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Płace)– 1 licencja<br>Finanse – system finansowo-księgowy (dla jednostek)– 8 licencji<br>Rdeklaracje.JPK – generowanie i wysyłka pliku JPK (dla jednostek)– 8 licencji<br>Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse – dla jednostek)– 8 licencji<br>Portal Budżetowy – Budżet i Wnioski – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja<br>Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja<br>Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla jednostek – 8 licencji<br><br>2.Przedmiotem umowy jest zakup oprogramowania komputerowego:<br>w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji systemu w wersji WINDOWS, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:<br>Zajęcie pasa drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów<br>– licencja dostępowa dla urzędu – 1 licencja<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.<br><br>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu  zamówienia z wolnej ręki   umieszczono w części -Informacje dodatkowe<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI spółka z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.<br><br>Oprogramowanie, które wykorzystywane jest w Urzędzie Miejskim to programy wchodzące  w skład Pakietu RATUSZ autorstwa Firmy REKORD SI z Bielska – Białej (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją  eDokument EZD.JST oraz systemy dziedzinowe min.: Posesja, Odpady komunalne, dzierżawa, kadry i płace, środki trwałe i inne).<br>Do obsługi księgowej jednostka posiada oprogramowanie FK firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT sc., które to w żaden sposób nie jest zintegrowane z pakietem RATUSZ. Brak jest aktualnie możliwości automatycznego przenoszenie danych pomiędzy FK T-Soft a posiadanymi w jednostce systemami dziedzinowymi pakietu Ratusz.<br>Zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo – budżetowych, systemu Zajęcie Pasa Drogowego wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ umożliwi dostosowanie obsługi księgowej jednostki do współpracy z innymi systemami wewnątrz jednostki. Pozwoli to na usprawnienie wykonywanych w ramach jednostki procesów księgowych. Obowiązkowe wprowadzenie od 1 stycznia 2028 r. elektronicznego obiegu dokumentów w JST również wymusza na nas podjęcie działań w celu usprawnienia procesów administracyjnych zachodzących w jednostce, zwiększenia efektywności i zapewnienia większej przejrzystości działania urzędu.<br><br>2) Zakup usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż - na podstawie art. 30 ust 4  ustawy Pzp : w przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy ustawy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia.<br><br>W związku z wejściem w życie od lutego 2026 roku obowiązku przyjmowania i wystawiania faktur w wersji elektronicznej koniecznym staje się rozszerzenie posiadanego w ramach jednostki pakietu RATUSZ  o funkcjonalność wspierającą obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). „Usługa R_KseF sprzedaż” zapewnia komunikację z posiadanym już przez Urząd Miejski w Chełmku programowaniem eDokument EZD.JST z platformą KSeF (faktury sprzedaży). Jest ona dodatkowym elementem zapewniającym automatyczną komunikację na linii: KSeF – eDokument – Systemy dziedzinowe co pozwala na sprawne i efektywne wykonywanie obowiązków narzuconych przez wymogi ustawowe.</div></body>