System do automatyzacji zarządzania zamówieniami i produkcją wraz z workflow – 1 szt., System do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem – 1 szt.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System do automatyzacji zarządzania zamówieniami i produkcją wraz z workflow – 1 szt., System do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem – 1 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-12-18
Data składania ofert	29/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	6808714

<div> <h1>Zapytanie ofertowe - System do automatyzacji zarządzania zam&oacute;wieniami i produkcją wraz z workflow &ndash; 1 szt., System do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem &ndash; 1 szt.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - System do automatyzacji zarządzania 18.12.2025.doc</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>System</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup zintegrowanego rozwiązania informatycznego obejmującego następujące systemy:<br /> 1. System do automatyzacji zarządzania zam&oacute;wieniami i produkcją wraz z workflow &ndash; 1 szt. (dalej: System 1)<br /> 2. System do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem &ndash; 1 szt. (dalej: System 2)<br /> <br /> Wymagania wsp&oacute;lne dla Systemu 1 i Systemu 2:<br /> <br /> 1) Charakter rozwiązań i prawa autorskie<br /> System 1 i System 2 muszą być rozwiązaniami dedykowanymi (autorskimi), wykonanymi na potrzeby Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do element&oacute;w system&oacute;w wytworzonych w ramach realizacji zam&oacute;wienia, w tym do kodu źr&oacute;dłowego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej kod źr&oacute;dłowy wytworzonych element&oacute;w.<br /> <br /> 2) Dostęp i konto użytkownika<br /> System 1 i System 2 muszą zapewniać dostęp z poziomu przeglądarki internetowej po zalogowaniu. Systemy muszą umożliwiać użytkownikowi przeglądanie swoich danych, zmianę hasła oraz zmianę adresu e-mail.<br /> <br /> 3) Użytkownicy / stanowiska<br /> System 1 i System 2 oraz niezbędna infrastruktura muszą umożliwiać uruchomienie procesu w ramach co najmniej 10 stanowisk komputerowych (dział sprzedaży, spawalnia, montażownia, lakiernia, śrutownia, magazyn produkt&oacute;w gotowych, stolarnia, dział CNC).<br /> <br /> 4) Role i uprawnienia<br /> System 1 i System 2 muszą obsługiwać role użytkownik&oacute;w oraz nadawanie uprawnień co najmniej dla r&oacute;l:<br /> &bull; Administrator systemu<br /> &bull; Użytkownik działu sprzedaży<br /> &bull; Użytkownik działu produkcji<br /> Systemy muszą umożliwiać zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępami w spos&oacute;b konfigurowalny.<br /> 5) Dostępność interfejsu<br /> System 1 i System 2 muszą umożliwiać użytkownikowi dostosowanie interfejsu co najmniej poprzez:<br /> a) zmianę rozmiaru tekstu/czcionki (powiększenie/pomniejszenie),<br /> b) zmianę kolorystyki interfejsu lub włączenie trybu wysokiego kontrastu (np. jasny/ciemny/wysoki kontrast),<br /> tak aby zapewnić możliwość komfortowej obsługi przez osoby słabowidzące. Funkcje te muszą być dostępne z poziomu ustawień konta użytkownika lub ustawień systemu.<br /> <br /> 6) Integracje i otwarta architektura<br /> System 1 i System 2 muszą posiadać otwartą architekturę umożliwiającą integrację z obecnymi oraz przyszłymi systemami Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności poprzez API (REST/JSON). System 1 i System 2 muszą zapewniać wymianę danych w zakresie niezbędnym do realizacji proces&oacute;w firmy, w szczeg&oacute;lności w powiązaniu realizacji zam&oacute;wień i etap&oacute;w produkcji z dostępnością materiał&oacute;w oraz inicjowaniem działań zaopatrzeniowych. Integracja ma umożliwiać automatyczne przekazywanie informacji pomiędzy procesami bez ręcznego dublowania danych.<br /> <br /> Specyfikacja system&oacute;w:<br /> <br /> 1. System do automatyzacji zarządzania zam&oacute;wieniami i produkcją wraz z workflow &ndash; 1 szt.<br /> <br /> Wykonanie, wdrożenie i dostawa dedykowanego (autorskiego) systemu informatycznego do zarządzania zam&oacute;wieniami i produkcją w zakładzie produkującym place zabaw. System ma zautomatyzować tworzenie ofert dla klienta oraz przekazywanie zaakceptowanych zam&oacute;wień na poszczeg&oacute;lne działy produkcji. Ponadto system ma umożliwiać automatyczne śledzenie proces&oacute;w produkcji oraz finalizację zam&oacute;wień.<br /> <br /> Minimalne wymagania funkcjonalne:<br /> 1. Moduł zamiany oferty w fakturę.<br /> 2. Moduł wysyłki zam&oacute;wień do dział&oacute;w produkcyjnych (dział sprzedaży, spawalnia, montażownia, lakiernia, śrutownia, magazyn produkt&oacute;w gotowych, stolarnia, dział CNC).<br /> 3. Moduł pozwalający na rozbicie zam&oacute;wienia na poszczeg&oacute;lne działy produkcji i przekazanie informacji o zadaniach do dział&oacute;w realizujących produkcję p&oacute;łprodukt&oacute;w.<br /> 4. Moduł pozwalający na przesłanie informacji o zakończeniu produkcji danego zam&oacute;wienia oraz p&oacute;łprodukt&oacute;w.<br /> 5. Moduł generującykomplet dokument&oacute;w dla montażyst&oacute;w (certyfikaty, gwarancje, faktura, dokumenty montażowe).<br /> 6. Zarządzanie i analiza zam&oacute;wień z poziomu CMS.<br /> 7. Podgląd historii produkcji.<br /> 8. Tworzenie planu produkcji zam&oacute;wienia z harmonogramem dla poszczeg&oacute;lnych dział&oacute;w produkcji.<br /> 9. Rejestracja czasu pracy dla produkcji.<br /> 10. Tworzenie kod&oacute;w QR/kreskowych dla produkt&oacute;w i zleceń produkcyjnych.<br /> 11. Relacje z klientami i historia kontakt&oacute;w: System musi umożliwiać prowadzenie rejestru klient&oacute;w/kontrahent&oacute;w oraz powiązanie klient&oacute;w z ofertami i zam&oacute;wieniami, a także prowadzenie historii kontakt&oacute;w (np. notatka/zdarzenie kontaktu przypisana do klienta i/lub oferty/zam&oacute;wienia).&rdquo;<br /> 12. Przypomnienia o zadaniach: System musi umożliwiać tworzenie i obsługę przypomnień o zadaniach/terminach (np. do wykonania przez wskazaną rolę/użytkownika), powiązanych co najmniej z klientem, ofertą lub zam&oacute;wieniem.<br /> Automatyczne powiadomienia<br /> System musi zapewniać automatyczne powiadamianie użytkownik&oacute;w o kluczowych zdarzeniach w procesie obsługi zam&oacute;wienia i produkcji, w szczeg&oacute;lności o:<br /> a) przekazaniu zaakceptowanego zam&oacute;wienia do realizacji,<br /> b) zmianie statusu zlecenia / etapu produkcji,<br /> c) zakończeniu produkcji p&oacute;łproduktu lub zam&oacute;wienia,<br /> d) konieczności podjęcia działania przez wskazaną rolę/użytkownika.<br /> Powiadomienia muszą być realizowane co najmniej w formie powiadomień w systemie (in-app), a dodatkowo drogą e-mail &ndash; jeśli Zamawiający wskaże adresy przypisane do kont użytkownik&oacute;w.<br /> <br /> Funkcje administracyjne i role<br /> <br /> Administrator systemu:<br /> &bull; zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępami w spos&oacute;b konfigurowalny,<br /> &bull; logowanie i wylogowanie,<br /> &bull; tworzenie kont, edycja danych konta, aktywacja/dezaktywacja, reset haseł, przypisywanie r&oacute;l i dział&oacute;w,<br /> &bull; zarządzanie słownikami/strukturą organizacyjną,<br /> &bull; zarządzanie projektami/zam&oacute;wieniami: tworzenie zam&oacute;wienia (uruchomienie procesu produkcji), przegląd listy zam&oacute;wień/projekt&oacute;w, edycja danych (w tym dat rozpoczęcia i zakończenia), aktywacja/dezaktywacja projektu, przypisywanie pozycji zam&oacute;wienia do dział&oacute;w produkcji, nadawanie termin&oacute;w i harmonogramu per dział.<br /> Działy produkcji:<br /> &bull; wgląd do zam&oacute;wienia i parametr&oacute;w (ilości, data wymaganego zakończenia produkcji),<br /> &bull; możliwość wskazania, kt&oacute;re elementy przekazane do produkcji zostały zakończone,<br /> &bull; możliwość dopisania uwag do pozycji przekazanej do produkcji (uwaga widoczna dla Administratora),<br /> &bull; możliwość wskazania, jakim produktem aktualnie zajmuje się dany dział.<br /> Dział sprzedaży:<br /> &bull; możliwość zamiany zam&oacute;wienia na fakturę,<br /> &bull; możliwość zakończenia procesu produkcji i wygenerowania kompletu dokument&oacute;w do zam&oacute;wienia.<br /> <br /> <br /> 2. System do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem &ndash; 1 szt.<br /> <br /> Wykonanie, wdrożenie i dostawa dedykowanego (autorskiego) systemu do automatyzacji zarządzania magazynem i zaopatrzeniem zakładu produkującego place zabaw, wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury. System ma wspierać bieżącą kontrolę stan&oacute;w magazynowych i lokalizacji oraz automatyzację działań zaopatrzeniowych w celu zapewnienia ciągłości proces&oacute;w produkcyjnych.<br /> <br /> Minimalne wymagania funkcjonalne:<br /> 1. Moduł automatycznego etykietowania umożliwiający automatyczne generowanie etykiet magazynowych dla produkt&oacute;w, p&oacute;łprodukt&oacute;w i surowc&oacute;w<br /> 2. Moduł zarządzania stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym zapewniający bieżące monitorowanie dostępności surowc&oacute;w i produkt&oacute;w<br /> 3. Moduł automatycznych zam&oacute;wień umożliwiający automatyczne generowanie zam&oacute;wień na surowce i materiały w momencie osiągnięcia niskich stan&oacute;w magazynowych<br /> 4. Moduł integracji z systemem zarządzania produkcją pozwalający na śledzenie materiał&oacute;w użytych w produkcji i automatyczne aktualizowanie stan&oacute;w magazynowych po zakończeniu produkcji<br /> 5. Moduł ofertowania umożliwiający automatyzację procesu pozyskiwania ofert od dostawc&oacute;w oraz zarządzania zam&oacute;wieniami na surowce i materiały<br /> 6. Moduł historii ruch&oacute;w magazynowych (np. pobrania, przyjęcia czy relokacje)<br /> 7. Lokalizacje magazynowe &ndash; automatyczne przypisywanie lokalizacji magazynowej dla każdego elementu oraz możliwość ewidencji i zmiany lokalizacji<br /> 8. Integracja z zarządzaniem produkcją: System musi zapewniać integrację z Systemem 1 w zakresie umożliwiającym śledzenie materiał&oacute;w użytych w produkcji oraz automatyczne aktualizowanie stan&oacute;w magazynowych po zakończeniu produkcji.<br /> 9. Automatyczne powiadamianie pracownik&oacute;w o konieczności uzupełnienia surowc&oacute;w (np. powiadomienia w systemie i/lub e-mail), na podstawie prog&oacute;w minimalnych lub reguł konfigurowalnych.<br /> 10. Automatyczne generowanie zam&oacute;wień na brakujące surowce w przypadku wykrycia niskich stan&oacute;w magazynowych (na podstawie prog&oacute;w/reguł konfigurowalnych).<br /> 11. Rejestr operacji magazynowych co najmniej: przyjęcie, wydanie/pobranie, przesunięcie, korekta/inwentaryzacja (jako zdarzenia w systemie).<br /> 12. Raporty/zestawienia co najmniej: stany magazynowe, historia ruch&oacute;w, lista brak&oacute;w/alert&oacute;w, zam&oacute;wienia wygenerowane automatycznie.<br /> <br /> Gwarancja i serwis dla Systemu 1 i Systemu 2:<br /> <br /> &bull; Gwarancja i utrzymanie systemu min. 24 miesiące od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.<br /> W okresie gwarancji Wykonawca zapewni utrzymanie systemu, obejmujące co najmniej: usuwanie błęd&oacute;w i usterek systemu, zapewnienie poprawnego działania systemu oraz wsparcie techniczne dla Zamawiającego.<br /> &bull; Czas reakcji serwisu nie dłuższy niż 24 godziny robocze (poniedziałek&ndash;piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce), liczony od momentu zgłoszenia usterki; reakcja oznacza potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i wyznaczenie terminu działań naprawczych; kontakt serwisowy w języku polskim.<br /> <br /> Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty r&oacute;wnoważne pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły w zapytaniu</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena brutto &ndash; 70 pkt. (70%)<br /> <br /> Najniższa wartość oferty brutto wśr&oacute;d otrzymanych ofert,<br /> -------------------------------------------------------------- x 70<br /> Wartość brutto wskazana w badanej ofercie</p> <p>Okres gwarancji i utrzymania systemu liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dla przedmiotu zam&oacute;wienia - waga punktowa - 30 pkt. (30%)<br /> <br /> szczeg&oacute;ły w zapytaniu</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>szczeg&oacute;ły w załączniku</p> </div>