Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-12-17
Data składania ofert	30/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6807755

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WROCŁAWSKIE CENTRUM ZDROWIA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000313331</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Podr&oacute;żnicza 26/28</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>53-208</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>infor@spzoz.wroc.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.spzoz.wroc.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fb957950-18e7-4986-ab30-c0313bbad9ee</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00604144</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00113463/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemami</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb957950-18e7-4986-ab30-c0313bbad9ee</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a<br />Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br />Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne<br />Zamawiający informuje, iż korzystając z art. 65 ust. 1 pkt. 4 Pzp odstępuje od komunikacji elektronicznej przy składaniu pr&oacute;bek, o<br />kt&oacute;rych mowa w pkt. 3.4 IDW</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje na temat<br />zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-<br />Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum<br />Pomocy&rdquo;.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DIN.0421.2.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemami firmy Kamsoft S.A.: KS FKW oraz z systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia.<br /><br />W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca w szczeg&oacute;lności:<br />Etap A. wdroży System w zakresie następujących obszar&oacute;w funkcjonalnych i obieg&oacute;w:<br />a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,<br />b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,<br />c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,<br />d. teczek spraw i JRWA,<br />e. dedykowanego rejestru i obiegu 5 r&oacute;żnych proces&oacute;w obiegu faktur,<br />f. OCR faktur,<br />g. dedykowanego rejestru um&oacute;w,<br />h. kosztowego rozliczania um&oacute;w,<br />i. edycji on-line dokument&oacute;w,<br />j. terminarza spotkań,<br />k. modułu rezerwacji zasob&oacute;w,<br />w tym wdrażając r&oacute;wnież &ndash; obligatoryjnie &ndash; wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za kt&oacute;re Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert &bdquo;Funkcjonalności&rdquo;;<br /><br />Etap B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:<br />a. KS FKW, kt&oacute;rego producentem jest firma Kamsoft S.A.,<br />b. KS ASW, kt&oacute;rego producentem jest firma Kamsoft S.A.,<br />c. e-PUAP,<br />d. Platformą e-Doręczenia,<br />e. Krajowym Systemem e-Faktur,<br />f. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zamawiającego,<br />g. 10 Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego;<br /><br />Etap C. udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakł&oacute;conego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia stanowiącego część III SWZ &ndash; OPZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ &ndash; PU, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych;<br /><br />Etap D. przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ &ndash; PU;<br /><br />Etap E. przeprowadzi szkolenia dla pracownik&oacute;w Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (SEOD), w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 24 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych (1 godzina szkoleniowa = 60min);<br /><br />Etap F. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z moduł&oacute;w oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym r&oacute;wnież w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu;<br /><br />Etap G. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od odbioru zakresu określonego w pkt. A-E przez Zamawiającego</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<p>72253200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia systemu</p>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>19 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Kryteria oceny ofert</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Kierownika Projektu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />a) Zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie zrealizował w spos&oacute;b należyty co najmniej trzy usługi, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z usług):<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- teczki spraw i JRWA,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w,<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br />oraz<br />a.2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy), tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />1) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych (funkcja kierownika projektu lub funkcja doradcy technicznego/inżyniera kontraktu/kierownika zespołu oraz inna podobna funkcja obejmująca zarządzanie projektami IT) polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej trzech usług o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />a) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />b) teczki spraw i JRWA,<br />c) dedykowanego rejestru um&oacute;w,<br />d) dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />e) integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany. oraz<br />2) posiadającym kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Oraz<br />3) posiadającym kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie żąda przedstawienia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />1. wykaz usług<br />2. wykaz os&oacute;b<br />Zgodnie z pkt. 7.3 IDW</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zmawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />3.4.1 DOKUMENTY<br /><br />1) Na potwierdzenie przez Wykonawcę kryterium oceny ofert nr 2 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą załącznika nr 4 do IDW &bdquo;DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA PROJEKTU&rdquo;<br />Na potwierdzenie przez Wykonawcę kryterium oceny ofert nr 3 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą załącznik nr 1 do IDW &bdquo;TABELA FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU&rdquo;<br />Na potwierdzenie przez Wykonawcę kryterium oceny ofert nr 3, w celu oceny potwierdzenia zgodności oferowanego przez Wykonawcę Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych z wymaganiami i cechami określonymi w OPZ w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą (zgodnie z procedurą opisaną w pkt. 11.17 IDW ) pr&oacute;bkę systemu informatycznego (aplikacji) oferowanego przez Wykonawcę dla wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, zainstalowany i skonfigurowany, na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego. Zamawiający rekomenduje zainstalowanie i skonfigurowanie systemu informatycznego oraz jego przygotowanie do prezentacji na komputerze przenośnym (laptop, notebook).</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:<br />5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100).</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy:<br />1) Waloryzacja wynagrodzenia<br />2) zmiana terminu lub sposobu realizacji poszczeg&oacute;lnych Etap&oacute;w, w przypadku braku lub nienależytej wsp&oacute;łpracy Zamawiającego z Wykonawcą (&hellip;)<br />a. w przypadku uzasadnionej przyczyny technicznej w szczeg&oacute;lności ujawnionej na etapie opracowania Analizy przedwdrożeniowej, dopuszcza się zmiany:<br />1) sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanał&oacute;w komunikacji,<br />2) sposobu i/lub zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych (&hellip;)<br />b. w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z r&oacute;wnolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami (..), dopuszcza się zmiany terminu lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy oraz przewiduje się możliwość zwiększenia wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, kt&oacute;rych zawarcie w kalkulacji cenowej w Ofercie nie było możliwe w dniu jej składania (&hellip;)<br />c. zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy dotrzymanie terminu realizacji Umowy nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, tj. w przypadku:<br />1) braku podjęcia przez Zamawiającego decyzji w zakresie przebiegu wdrożenia, w terminie wskazanym przez Wykonawcę,<br />2) gdy opracowanie Analizy przedwdrożeniowej nie było możliwe w terminie ustalonym w Harmonogramie prac, w szczeg&oacute;lności w przypadku, gdy spotkania analityczne nie zostały przeprowadzone w terminie wskazanym przez Wykonawcę lub konsultacje z pracownikami lub wsp&oacute;łpracownikami Zamawiającego nie zostały przeprowadzone w terminie wskazanym przez Wykonawcę,<br />3) braku przekazania Wykonawcy pełnych i kompletnych Materiał&oacute;w w terminie wskazanym przez Wykonawcę,<br />4) braku udostępnienia Wykonawcy Infrastruktury technicznej, środowiska testowego,<br />5) braku wykonania przez Zamawiającego prac niezbędnych do integracji z systemem KS FKW i/lub KS ASW.<br />2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej, Strony dopuszczają:<br />A. realizację prac zamiennych obejmujących zastąpienie części prac opisanych w Części III SWZ -OPZ<br />1) jeżeli realizacja prac zamiennych spowoduje optymalizację przedmiotu Umowy (z uwzględnieniem całego cyklu życia)<br />lub<br />2) jeżeli realizacja prac zamiennych okaże się niezbędna do należytego wykonania przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności osiągnięcia celu przedmiotu Umowy,<br />lub<br />3) jeżeli realizacja prac dodatkowych, o kt&oacute;rych mowa w lit. B. poniżej okaże się niezbędna do należytego wykonania przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności osiągnięcia celu przedmiotu Umowy, a po stronie Zamawiającego brak jest montażu finansowego pozwalającego na zlecenie Wykonawcy prac dodatkowych,<br />B. realizację prac dodatkowych w przypadku, gdy:<br />a. realizacja prac dodatkowych jest konieczna lub uzasadniona wadą dokument&oacute;w zam&oacute;wienia właściwych dla Postępowania lub z powodu identyfikacji innych okoliczności, w szczeg&oacute;lności na etapie Analizy przedwdrożeniowej, kt&oacute;re mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy lub mogą powodować znaczne utrudnienia w realizacji przedmiotu Umowy,<br />lub<br />b. realizacja prac dodatkowych na etapie realizacji przedmiotu Umowy będzie bardziej optymalna niż realizacja prac dodatkowych po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności gdy realizacja prac dodatkowych wpłynie na optymalizację koszt&oacute;w utrzymania przedmiotu Umowy (z uwzględnieniem całego cyklu życia).<br />Szczeg&oacute;łowy rodzaj i zakres zmian umowy przedstawia część II do IDW (PU).</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-30 13:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-30 13:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-28</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>