Zakup instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 28,8kW

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 28,8kW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-12-18
Data składania ofert	29/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093300001 Energia słoneczna 093320005 Instalacje słoneczne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	6808711

<div>
 <h1>Dywersyfikacja działalności prowadzonej przez Baltic Hotel Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 28,8kW</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, montaż i uruchomienie następujących środków trwałych: 
 
Instalacje fotowoltaiczne (2 komplety) o łącznej mocy 28,8kWp: 
2.1 Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na gruncie o mocy 19,8kWp - 1 komplet 
2.2. Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na dachu o mocy 9kWp – 1 komplet. 
 
Instalacje powinna składać się z paneli fotowoltaicznych, inwertera sieciowego, konstrukcji montażowej. 
 
Przedmiot zamówienia powinien posiadać następujące minimalne parametry techniczne: 
2.1 Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na gruncie o mocy 19,8kWp - 1 komplet 
Panele fotowoltaiczne: 
Typ technologii: 
Sprawność panela fotowoltaicznego min 22% 
Moduły fotowoltaiczne wykonane w technologii typu N, 
Konstrukcja: podwójne szkło 
Rama: anodowany stop aluminium, czarny 
Długość przewodów minimum 500mm, przekrój przewodów w module minimum 4mm², okablowanie poza modułem przekrój przewodów 6mm² 
Typ złącza: złącza zgodne ze standardem MC4, klasa ochrony IP68&quot;. 
Falownik: 
Hybrydowy - z możliwością bezpośredniego podłączenia magazynu energii. 
Wydajność: 
Maksymalna sprawność: minimum 98% 
Efektywność europejska: minimum 97% 
Sprawność MPPT: minimum 99% 
Urządzenia zabezpieczające: 
Ochrona przed odwróconą polaryzacją prądu stałego 
Rozłącznik DC 
Ochrona przepięciowa AC/DC 
Monitorowanie rezystancji izolacji 
Ochrona przeciwzwarciowa AC 
Kontrola zwarć doziemnych 
Monitorowanie sieci energetycznej 
Ochrona przed pracą wyspową 
System monitorowania przebicia 
Monitoring ciągów PV 
Nie są wymagane optymalizatory mocy 
 
2.2. Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na dachu o mocy 9kWp – 1 komplet. 
Panele fotowoltaiczne: 
Typ technologii: 
Sprawność panela fotowoltaicznego min 22% 
Moduły fotowoltaiczne wykonane w technologii typu N, 
Konstrukcja: podwójne szkło 
Rama: anodowany stop aluminium, czarny 
Długość przewodów minimum 500mm, przekrój przewodów w module minimum 4mm², okablowanie poza modułem przekrój przewodów 6mm² 
Typ złącza: złącza zgodne ze standardem MC4, klasa ochrony IP68&quot;. 
Falownik: 
Hybrydowy - z możliwością bezpośredniego podłączenia magazynu energii. 
Wydajność: 
Maksymalna sprawność: minimum 98% 
Efektywność europejska: minimum 97% 
Sprawność MPPT: minimum 99% 
Urządzenia zabezpieczające: 
Ochrona przed odwróconą polaryzacją prądu stałego 
Rozłącznik DC 
Ochrona przepięciowa AC/DC 
Monitorowanie rezystancji izolacji 
Ochrona przeciwzwarciowa AC 
Kontrola zwarć doziemnych 
Monitorowanie sieci energetycznej 
Ochrona przed pracą wyspową 
System monitorowania przebicia 
Monitoring ciągów PV 
Nie są wymagane optymalizatory mocy 
 
Przedmiot zamówienia musi być nowy bez śladów użytkowania, a części środków trwałych nie mogą być regenerowane. 
 
Przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności WE oraz będzie oznaczony znakiem CE. 
 
Na przedmiot zamówienia wymagane jest udzielenie gwarancji kompleksowej obejmującej wszystkie elementy instalacji fotowoltaicznej (moduły, falownik, konstrukcja, okablowanie, zabezpieczenia itp.) oraz prawidłowość wykonania robót montażowych wraz z utrzymaniem parametrów pracy instalacji, w szczególności mocy wyjściowej modułów zgodnie z gwarancją liniowego spadku mocy producenta. Gwarancja ma obejmować wszelkie wady materiałowe i wykonawcze oraz zobowiązywać Wykonawcę do nieodpłatnego usuwania usterek, łącznie z dostawą części, robocizną, dojazdem serwisu i ponownym uruchomieniem instalacji, przy zachowaniu minimalnych okresów gwarancji wskazanych w ofercie (nie krótszych niż 10 lat). Szczegółowy opis warunków gwarancji kompleksowej należy przedstawić w ofercie. 
 
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia w imieniu Zamawiającego kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej oraz przeprowadzenia całego procesu zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznych do sieci elektroenergetycznej u właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Do oferty należy załączyć oświadczenie potwierdzające zobowiązanie do przygotowania i złożenia w imieniu Zamawiającego kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej oraz przeprowadzenia całego procesu zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznych do sieci elektroenergetycznej u właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego. 
 
Zamontowane instalacje muszą spełniać wymogi techniczne przepisów PPOŻ. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia Projekt PPOŻ dla przedmiotowych instalacji fotowoltaicznych, sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń PPOŻ. 
 
Wykonawca oświadcza, że wszystkie zastosowane komponenty pochodzą z oficjalnych dystrybucji i nie zostaną wyłączone z odpowiedzialności gwarancyjnej poszczególnych producentów. 
 
Wykonawca oświadcza, że wszystkie zastosowane komponenty, są autoryzowane przez producentów poszczególnych komponentów instalacji. 
 
Wykonawca oświadcza, że wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji na montaż, konstrukcję, zabezpieczenia i okablowanie leżą po stronie Wykonawcy i nie będzie nimi obarczany Zamawiający. 
 
Montaż instalacji: 
Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na dachu o mocy 9kWp – 1 komplet: zamontowana na dachu budynku, dach pokryty blachodachówką, spadek 30 stopni; wysokość budynku 12 metrów, wysokość od dachu do ziemi 10,5 metra. 
Instalacja fotowoltaiczna posadowiona na gruncie o mocy 19,8kWp – 1 komplet: zamontowana na gruncie, na konstrukcji wsporczej wbijanej/ kafarowanej. 
 
 
Moc przyłączeniowa budynku 26kW. Zabezpieczenie przedlicznikowe 50A. Instalacje fotowoltaiczne powinny zostać przyłączone w Rozdzielnicy Głównej budynku, znajdującej się w kotłowni, na poziomie -1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakupem i położeniem kabla od modułów do miejsca przyłączenia do sieci AC. Kabel musi posiadać odpowiednią średnicę dostosowaną do odległości. 
 
Dopuszczalna wizja lokalna miejsca dostawy i montażu przedmiotu zamówienia – instalacji fotowoltaicznych w dniu 22.12.2025r. w godzinach 10:00 – 15:00. 
 
Adres dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: 81-575 Gdynia, ul. Starodworcowa 1C 
 
Termin zakup, montaż i uruchomienia przedmiotu zamówienia do dnia 30.01.2026r.

Okres gwarancji: Minimalny okres 10 lata maksymalny okres 25 lat
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena ofertowa netto – waga 60% liczone wg wzoru:C =(Cn/ Cor) x 60 [pkt] 
gdzie: C - oznacza punktową wartość kryterium „Cena ofertowa netto” Cn — najniższa cena w ofertach; Cor — cena rozpatrywanej oferty; 60 — waga ocenianego kryterium. 
Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu
 okres gwarancji kompleksowej - waga 20% liczony wg wzoru:G =(Gw/ Gor) x 20 [pkt] 
gdzie: G - oznacza punktową wartość kryterium Gw — najwyższy okres gwarancji w ofertach; Gor — okres gwarancji rozpatrywanej oferty; 20 — waga ocenianego kryterium. 
Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu
 czas reakcji na zgłoszenia serwisowe - waga 20% liczone wg wzoru:Cz =(Czn/ Czor) x 20 [pkt] gdzie: Cz - oznacza punktową wartość kryterium Czn — najniższy czas reakcji w ofertach; Czor — czas reakcji rozpatrywanej oferty; 20 — waga ocenianego kryterium. 
Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w następujących przypadkach: 
a.	cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
b.	wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
c.	postępowanie obarczone jest wadą, która może mieć wpływ na wynik postępowania. 
2.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, wydłużenia terminu realizacji przedmiotu postępowania, w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia oraz podczas jego realizacji – warunki pogodowe uniemożliwiające prowadzenie prac i inne przyczyny niezależne od Stron. 
4.	Okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania umowy, nie stanowią podstawy do żądania przez Wykonawcę zwiększenia wysokości wynagrodzenia. 
Planowany termin podpisania umowy do dnia 03.01.2026r. 
 
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególnych przypadkach, niezależnych od Stron może ulec wydłużeniu, a w szczególności w przypadkach: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego. 
 
b)	w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego. 
 
c)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca. W przypadku wystąpienia tego typu sytuacji, termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca. 
 
d)	W przypadku przedłużającej się niniejszej procedury ofertowej i wyboru Wykonawcy; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy procedura udzielenia zamówienia ulegnie przedłużeniu ponad pierwotnie planowany czas w wyniku zmiany zapisów zapytania, wydłużenia terminu składania ofert oraz przedłużania się terminu podpisania umowy z Wykonawcą. 
 
e)	w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na konieczność wykonania zamówień dodatkowych, których zakup jest niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy. 
 
f)	W przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania; 
Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie dofinansowania do projektu przez Instytucję Pośredniczącą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego. 
 
g)	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej 
Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
 
h)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, w szczególności okoliczności wskazanych w pkt. 1.4. 
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności 
 
i)	Dopuszczalne będą zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na zgodny wniosek Stron umowy.
 </div>